Тайминг что это такое в работе: Тайминг рабочего времени — что это такое

Тайминг что это такое в работе

Что это такое

Являясь англоязычным термином, таймингу тяжело подобрать синоним в других языках, но данное понятие можно раскрыть через другие категории. Так он обязательно включает в себя сроки начала и длительности выполнения, а также предопределенность (спланированность) происходящего. Расписание – неотъемлемая часть тайминга, а соответственно подключается категория синхронизации задач с остальными действиями и планами жизни. Это категории практичной, материалистичной стороны, которую есть возможность измерить или зафиксировать, но кроме такого подхода тайминг включает и внутренние процессы.

С внутренней личностной позиции тайминг подразумевает сознательное управление временем для реализации своих возможностей, потенциалов и желаний. Например, тайминг свадебного дня поможет избежать неприятных моментов, получить массу эмоций и успеть реализовать насыщенную программу, не потеряв романтической нотки. Осознанное управление временем подразумевает принципы планирования, но при этом опирается на умение чувствовать настоящий момент. То есть самый лучший планировщик не тот, кто постоянно живет в мечтах о будущих свершениях, а тот, кто может замечать все мелочи настоящего момента.

Умение считывать потребности реальности формирует у человека помимо стратегического, ситуативное мышление, помогающее перестраивать свои планы и идеи.

Успешный тайминг не в скрупулезном следовании расписанию или списку задач, а в умении использовать благоприятные моменты. Например, если удается сидя ехать с работы, то в это время можно прочитать главу или ответить на несколько писем, а не ждать отведенного для этого времени дома.

Для того чтобы реализовывалась ситуативность, необходимо чувствование периодов динамики и статики, то есть тех моментов, когда бесполезно прилагать усилия или наоборот, когда можно одновременно жонглировать множеством проектов.

У всех бывают периоды, когда никакое прикладывание усилий, как бы они не были структурированы и вписаны в общий дневной порядок, не приносят усилий. Бесполезно сажать растения зимой, торопить размышления других или пытаться влиять не категории, не подвластные в силу своей специфики или сложившихся ситуационных моментов.

К таким факторам, останавливающим деятельность, относятся также и внутренние состояния личности, необходимость учета которых может являться первостепенной – апатии и депрессии делают любую деятельность непродуктивной, а значит, и нет смысла заставлять себя. В то же время существуют динамические периода подъема внутренней активности, совпадения многих факторов и удачных предложений – в эти моменты стоит двигаться динамичнее, выискивая новые лазейки, совершая управление на расстоянии, проводя совещания по скайпу из поезда и прочие вещи.

Важно понимать цикличность подобных проявлений и планировать запасные варианты, если вдруг одно состояние сменит другое неожиданно. Это может зависеть от сезонности выполняемых задач или личных биоритмов человека.

Тайминг подразумевает распределение психических ресурсов личности в логичном и экономном ключе. Так если человек уже приходит с работы уставший, а потом погружается в подобную деятельность (например, программист садится играть в приставку или психолог идет общаться с подругами), то происходит перерасход ресурсов и возникает ощущение нехватки времени. На самом деле времени ровно столько же в сутках и осталось, исчерпались силы, и отсутствует ощущение наполненности.

Тайминг рабочего времени

Несмотря на потребность в различных жизненных сферах, тайминг наиболее активно используется в профессиональной среде. Свое развитие, хобби и отдых, свободное время люди все больше привыкли отдавать хаосу, за что конечно имеют соответствующие результаты, а вот рабочее время принято планировать и регулировать.

Рабочий тайминг позволяет со временем провести анализ и выявить резервные временные пространства, которые можно успешно использовать для рационализации деятельности или развития новых навыков. За годы попыток людей организовать свое рабочее время, было выделено несколько успешных приемов, позволяющих сделать тайминг максимально эффективным.

Начинать нужно с составления плана, где события необходимо записывать не по мере того, как они приходят в голову, а по мере их важности, уделяя достаточные временные блоки важным и длительным делам. Мелочи не стоит оставлять без внимания, но их стоит распределять в маленькие промежутки, например, несколько телефонных звонков можно совершить в перерыв между встречами и нет необходимости вносить их в отдельный пункт и тратить пятнадцать минут в никуда.

Кроме того ищите, как можно оптимизировать выполнение – что можно сделать по пути, а что перепоручить, какие дела вполне можно решить удаленно, а для каких необходимо личное присутствие.

Второй вариант компоновки деятельности не по количеству требуемого времени, а по тематике выполнения – так в один блок можно сгруппировать звонки и ответы на корреспонденцию, в другой совещания и личные приемы, в третий деловые обеды и совещания. Однако помните, что некоторым людям тяжело длительное время выполнять одну и ту же деятельность, ведь отдых нервной системы заключается в смене активности.

Какой бы вариант не был выбран, всегда первоочередным должно выполняться наиболее важное дело. Часто бывает так, что пока вы решаете главную задачу, остальные отпадают сами собой, зато заниматься заправкой картриджей, поливом цветов и решением разногласий в коллективе можно вечно, пока не будут пройдены все сроки сдачи готового построенного проекта. Обязательно делегируйте часть своих задач, причем как своим подчиненным, так и людям, идущим мимо (занести по пути в архив журнал). Чтобы избежать отвлекающих соблазнов и вложиться в установленные сроки, стоит самые важные дела выполнять с утра, если конечно ситуация позволяет это сделать. Это не только гарантирует выполнение важного, но и зарядит мотивацией на оставшийся день.

Чтобы вторая половина дня не проходила впустую, всегда ставьте сроки выполнения запланированных дел. Когда задачи просто записаны списком, нет внутреннего таймера, отсчитывающего оставшиеся минуты, чем ускоряется работа.

Активно используйте платные услуги по экономии вашего времени и оплачивайте их – в итоге получите больше. Например, не обязательно самостоятельно привозить готовую продукцию, можно нанять курьера, как и нет необходимости следить за наличием воды, когда можно составить договор с компанией. Этот совет оптимален как для личного использования, так и на уровне компаний – не всегда целесообразно нанимать отдельного сотрудника для выполнения обязанностей или подключаться самому, когда существует множество предложений по реализации необходимой функции.

Обязательно обозначьте в графике «мертвые» часы, когда вы недоступны – это позволит сконцентрироваться на необходимых задачах. Так, когда врача постоянно дергают родственники пациентов, он не может сосредоточиться на разработке правильной схемы лечения, когда заказчики архитектора часто ему звонят, то отвлекают от проектирования и так далее за пару часов, пока вы вне зоны доступа мир не рухнет, а продуктивность повысится.

Весь план, как и часы своей недоступности необходимо составлять с учетом собственных особенностей и рабочей ситуации. Если человек сова по биоритмам, то нет смысла ставить задачи, требующие высокой концентрации на утро – лучше их перенести на обед. Так же бесполезно хирургу устанавливать жесткий график отдыха и работы, ведь длительность операции не всегда предсказуема. Индивидуальный учет является основным залогом успеха – человек в депрессивном состоянии может переструктурировать деятельность, отдав активную роль на время другому, а себе, взяв творческие и вдохновляющие задачи. Тому, у кого период активности наоборот рекомендуется участвовать во всех процессах, вносить новые идеи или заниматься саморазвитием – пользоваться ситуацией.

Чем хороши совещания

Совещания служат идеальной площадкой для разъяснения сотрудникам целей, планов и стратегии компании, для повышения понятности общего курса направления и для принятия его сотрудниками. В результате грамотно проведенного совещания у сотрудников снижается сопротивление неизвестно, что благотворно влияет на их мотивацию и производительность.

Совещания также выступают помощниками в процессе внедрения изменений в организации. Благодаря качественным совещаниям все изменения пройдут максимально экологично и безболезненно для всех сотрудников.

Опытный руководитель знает, что совещания создают организацию. С их помощью легче поддерживать связи внутри компании, проводить в жизнь принятые руководством решения, рушить барьеры между отделами и т.д.

Совещания активизируют эффект синергии, что при грамотном подходе позволяет сгенерировать больше идей и найти множество путей решения возникших проблем.

Совещания и планерки также являются мощным инструментом сплочения команды, формирования уважения к коллегам и руководству, а также обучения. Если вы стремитесь к тому, чтобы ваш коллектив был единым целым и работал слажено и дружно, то не стоит пренебрегать качественными совещаниями.

Принципы эффективных совещаний

1. 1. Соответствие задачам

Существует несколько форматов коллективных рабочих собраний и каждый из них преследует свои цели. Перед началом проведения собрания руководителю необходимо понять, какую именно цель он преследует: найти решение, поставить новые задачи, свериться о текущем состоянии процесса или обсудить важные нововведения? В соответствии с целью необходимо выбрать один из нижепредложенных форматов:

Совещание. Цель — предложить идеи, рассмотреть варианты, найти решения.

Планерка. Цель — проанализировать текущее состояние процесса, наметить новые задачи.

Пятиминутка. Цель — обозначить приоритеты, сформировать рабочий настрой.

1. 2. Конкретность

Перед началом совещания очень важно четко обозначить его повестку и подготовить все необходимые материалы. Если разослать повестку всем планируемым участникам совещания заранее, то у них также будет возможность подготовиться. Такой подход, основанный на конкретике, позволит не сотрясать воздух впустую, придерживаться четкой линии совещания и к тому же точно уложиться в отведенное для совещания время.

1. 3. Кратковременность

Запомните, на любое совещание нужно отводить минимально возможное для него время. Не стоит брать про запас еще пару часов, потому как в любом случае вы затяните процесс до самого конца, чем невыносимо утомите всех собравшихся.

Идеальная длительность совещания — 30 минут, максимальная — час. Внимания любого человека хватает всего на 40 минут, после этого оно начинает рассеиваться. Если же процесс монотонный, то концентрации хватает всего на 20-30 минут, а при снижении внимания память начинает работать на порядок хуже.

Отсюда вывод — эффективность любого затянувшегося совещания сводится к нулю.

1. 4. Тайминг

Обязательным условием, обеспечивающим эффективность совещания, является жесткий тайминг. Начать стоит с установки времени начала и окончания совещания. Не ждите опаздывающих — так вы не нарушите установленные вами же правила жесткого тайминга с самого начала и приучите коллег не опаздывать. Важно установить дедлайн по времени и честно его соблюдать. За 10 минут до дедлайна необходимо заканчивать встречу, вне зависимости от результатов. Устанавливайте таймер для каждого выступающего, пресекайте любые разговоры не по делу.

1. 5. Причастность участников

На совещании должны присутствовать только те сотрудники, кого непосредственно касается тема собрания. Не отступайте от принципа оптимальности: участников должно быть меньше, а уровень их влияния на вопрос выше.

1. 6. Право голоса

Приходилось ли вам бывать на таких совещаниях, где сотрудником дозволено говорить только тогда, когда к ним обратится руководитель? В большинстве случаев их речь сводится к односложным ответам или сухим формулировкам. Такой способ общения в рамках совещания очень сильно снижает его эффективность.

Каждый присутствующий на совещании сотрудник должен понимать, что у него есть право голоса и право на мнение, идеи, сомнения и вопросы. Более того, начальнику необходимо не только предоставить право голоса своим коллегам, но и научиться отвечать на все их вопросы в процессе совещания, не откладывая это «на потом».

1. 7. Закрепление результатов

Каждое совещание, а в особенности то, в процессе которого ставились задачи, должно иметь письменный итог. В процессе совещания можно вести протокол, который должен быть разослан всем его участникам по завершению встречи. Также важно узнать о том, как обстоят дела с задачами, поставленными на прошлом совещании. Именно схема «анализ-задачи-контроль-анализ» позволяет перевести совещания из режима пустословия в формат работы.

1. 8. Плановость

Любой эффективный руководитель знает, что все, что можно перевести в плановый режим — надо перевести. Сотрудникам гораздо комфортнее работать в режиме осознанности. Они должны четко понимать, когда с них спросят о выполнении ранее поставленных им задач и когда дадут новые указания. Внеплановые совещания возможны лишь в случае необходимости решения экстренных вопросов. Доля таких совещаний должна быть крайне невысока.

20 эффективных техник тайм-менеджмента — Лайфхакер

1. Правило 1‑3‑5

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям ^{специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.}

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту ^{, проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.}

7. Поедание лягушек

Метод придумал ^{мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.}

8. Временные блоки

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

1. Собирайте всю информацию в Inbox.
2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
5. Создавайте простые короткие списки дел.
6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана ^{блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.}

1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл ^{эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.}

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

• Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
• Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
• Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
• Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Читайте также ⏲

25 работающих техник и лайфхаков тайм-менеджмента // Михаил Бакунин

24.03.2017

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

Расстановка приоритетов

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

• составить список всех будущих задач;
• разделить их по важности и установить очерёдность;
• оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

2. Матрица Эйзенхауэра.

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

Планирование

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

5. Учет биологических ритмов

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

• определить, на что тратится ваше время;
• выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
• выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10-3-2-1-0:

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

Организация работы и отдыха

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

12. Съесть лягушку

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

19. Назначайте важные встречи утром

20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие  отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Получите книгу бесплатно по e-mail

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

менеджмент — правила и эффективные методики управления временем

Стремительный темп жизни и ограниченные временные рамки часто мешают достигать поставленных целей. Чтобы не путаться в бесконечных потоках информации, нужно научиться планировать рабочий день, правильно расставлять приоритеты. Именно это умение отличает успешных бизнесменов от остальных и является одним из главных требований престижных работодателей.

Что такое тайм-менеджмент

Time-management – комплекс методик, направленных на выработку навыков по эффективной организации личного времени. Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых.

Различные системы тайм-менеджмента тренируют осознанный контроль над количеством времени, затрачиваемым на выполнение задач, позволяют оптимально распределить работу, способствуют профессиональному и личностному росту.

Практики включают обширный спектр действий:

• постановка целей;
• планирование рабочего дня;
• распределение личного времени;
• приоритизация задач;
• управление ресурсами;
• разработка действенных стратегий;
• формирование списков;
• делегирование (перепоручение) задач;
• определение, фиксирование, анализ временных затрат.

На тему тайм-менеджмента написано множество книг, статей и публикаций. Массу полезного можно почерпнуть в работах Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент», Керри Глиссона «Работай меньше, успевай больше», Ричарда Брэнсона «К черту все! Берись и делай!», Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».

Закон тайм-менеджмента

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

• развивается в разных сферах деятельности;
• правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
• продуктивно работает в любых ситуациях;
• четко выделяет цели в порядке приоритетности;
• избегает ненужных ошибок;
• не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
• выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
• справляется с делами в минимальные сроки;
• менее других подвержен стресс-факторам;
• поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
• уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Такой специалист бесценен для любой компании. Многие успешные фирмы стараются «воспитать» в персонале подобные качества, отточить навыки дисциплинированности, самоорганизации. Для этого руководство устраивает регулярные тренинги, семинары, курсы, охватывающие теоретическую базу и практическое освоение тайм-менеджмента.

Реальные «убийцы» времени

На уроках освещаются следующие темы:

1. Предпосылки, цели, основные этапы управления временем.
2. Целеполагание, определение приоритетных и второстепенных задач, структура временного ресурса.
3. Планирование дел: выделение перспектив, просчет шагов, составление эффективного плана действий.
4. Системы управления временным ресурсом.
5. Инструменты, хитрости и приемы, повышающие личную эффективность.

Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.

Также планирование помогает преодолеть основные барьеры, затрудняющие своевременное выполнение задач:

• прокрастинация – желание отложить важные дела и мероприятия на «завтра», уклонение от текущих обязанностей;
• перфекционизм – постоянная неудовлетворенность результатами.

Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Результативность растет благодаря исключению сотен мелких, бессмысленных дел, разграничению личного и рабочего, устранению хронофагов – отвлекающих объектов, мешающих основной деятельности.

Высказывание Сенеки о планировании времени

Запуская какой-либо бизнес в сфере e-commerce, в первую очередь необходимо постараться создать эффективную команду, от которой во многом зависит дальнейшая прибыль, популярность, успешность, конкурентоспособность проекта. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера. Этот специалист обучает сотрудников самоорганизации и планированию.

Главные принципы управления временем

Наука управления временем состоит из системы принципов. Данные положения служат фундаментом любого инструмента, применяемого в рамках time-management:

1. Планирование действий. Дела нужно планировать всегда: на ближайший день, неделю, месяц. Составляйте четкие краткосрочные и долгосрочные планы, способствующие эффективной, оперативной работе. Обозначайте цели на бумаге или в электронном ежедневнике. Разбивайте объемные дела на мелкие подзадачи, заранее продумывайте последовательность действий в масштабных проектах. Оставляйте резервный запас времени на форс-мажоры.
2. Формулировка конкретных целей. Важная составляющая тайм-менеджмента – целеполагание. Применяйте правило «декомпозиции целей»: ставьте глобальные задачи, делите их на более конкретизированные, локальные дела, переходя от общего к частному. Вместо расплывчатого образа рисуйте четкую картину. Разработайте систему ценностей, учитывайте возможные ошибки. Определяйте последствия достижения целей, мотивирующие к работе (рост узнаваемости бренда, лояльность клиентов, увеличение объемов продаж).
3. Фиксирование плана. Применяйте действенные инструменты для наглядного отображения планов. Задавайте нужный алгоритм действий компании, подразделению, отдельному сотруднику. Иллюстрируйте поэтапное выполнение работ, оперативно вносите правки: это поможет предотвратить нежелательные сбои, вовремя стабилизировать ситуацию. Специалисты рекомендуют использовать планнеры – программы для планирования дел. Отличные варианты для предпринимателей – Evernote, Trello, Basecamp.
4. Расстановка приоритетов. Ранжируйте дела по степени важности. Выполняйте действия последовательно: начинайте с неотложных задач, плавно переходя ко второстепенным. Сосредотачиваясь на текущих пунктах, не забывайте о главном направлении. Планируйте сложные дела на часы пиковой производительности.
5. Фокусирование на главном. Концентрируйте внимание на глобальных целях. Главный практический навык тайм-менеджмента – не отвлекаться на постороннее. Выполняйте менее важные дела в «не ресурсное» время. Умейте говорить «нет», избегая незапланированных перерывов: старайтесь отказываться от пустой болтовни с коллегами, интернет-серфинга по соцсетям, просмотра ТВ и чтения желтой прессы в рабочие часы.
6. Анализ опыта. Оставайтесь осознанными, наблюдайте за изменениями в собственной жизни со стороны. Анализируйте ситуации, которые привели к особым потерям личных ресурсов. Разбирайте ошибки, принимайте меры по предотвращению неудач в будущем. Делайте прагматичные выводы, создавайте индивидуальный свод правил по тайм-менеджменту, подстраивая их под особенности конкретной деятельности.
7. Планирование отдыха. Полноценный отдых – один из элементов эффективного управления временем. Желая улучшить личную результативность, планируйте не только бизнес-задачи, а и качественный досуг. Не экономьте на общении с близкими, высыпайтесь, берите выходные дни. Использовать психофизиологические возможности в полной мере можно лишь при условии полного и регулярного восстановления сил.

Правила тайм-менеджмента

Планирование – залог успеха. Большинство успешных людей планирует день поминутно.

Эффективные методы планирования

От теоретических основ перейдем к непосредственной практике и разберем эффективные инструменты тайм-менеджмента, которые применяются в различных бизнес-сферах.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – известная концепция тайм-менеджмента для выделения приоритетов. Основное предназначение методики – грамотная сортировка дел по категориям срочности и важности. Подход, рекомендованный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, помогает не запутаться в бесконечном списке задач, легко выделяя главное.

Важность дела определяется его влиянием на бизнес, срочность – привязанностью к конкретной дате/времени. Каждое дело необходимо занести в матричную схему и распределить по отдельным колонкам, соответствующим характерному типу:

1. Важное, срочное («Сектор пожара»). Неотложные дела с «горящими» сроками, требующие немедленной реализации сегодня – разрешить кризисные ситуации, воплотить главные проекты, сдать налоговую отчетность, обновить лицензии.
2. Важное, не срочное. Задачи, ориентированные на будущее – планировать новые цели, налаживать взаимоотношения с партнерами, разрабатывать действенные маркетинговые стратегии, совершенствовать ассортимент, техническую часть сайта, изучать перспективные направления бизнеса.
3. Не важное, срочное. Ежедневная рутинная работа – совершить деловые телефонные звонки, проверить почту, разослать письма, провести совещания.
4. Не важное, не срочное. То, что лучше вовсе вычеркнуть из повседневного списка – хронофаги.

Прежде всего следует выполнять дела, отнесенные к первому типу, затем – ко второму. Задачам третьего типа можно посвятить оставшуюся часть дня или перепоручить их подчиненным. Такая последовательность предотвратит кризисные ситуации, несущие ущерб для бизнеса, даст проекту новые возможности развития. Старайтесь не допускать, чтобы важные дела перетекали в сектор срочных.

Матрица Эйзенхауэра

ABCDE

Данный метод также предполагает распределение дел по уровню важности. После тщательного анализа текущего списка задачи расставляются по соответствующим приоритетам от «A» до «E»:

1. «A». Важные, приоритетные дела. Не терпят отлагательств, имеют серьезные последствия для работы (при больших количествах нужно использовать дополнительную градацию A-1, A-2, A-3).
2. «B». Важные дела, не предусматривающие столь серьезных последствий.
3. «C». Желательные мероприятия без неприятных последствий в случае невыполнения.
4. «D». Задачи, которые можно делегировать коллегам, подчиненным.
5. «E». Занятия, от которых стоит отказаться.

К задачам из каждого последующего уровня необходимо приступать только после завершения предыдущих. Желательно ставить дедлайны, планируя окончание каждого процесса к определенному времени.

SMART

После формулировки основной цели следует конкретизировать подзадачи. Для этого отлично подходит метод SMART.

Локальная цель должна соответствовать ряду критериев:

1. Specific – конкретика.
2. Measurable – измеримость.
3. Attainable – достижимость.
4. Relevant – актуальность (истинность).
5. Time-based – временная ограниченность.

Задачи, сформулированные по методу SMART, проще выполнять: в их описании содержатся конкретные требования. Двигаясь к крупной миссии с помощью последовательных действий, можно существенно сократить время на выполнение работы.

Постановка целей по SMART

Практический пример. Маркетологу коммерческой фирмы необходимо до конца 2019 года поднять продажи на территории Украины до 30%. Разбиваем глобальную цель на SMART-задачи, проставляя сроки выполнения:

• провести пиар-акции до 31.07;
• пересмотреть вопрос ценообразования до 30.06;
• запустить масштабную рекламную кампанию в печатных СМИ, интернете до 31.08.

Получаем четкий план действий.

Принцип Парето

В основу метода Парето заложен принцип, сформулированный известным итальянским экономистом: «Примерно 80% результатов приносят 20% усилий». Это значит, что за большую долю результата отвечает меньшая часть вкладываемых средств и прилагаемых усилий. Например, во многих интернет-магазинах преимущественную часть прибыли в денежном выражении дает 20% ассортимента товаров, 80% прибыли поступает от 20% покупателей.

Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Диаграмма Ганта

Оптимальный способ наглядной фиксации планов – диаграмма Ганта. Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные – разбиваются на последовательные.

Пример диаграммы Ганта

Метод «Помидора»

Инструмент назван в честь кухонного таймера. Его суть – в максимальной концентрации внимания, которая необходима для выполнения работы в сжатые сроки. Например, написать отчет, разработать макет дизайна, составить письмо для e-mail рассылки клиентам.

Порядок действий в рамках техники «Помидор»:

1. Сформулируйте четкое задание.
2. Выставьте таймер на 25 минут.
3. Не прерывайтесь до звукового оповещения.
4. Устройте пятиминутный перерыв.
5. Приступайте к очередному раунду.
6. После каждого 4-го этапа отдыхайте 15-20 минут.

После завершения практики запишите список отвлекающих моментов, мешавших работе. Это «пожиратели времени», которых нужно стараться избегать.

Метод «Помидора»

Интеллект-карты

Mind maps – разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени.

Интеллект-карты активно применяют в офисах коммерческих компаний. На них рисуют знаки, символы и картинки, наглядно демонстрирующие план и детали рабочего дня. Основная идея разбивается на уровни и подуровни, отражая четкую стратегию действий.

Пирамида Франклина

Система планирования по Бенджамину Франклину – отличный помощник в качественном распоряжении временем. Ее используют в жизни и в бизнесе.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

1. Фундамент – главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
2. Глобальная цель.
3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
5. Краткосрочный план на неделю/месяц.
6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

Пирамида Франклина

Подведем итоги, сделав выжимку из основополагающих правил тайм-менеджмента:

• концентрируйтесь на первостепенном;
• последовательно переключайтесь между заданиями, не хватаясь за все одновременно;
• отдыхайте, делайте перерывы;
• учитывайте биоритмы;
• фильтруйте входящую информацию;
• оборудуйте комфортное рабочее место;
• ограничивайте перфекционизм;
• мотивируйте себя;
• анализируйте опыт.

Выводы

Временной ресурс – ключевая ценность для человека, которую невозможно купить, накопить, восполнить. Не тратьте его впустую, смотрите на каждый новый день, как на возможность. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее.

Планирование в равной степени необходимо бизнесменам, офисным сотрудникам, менеджерам, руководителям, творческим личностям, домохозяйкам. Ответственный, серьезный подход к режиму дня позволит высвободить колоссальные временные ресурсы, использовать их для насыщенной, полноценной жизни, развития личной продуктивности. Тайм-менеджмент – верный способ сократить путь от момента появления идеи до ее реализации.

Личностный тайминг, Или как стать успешным

Эта статья рекомендована тем, кто хочет проработать Сатурн. Ниже представлен один из способов проработки, но не единственный.

В русском языке в последнее время довольно прочно закрепилось слово «тайминг». Мне оно очень нравится, потому что в русском языке короткого и лаконичного аналога нет. Тайминг переводится как (англ. timing) выбор времени. Но я бы расширила немного это определение, добавив, что тайминг — это умение чувствовать время. Это не только удачный выбор времени, но и понимание временных рамок, структурности времени. Тайминг дисциплинирует и дает определенные сроки для действий. Тайминг — это жизнь немного в будущем, умение просчитать наперед все возможные варианты, понимание, что «всему свое время».

Тайминг является одной из функций Сатурна. Это слово особенно полюбилось в бизнес среде, где «время дороже денег», ведь символически Сатурн управляет 10 домом гороскопа (вершина МС) — домом, отвечающим за профессиональную реализацию.

В астрологии распространено мнение, что Сатурн только отбирает, не дает ничего хорошего, никаких бонусов от него нет. Но по сути Сатурн дает очень большие бонусы, но только для тех, кто умеет управлять таймингом и выполняет еще две важные вещи: во-первых, работает, во-вторых, обладает терпением.
Однако, эти три качества развивать очень и очень сложно, ведь человек по сути своей нетерпелив и ленив — «дайте мне все быстрее и с меньшими усилиями». Это примерно 85% населения. Примерно 14% смогли справиться с таймингом, выработать трудолюбие и терпение, и стали успешными. За примерами далеко ходить не надо — Стив Джобс, Жак Кусто, Уолт Дисней, Томас Эдисон и многие другие. И лишь 1% являются настоящими везунчиками, которые получают большие ништяки просто так, сидя на диване. Парадокс, но те самые 85% считают, что они из категории 1%, то есть счастливчики. Поэтому так много сидят на диванах, на бесцельной и бесперспективной работе, ожидая, что придет Дед Мороз и подарит им мешок ништяков. Нежданно-негаданно…

Пока остальные ждут чуда, советую вам перейти из зоны 85% в зону 14%, то есть из вечно ждущих в вечно деятельных.

Итак, что же делать и с чего начать? Как приблизиться к своей цели, если даже обычные дела, которые запланировал, не выходят? Чтобы научиться таймингу нужно начать с малого. Надо постепенно себя дисциплинировать. Спешить не стоит, ведь Сатурн не любит спешку. Ваша задача — улучшить аспект своей жизни. А это дело не одной недели. Навык тайминга останется с вами на всю жизнь, поэтому и приучать себя надо постепенно.

Я приведу несколько способов, способствующих выработке дисциплины, которые мне попадались в разных источниках:

1. Завязывание узелков для напоминания и выработки привычки в течение 3-х недель. Считается, что за три недели формируется привычка.
2. Ломание спичек в одно и то же время в течение 2-х месяцев. Если не успел вовремя — начинай сначала.
3. Установка напоминания на телефон. Ежедневно приходит напоминание с кодовым словом иди фразой, которая напоминает о цели.

Таким образом, все сводится к одному — ежедневные напоминания о том, чего надо достичь.
Это не всегда приятные способы, потому что из приятной цель может стать отталкивающей. Вспомните мелодию на будильнике: даже самая крутая и любимая композиция будет через некоторое время неимоверно раздражать. Так и в этих случаях — напоминания могут вызвать обратную реакцию «я — неудачник, опять откладываю/опять не смог». С точки зрения психологии любое дело должно быть субъективно приятным, иначе вероятность провала велика.

Как настроиться на позитивный тайминг? Как научиться дисциплинировать себя так, чтобы это не доставляло дискомфорт? Психологи советуют использовать позитивные ассоциации, когда что-то планируете. Для планирования дел можно использовать и обычный календарь в телефоне/компьютере, но есть одно НО! Обычные календари скучны и однотипны, а это уменьшает шансы на успех, ведь календарь должен быть запоминающимся. Календари, размещенные на сайте, подготовлены как раз таким образом, чтобы быть эффектными, ненавязчивыми и стимулирующими на успех. Во-первых, приятные картинки меняются каждый день, не вызывая привыкания и надоедания. Они вызывают приятные ассоциации, поэтому мозг программируется на позитивную работу. Во-вторых, календари составлены с учетом астрологических знаний, поэтому планирование того или иного начинания согласно календарю обеспечивает 30% успешности дела. Знание будущего позволяет лучше распределять свое время и ресурсы, если делать все с ритмами космоса. В-третьих, вы постепенно приучаете себя к таймингу, учась управлять своим временем.

Если научиться жить немного в будущем, то постепенно привыкаете к осознанию того, что вы сами строите свою судьбу, вы архитектор своей жизни, и только в ваших руках ответственность за собственное счастье. Пройдет время, и вы перестанете сидеть на диване и ждать ништяков от Деда Мороза…

как управлять временем, правила планирования, методы

Тайм-менеджмент завоевал большую популярность в современном мире. Бешеный ритм жизни не дает расслабиться, хочется с максимальной выгодой использовать один из главных ресурсов – время. Как его контролировать и повысить продуктивность, изучает тайм-менеджмент. Статья даст понятие «тайминг», что это за категория, и как она влияет на эффективность деятельности.

Тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент

Что такое тайминг, или тайм-менеджмент:

• управление временем;
• способность использовать его с получением наибольшего эффекта.

При успешной реализации механизма работать приходиться меньше, а выгода продолжает расти.

Зачем управлять временем

Управление временем, соответственно, его экономия, позволяет больше внимания уделять любимым занятиям. Применение тайм-менеджмента поможет делать то, что приносит удовольствие. Останется больше времени на сон и отдых с семьей. Все оставшиеся дела будут разделены на важные и второстепенные.

Обратите внимание! Тайминг дает возможность делегировать обязанности другим исполнителям, разгрузив рабочий день и освободив память от множества задач.

История развития тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент появился еще в древности. Знаменитый философ Сенека разделял все совершенное за день на полезное и лишенное смысла. Он призывал учитывать, сколько времени потрачено на определенное дело и отдых. Позже появился хронометраж как способ измерения временных затрат с помощью секундомера.

Франклин, испытывавший нехватку времени, начал вести дневник. На его заполнение он тратил утренние часы:

• Завтракая и делая зарядку, составлял план на текущий день. При этом распределял дела по важности;
• Вечером он проверял список и отмечал, что полезного ему удалось выполнить.

Вклад в развитие тайм-менеджмента внес Парето, известный экономист и социолог. Он установил, что из всех проводимых за день манипуляций только 20 % имеют ценность. Они помогают в достижении основной цели на 80 %. Оставшиеся дела – рутина, большая часть может быть исключена из ежедневного плана. Их отсутствие или перепоручение другим лицам не изменит конечного результата.

Сам термин «тайм-менеджмент» появился в 70е годы прошлого века. В это время распространение получили тренинги, курсы, нацеленные на повышение эффективности работы персонала. Сейчас каждый менеджер понимает, что такое тайминг, эти знания помогают ему справляться с обязанностями на высоком уровне.

Существует направление тайм-менеджмент для женщин, дающее советы, как совмещать работу, домашние обязанности и при этом не забывать об отдыхе.

Женщина, которая все успевает

Инструменты тайм-менеджмента

Инструменты тайминга эффективны только тогда, когда их применяют ежедневно. Они сделают работу эффективной и результативной.

Целеполагание

Правильная постановка целей – начало эффективной деятельности. Человек определяет желаемый результат, оценивая свои возможности и потребности. Для достижения главной цели определяются промежуточные задачи. Они помогают выполнить работу и оценить прогресс.

Цели могут быть найдены разными путями:

• Интуитивным способом;
• Методом изобретения и эксперимента;
• Вычислением. Когда существует несколько целей, и нужно выбрать одну, оценивая каждую;
• Выбором из уже поставленных кем-то задач и предписанием их себе.

Планирование

При постановке целей нужно оценить возможности и распределить средства, ресурсы. Это есть планирование, задача которого достичь результата с наименьшими затратами. Действовать нужно по следующим направлениям:

• предусмотреть программу действий;
• продумать варианты решения;
• найти исполнителей, озвучив их задачи, права и обязанности.

Планирование может быть стратегическим, тактическим, решать текущие вопросы или оценивать работу в комплексе.

Расстановка приоритетов

При расстановке приоритетов каждой задаче отводится определенная роль. Все пункты плана распределяются по значимости. Нужно понять, что следует делать в первую очередь, какое дело может подождать.

Обратите внимание! Если приоритетная задача не будет выполнена, это приведет к серьезным последствиям для бизнеса, план окажется под угрозой срыва. Когда не свершится дело, находящееся по важности в конце списка, это окажется незаметным, на результат не повлияет.

Мотивация

Отсутствие мотивации – тормоз успешного выполнения дел. Человек должен понимать, для чего он работает, что его ждет по завершению запланированных мероприятий. Если он будет прилагать усилия, не видя в этом смысла, то его запал скоро иссякнет, и эффективность снизится. Мотивация может быть личной. Например, для человека это дело чести, он пытается доказать, на что способен. Или его мотивировало руководство, пообещав вознаграждение, повышение по службе или внеочередной отпуск.

Мотивация

Делегирование

Делегирование, как один из компонентов тайм-менеджмента, применяется для освобождения времени, когда возникает понимание, что с задачей могут справиться другие люди. Она не требует личного участия, не отличается сложностью, или есть более компетентный в этой области человек. Это позволит найти время для выполнения других, более важных на данный момент задач.

Обратите внимание! Делегирование улучшает взаимоотношения в коллективе, позволяет выполнить свою работу только тому, к кому есть доверие. Это характеризует здоровое взаимодействие между людьми, повышает эффективность работы группы, способной действовать как единый механизм.

Иногда лучше отказаться от принципов и перепоручить работу профессионалам. Это проще и быстрее, чем потратить время на обучение и совершенствование навыков. Особенно, когда в данный момент получение знаний не стоит в приоритете. Успешный тайм-менеджер пользуется этим инструментом, увеличивая продуктивность работы.

Применение методов управления временем

Существует несколько концепций тайм-менеджмента, позволяющих усовершенствовать организацию времени и добиться желаемого результата:

• Матрица Эйзенхауэра. Американский государственный и военный деятель предложил сортировать дела, обращая внимание на их важность и срочность. Нужно понять, насколько они ценны для достижения главной цели, непосредственно на нее влияют, сопутствуют ее свершению или представляют собой рутинные обязанности. От последних, ежедневных действий, а также от развлечений можно отказаться без ущерба для основной задачи. Срочность определяется влиянием на главную цель, насколько в данный момент манипуляция способна ускорить приближение результата. Важные дела нужно выполнять моментально или заняться ими в основное рабочее время. Неважные – делегировать или отменить;
• Пирамида Франклина. Способ помог американскому политику составить план на всю жизнь. В основе пирамиды – ценности и установки, которых человек придерживается, его жизненная опора. Затем определяется глобальная цель, следом – пути ее достижения, промежуточные задачи. В соответствии с ними составляется долгосрочный и краткосрочный план, позволяющий разбить основную задачу на составляющие. Для них ставятся сроки выполнения, отступать от которых нежелательно, иначе эффективность снизится. На вершине пирамиды – ежедневные дела;
• Метод «АБВГД». Он позволяет расставить приоритеты между существующими задачами. Нужно составить список дел с их кратким содержанием, затем еще раз внимательно его изучить. Каждому пункту присвоить букву, в зависимости от важности. Так, «А» – наиболее приоритетная задача, без которой невозможно обойтись. «Б» – менее важное дело, невыполнение которого косвенно отразится на результате. Свершение задачи «В» улучшит итог, но ее исключение некритично. Пункты «Г» можно перепоручить для выполнения другим людям, а «Д» вовсе убрать, они не влияют на результат;
• Метод Шваба. Он заключается также в составлении плана на день и определении приоритета задач. Значимость обозначается цифрами. После выполнения очередного пункта нужно проверить список и оценить важность оставшихся дел. Возможно, приоритет их выполнения изменился, а какие-то оказались неважными. Значит, стоит пересмотреть план и сделать новую нумерацию;
• Правило «Помидора». Оно поможет справиться с конкретной задачей, персональной, рассчитанной на день. Помидор – это таймер, заводимый на определенное время, в течение которого нельзя отвлекаться от работы. Обычно это 25 минут. После сигнала нужно отдохнуть пару минут, затем возобновить трудовой процесс. После шести циклов предусмотрен более длительный перерыв – полчаса. Такой метод освоит даже ребенок при подготовке к экзаменам;
• «Съесть лягушку». Всегда есть задачи, выполнение которых постоянно откладывается. Они кажутся неприятными и трудными. Методика рекомендует начать день именно с них. После получения положительного результата от свершения самого сложного дела настроение повышается вместе с самооценкой. Остальные задачи кажутся не такими сложными, выполняются легко и непринужденно.

Лягушка

Обратите внимание! Методы могут использоваться не только в рабочей обстановке, но и для достижения задач личного характера, постановки жизненных целей.

Как научиться управлять временем

Как управлять временем, увеличив эффективность его использования:

• По утрам составлять план дел, вечером отмечать выполненные пункты, оставшиеся переносить на следующий день;
• Не отвлекаться от выполнения задачи, полностью погружаясь в процесс. Перерывы делать можно, но только, чтобы восстановить силы, не в ущерб деятельности;
• Отделять работу от отдыха. Распланировать дела так, чтобы успеть завершить важные в течение дня. После этого отложить работу и со спокойной душой посвятить себя семье и друзьям, не нужно продолжать трудиться дома, пренебрегая отдыхом. Если без этого не обойтись, время распределено неверно, нужно пересмотреть приоритет задач и исключить второстепенные;
• Устанавливать сроки выполнения целей. Ограничение по времени повышает работоспособность и скорость;
• Деловые встречи планировать на утро, чтобы остаток дня посвятить работе, не отвлекаясь на волнение о предстоящей беседе;
• Задачи, похожие друг на друга, делать вместе;
• Работать и отдыхать в одно и то же время, режим поможет настроиться и сконцентрироваться;
• Не нужно торопиться, главное – обдуманно подходить к выполнению каждого шага. Ведь исправление недочетов и ошибок потребует больших временных затрат;
• Научиться говорить «нет», отказываясь от неважных задач или тех, выполнение которых не соответствуют знаниям, образованию, опыту. Обучение приведет к огромной потере времени.

Сказать «нет»

Приемы улучшат концентрацию внимания, увеличат работоспособность. Они позволят успевать то, что раньше казалось невыполнимым.

Тайм-менеджмент – это инструмент, который учит, что изменить в планировании, как сэкономить время, обратить его в свою пользу и добиться оперативного выполнения поставленных задач. Его инструменты повышают производительность, а методы помогают достичь целей с высокой эффективностью, затрачивая минимум ресурсов и сил.

Видео

Плюсы и минусы времени разговора учителя | TeachingEnglish | British Council

Следствием этого стало убеждение, что присутствие учителя в классе должно быть сокращено.

• Стратегии снижения TTT

Зачем снижать TTT?

Многие учебные курсы, основанные на CLT, настаивали на том, что время выступления учителя (TTT) было контрпродуктивным, и что учителя должны сокращать TTT по ряду причин:

• Чрезмерное TTT ограничивает количество STT (время разговора студента).Если учитель говорит половину времени на 60-минутном уроке с 15 учениками, каждому ученику дается только 2 минуты на выступление.

• Большое количество TTT приводит к длительным промежуткам времени в режиме от преподавателя к классу (T / class) и монотонному темпу. Недостаточная вовлеченность учащихся неизбежно приводит к потере концентрации, скуке и снижению успеваемости.

• TTT часто означает, что учитель дает студентам информацию, которую они могут узнать сами, например, правила грамматики, значения словарных элементов и исправления.Одни только объяснения учителя часто утомительны, полны терминологии и трудны для понимания. Может не быть указаний на то, поняли ли ученики.

• Если учитель играет доминирующую роль в дискурсе в классе с точки зрения инициирования темы, распределения очередей и оценки комментариев, роль ученика — только роль респондента. Поэтому возможности развития разговорных навыков сильно ограничены.

• Если учитель постоянно доминирует и контролирует, ученики не берут на себя ответственность за собственное обучение, а узнают, что и когда решает учитель.Таким образом, автономия студентов ограничена.

Стратегии сокращения TTT

Чрезмерное использование TTT часто является результатом недостаточного использования коммуникативных методов в классе. Многие занятия не обязательно должны проводиться учителем — вместо этого можно использовать парную (PW) или групповую (GW) работу. Задание можно настроить в режиме T / класс, продемонстрировать в открытых парах (учащиеся выполняют задание в классе) и выполнить в закрытых парах (все учащиеся работают одновременно).Некоторые механические действия необходимо выполнять индивидуально (IW), но их можно проверять попарно. Что наиболее важно, так это то, что виды деятельности и модели взаимодействия (T / класс, PW, GW, IW) должны быть разнообразными. Количество времени, проведенного в режиме T / class, будет зависеть от таких факторов, как учащиеся и их знания, этап урока, время дня и то, что преподается, но полезным ориентиром является ограничение в 30%. урока, и не более 10 минут за один раз.

Другие распространенные стратегии уменьшения TTT включают:

• Использование извлечения, а не объяснения.Если ученикам представлены ясные примеры и наводящие вопросы, им часто не нужно «рассказывать». Подобное управляемое открытие ведет к лучшему пониманию и более успешному обучению. Организация занятий как парной работы также означает, что все студенты имеют возможность работать над новым языком.

• Использование языка тела, мимики, жестов и мимики, а не слов. Положение учителя в классе также может указывать ученикам, что от них ожидается на определенном этапе урока.

• Заставить учеников давать отзывы о задачах друг другу, а не учителю. Часто это делается парами, но ответы также можно проверить по ключу. Выдвижение учеников, при котором один ученик назначает другого, чтобы тот ответил на вопрос, также является полезным методом. Таким образом, обратная связь с учителем ограничивается проблемными вопросами, а не каждым вопросом в упражнении.

• Устранение ненужного TTT. Язык выставления оценок важен, но чрезмерное упрощение может привести к неестественным моделям со стороны учителя.Инструкции должны быть простыми, а объяснения должны быть тщательно сформулированы и при необходимости повторены, а не перефразированы. Для проверки понимания следует задавать простые концептуальные вопросы. Если объяснения ясны и проверка концепций эффективна, нет необходимости в повторном объяснении или прерывании деятельности для повторного обучения или повторного обучения.

• Терпимая тишина. В частности, неопытные учителя склонны заполнять молчание ненужными разговорами. Молчание важно не только тогда, когда учащиеся работают индивидуально, но также обеспечивает «время обработки» между инструкциями, во время объяснений, во время ожидания ответа учащегося и во время наблюдения за деятельностью.Подсказки, подсказки и перефразирование вопроса часто приводят к обратным результатам, когда ученику просто нужно время, чтобы ответить.

Положительное использование TTT

В последние годы подходы, отличные от CLT, показали, что TTT не всегда может быть контрпродуктивным и может быть использован с хорошими результатами. Преподаватель обеспечивает хорошую практику аудирования, которая не ограничивается качеством звука кассеты или CD-плеера и сопровождается визуальными подсказками, помогающими понимать.В контексте одноязычного обучения за границей учитель может предоставить ценный источник аутентичного слушания, знакомя учащихся с ограниченным объемом нового языка и «грубо настраивая» ввод, чтобы помочь пониманию. В некоторых случаях учитель может быть единственным источником образцов хорошего естественного языка. Некоторые формы TTT явно выгодны:

• Персонализированные презентации. Язык должен быть представлен в контексте, и это может быть предоставлено учителем, а не посредством чтения или слушания.Слушать, как учитель говорит о реальных проблемах, мотивирует больше, чем слушать или читать о совершенно незнакомых людях, говорящих о людях, местах или событиях, которые для учеников не представляют личного интереса. Учащиеся также с большей вероятностью усвоят знания, основанные на содержании, а не на языке, слушая, как преподаватель представляет тему.

• Опрос. Каждый вопрос учителя, задаваемый во время урока, требует ответа ученика. Вопросы не обязательно должны быть связаны с языком и часто являются основой «мозгового штурма» темы с классом.Частые вопросы привлекают внимание студентов и повышают вовлеченность учащихся в класс.

• Естественный разговор. Разговоры, происходящие во время парной и групповой работы, часто связаны с определенными языковыми элементами или основаны на навязанной теме. Естественный разговор, инициированный учителем, побуждает задавать вопросы, просить разъяснений, комментировать и менять тему, а также знакомит с функциональным и повседневным языком, который часто упускается из виду в материалах курса.Чаты вне класса также ценны и часто более запоминаются ученикам, чем уроки. В этих обстоятельствах учителя должны помнить, что для обеспечения понимания следует продолжать использовать оцениваемый, но естественный язык, а не упрощенный язык.

• Анекдоты. Они могут быть основой презентации, но также могут использоваться в начале урока, вместо того, чтобы использовать «более теплые» занятия, как естественный способ вовлечь учащихся. Анекдоты и шутки также можно использовать для стимулирования интереса во время урока.Анекдоты не обязательно должны быть монологами, и студентов можно поощрять прерывать и задавать вопросы.

• Рассказывание историй. Это может быть основой урока или постоянной темой на протяжении всего курса и подходит как для взрослых, так и для молодых учеников. Существует целая методика рассказывания историй, которая часто является стимулирующей альтернативой использованию оцененного читателя в классе.

Заключение

У ТТТ есть свои преимущества и недостатки.Нелегко снизить уровень TTT, когда разговаривать со студентами — это естественное занятие, и когда в преподавании языка неизбежно присутствует театральная сторона. В некоторых культурах существует также традиция «говорить мелом», которая влияет на ожидания и поведение как учителей, так и учеников. Однако, учитывая характер коммуникативного класса, учителям, возможно, следует знать о качестве своего ТТТ и о том, как оно используется, а не пытаться свести его к минимуму.

Дополнительная литература
Dellar, H.Rethinking Teacher Talking Time , TESOL Spain Newsletter, 2004. http://www.tesol-spain.org/newsletter/hughdellar.html Lynch, T. Общение в языковом классе OUP, 1996
Scrivener, J. Learning Teaching (2-е издание), Macmillan, 2005
Zaro, J. & Salaberri, S. Storytelling , Macmillan, 1995

Написано Стивом Дарном, Измирский экономический университет, Турция

.

В какое время лучше всего заниматься?

В принципе, тренироваться в любое время дня лучше, чем не тренироваться вообще, это точно. Но есть ли на самом деле идеальное время для тренировок?

Что нужно знать о времени обучения:

Что говорят ваши биологические часы?

Существует множество различных исследований, которые показывают, что тренировка поздно вечером или ранним вечером — лучшее время для большинства людей.Причина этого кроется в температуре мышц, которая достигает своего пика примерно в это время. Более теплые мышцы ускоряют обменные процессы и энергетический обмен мышц. Кстати, подобного эффекта можно добиться, разогревшись перед тренировкой.

Это повышение температуры мышц можно объяснить вашими биологическими часами. Этот внутренний механизм определяет ваш дневной ритм и оказывает большое влияние на функции организма, которые колеблются в течение дня, такие как температура тела, частота сердечных сокращений и обмен веществ.

Идеальное время для тренировки

Но, к сожалению, не так просто определить лучшее время дня для тренировок. Стресс, работа, пищевые привычки и поведение во сне влияют на ваш биоритм, как и ваше психическое состояние. Таким образом, это в первую очередь ваши жизненные обстоятельства и ваши предпочтения, которые определяют, какое время дня лучше всего для вас.

Чтобы помочь вам решить, нужно ли тренироваться утром, в обед или вечером, мы составили список плюсов и минусов тренировок в любое время дня:

Утренняя тренировка

В то время как для некоторых людей пробуждение — это ежедневная борьба, рано вставать можно уйти, как только они откроют глаза.Если вы жаворонок, то вам понравится тренироваться утром.

Плюсы утренней тренировки:

• Завершив тренировку утром, вы почувствуете себя хорошо и полны энергии на весь оставшийся день.
• Идеально подходит для тех, кто рано встает.
• Большинство тренажерных залов в это время дня практически пусты, поэтому вам не придется ждать, чтобы воспользоваться оборудованием.
• Летом гораздо приятнее тренироваться утром из-за более низких температур.
• Исследования показали, что у вас самый высокий уровень тестостерона утром. Это может быть действительно полезно, особенно для силовых тренировок. ⁽¹⁾

Минусы утренней тренировки:

• После пробуждения ваши суставы и мышцы все еще напряжены и скованы. Чтобы подготовить тело к упражнениям, необходима обширная разминка.
• Обычно людям не хватает энергии по утрам. Потребуется время, чтобы ускорить метаболизм и сердечно-сосудистую систему.
• Если вы хотите потренироваться перед работой, вам следует ложиться спать накануне вечером, чтобы выспаться.
• Если вы не жаворонок, вам будет довольно сложно тренироваться по утрам.

Обучение в обеденное время

Пробежки на обед или другие короткие тренировки в обеденное время довольно популярны.

Плюсы обеденного обучения:

• Вы можете использовать свой обеденный перерыв на работе для тренировки.
• Если у вас было напряженное утро, тренировка за обедом может дать вам новую энергию на остаток рабочего дня.
• Часто вы можете тренироваться вместе с коллегами. Это повысит вашу мотивацию и сделает тренировки увлекательными.

Минусы обеденного обучения:

• Большой проблемой для многих является фактор времени. Если ваш обеденный перерыв короткий, у вас не будет времени ни на тренировку, ни на обед.
• Это не лучшее время дня для тренировок летом, когда очень жарко.

Обучение вечером

Поздним вечером или ранним вечером ваше тело работает на полной скорости.

Плюсы вечернего обучения:

• Температура ваших мышц достигает своего пика, что способствует повышению вашей производительности.
• Вы можете тренироваться усерднее, потому что после этого у вас будет достаточно времени, чтобы восстановиться.
• Это отличный способ снять стресс на работе, чтобы вы могли приятно провести вечер.
• Летом температура более приятная для тренировок.

Минусы вечернего обучения:

• Людям часто не хватает мотивации после напряженного рабочего дня.
• Интенсивные тренировки незадолго до сна могут затруднить засыпание. Вашей вегетативной нервной системе нужно время, чтобы прийти в норму. Вот почему вы должны закончить тренировку как минимум за один-два часа до сна .

Лучший способ узнать, какое время дня лучше всего для вас, — это попробовать разное время тренировок, а затем решить, какое из них лучше всего подходит для ваших личных тренировок.

Нужен совет, чтобы начать? Пройдите тест, чтобы узнать, какое время тренировок вам рекомендуется!

***

,

исследователей сказали, что нам нужно работать всего 15 часов в неделю. Что произошло?

Сколько часов вы работаете в неделю? Почти столетие назад британский экономист Джон Кейнс предсказал, что поколение его внуков (наше нынешнее) будет работать только 15 часов в неделю.

Учитывая нашу нынешнюю культуру чрезмерной работы, это утверждение кажется нелепым. Но в то время это имело смысл.

Кейнс воочию увидел влияние индустриализации на производительность труда.За его жизнь среднее количество рабочих часов в неделю упало с 60 в 1890 году до 37 часов к 1940 году.

Так почему бы ему не предположить, что эта тенденция сохранится?

Так и случилось. Какое-то время.

Но к 1970-м годам тенденция к сокращению рабочего времени изменилась. Сегодня в отчетах говорится, что американских рабочих в среднем работают 47 часов в неделю — это один из самых высоких показателей в мире.

Так что же произошло?

Увеличение средней продолжительности рабочего времени в неделю можно отнести к трем серьезным проблемам:

Но, как мы уже писали ранее, негативные последствия переутомления серьезны и имеют далеко идущие последствия для нашего здоровья и благополучия. быть для нашей производительности.Неполная работа может вызвать беспокойство о безопасности своей работы.

Итак, есть ли тогда магическое число, сколько часов вы должны работать в месяц или неделю?

Работаете более 40 часов в неделю? Это не поможет вам продвинуться вперед (и это наименьшая из ваших проблем)

Спросите кого-нибудь, как у него дела, и с вероятностью 96,7% вы получите ответ «занято». (Да, эта статистика полностью выдумана. Но вы уловили суть!)

Помимо нашего эго, наша работа кажется все более и более требовательной к нашему времени и вниманию.Рост интеллектуального труда привел к появлению рабочих мест с меньшей структурой, более высокими требованиями и более высоким давлением, чтобы быть продуктивными.

Имеет смысл работать дольше, если требуется больше усилий, не так ли? Не совсем.

Исследования показали, что большее количество часов увеличивает вашу продуктивность лишь до некоторой степени. И этот момент, кажется, составляет около 49 часов. В конце концов, мы достигаем точки убывающей отдачи (или даже выгорания!)

Каждый час, который мы затрачиваем после этой точки, приводит к все меньшему и меньшему выпуску .

Итак, 49 часов в неделю — это хорошо? Ну нет.

Не только больше часов означает больше усилий с меньшим результатом, но и есть некоторые серьезные проблемы со здоровьем, которые следует учитывать.

Хотя причинно-следственная связь не доказана, исследования показывают связь между переутомленными сотрудниками и повышенным риском инсульта и ишемической болезни сердца.

Другие исследования показали, что сверхурочная работа связана с повышенным риском утомляемости, общего плохого состояния здоровья и сердечно-сосудистых заболеваний.

Еще хуже то, что больше работать не помогает вашей карьере. Одно исследование показало, что менеджеры не могут сказать, кто из их сотрудников работает по 80 часов в неделю, а кто просто делает вид.

Если вы слишком много работаете в надежде произвести впечатление на начальника и получить повышение, возможно, вы зря теряете время.

Чем больше зарабатываешь, тем больше работаешь

Исследователи обнаружили еще один, казалось бы, иррациональный аспект переутомления.

Согласно исследованиям, чем больше денег вы зарабатываете, тем больше у вас шансов работать .Вместо того, чтобы использовать богатство для отдыха, расслабления и сосредоточиться на личных проектах, верхний процент работающих, скорее всего, будет работать долгие часы.

Это связано с так называемым эффектом замещения. По сути, когда вы зарабатываете больше, вы считаете, что ваше время на работе стоит больше, чем у кого-то с более низкой зарплатой.

Вот пример. Допустим, есть выбор: пойти в офис или пропустить день и отправиться на пляж. Если вы зарабатываете 500 долларов в день, вы с большей вероятностью выберете офис.А тот, кто зарабатывает 100 долларов, может решить, что лучше отправиться на пляж.

Как пишет Ричард Фриман из Гарварда в Почему мы работаем больше, чем ожидал Кейнс?

«Богатые трудоголики заменили праздных богатых».

Сокращение рабочего времени не обязательно является ответом.

Хотя может показаться, что мы выступаем за более короткие рабочие дни или рабочие недели, это тоже не обязательно ответ.

Возможно, вы все чаще и чаще слышите разговоры о преимуществах 4-дневной рабочей недели или 6-часового рабочего дня.Однако исследователи говорят, что эти графики могут работать только для определенных отраслей.

Как говорит доктор Арам Седди из Института исследования стресса Стокгольмского университета:

«Я думаю, что шестичасовой рабочий день был бы наиболее эффективным в организациях, таких как больницы, где вы работаете шесть часов, а затем просто уходите и иди домой. Это может быть менее эффективным для организаций, где границы между работой и частной жизнью не так ясны ».

Исследователи изучают идею сокращения рабочего времени, и исследование, проведенное в Швеции, показало многообещающие результаты как для счастья и здоровья работников, так и для производительности.

Но хотя этот эксперимент снизил расходы на оплату больничных и создал новые рабочие места, если вся ваша компания не перейдет на 4-дневную рабочую неделю, затраты на наем большего числа сотрудников для покрытия недостающих часов делают этот подход несколько непомерно высоким.

Так что если долгие часы — не ответ. И дни не короче. Сколько должно быть рабочих часов в месяц? Оказывается, ответ может даже не иметь отношения к фактическому количеству часов, которые мы работаем.

Гибкие часы могут быть решением (если вы используете их правильно)

Вместо того, чтобы спрашивать «Сколько часов мы должны работать?» умных предприятий начинают спрашивать : «В какие часы лучше всего работать моей команде?»

Время часто важнее общего количества отработанных часов.

Гибкость рабочего времени позволяет сотрудникам выбирать рабочее время, которое лучше соответствует их образу жизни, и работать, когда они находятся на пике своего умственного развития.

RescueTime может показать вам ровно в часы максимальной продуктивности. Узнайте больше здесь.

По словам исследователя и автора Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , Алекс Суджунг-Ким Панг, большинство людей продуктивны только 4–5 часов в день. Или 20-25 рабочих часов в неделю.

В своей книге Панг проанализировал распорядок дня ведущих писателей, ученых, креативщиков и предпринимателей. Он обнаружил похожую схему интенсивных всплесков работы, за которыми следовали длительные периоды отключения для подзарядки.

Потрясающе, чего можно добиться за два часа непрерывной работы. Ни Slack, ни электронной почты — просто делайте реальные дела. В большинстве дней мы переходим от приложения к приложению более 8 часов, чтобы выполнить 1 час работы.

— davegerhardt (@davegerhardt) 14 октября 2018 г.

С ростом удаленной работы и автономии на рабочем месте стало проще, чем когда-либо, составлять свой собственный график.Однако такая же свобода также легко может привести к переутомлению.

Как говорит внештатный маркетолог Клэр Отруонг:

«Те же технологии и образ мышления, которые позволяют нам оставаться гибкими, также могут заставить нас вернуться к работе в любое время».

Когда она начала работать фрилансером из дома, Отруонг обнаружила, что в конечном итоге она работает гораздо больше, чем для здоровья. По иронии судьбы, ответ заключался в том, чтобы запланировать обычную 40-часовую рабочую неделю, хотя у нее была возможность работать, когда она хотела:

«… когда я вернулся к ужасным 40 [часам], я почувствовал, что предаю все работники передо мной, которые проложили путь к гибкому графику работы и удаленной работе.”

Но именно поэтому вам нужна гибкость: создать ежедневный график, который вам подходит.

Исследование показало, что сотрудники с вариантами гибкого рабочего графика демонстрируют большее удовлетворение от работы и приверженность своим компаниям, а также меньшую вероятность текучести кадров.

---

С ростом удаленной работы и увеличением числа рабочих мест, которые становятся самостоятельными, важно задаться вопросом, сколько рабочих часов в месяц вам следует потратить.

Но это не всегда просто.В то время как большее количество часов ведет к уменьшению отдачи и дополнительным рискам для здоровья, недостаточное количество часов может вызвать дополнительный стресс и непредсказуемость.

Все сводится к поиску баланса. Знайте, как вы проводите время на работе. Избавьтесь от отвлекающих факторов, которые съедают ваш день. И максимально используйте часы, которые у вас есть.

.

Как ответить на вопрос: «Что вас мотивирует?»

Этот вопрос бросает вызов многим кандидатам, потому что он очень широкий и его легко неверно истолковать, и он может бросить вас, если вы не подумали об этом заранее. Лучшие ответы на вопросы собеседования о вашей мотивации — честные, но они также должны быть связаны с работой, которую вы собираетесь выполнять, предполагая, что вы подходите для этой работы.

Хорошие ответы на вопрос «Что вас мотивирует?»

Хороший ответ на любой вопрос собеседования должен быть кратким и содержательным.Что бы вы ни говорили о своей мотивации, вам необходимо подкрепить это примерами из вашей учебы, опыта работы и / или внеклассной деятельности, и это должно касаться навыков и способностей, необходимых для работы, на которую вы собираетесь.

Вы можете попрактиковаться, отвечая на этот вопрос, пройдя собеседование, используя ресурсы, доступные у наших партнеров Shortlist.Me.

Вот обзор типов опыта, которые могут вас заинтересовать (хотя вы всегда должны следить за тем, чтобы ваш ответ был личным и относился к вашему собственному опыту, и приводите конкретный пример):

• соблюдение сроков, задач или целей
• наставничество и обучение других
• учиться новому
• придумывает творческие идеи, чтобы что-то улучшить или создать что-то новое
• анализировать сложные данные с целью сделать ясные и простые выводы
• хорошо работает в команде
• ведущая команда к успеху
• завершает сложный проект и доводит его до конца
• обнаружение недостатков и ошибок, чтобы убедиться, что конечный результат проекта как можно лучше
• найти способ решить проблему или преодолеть проблему

Когда одну из наших стажеров-редакторов спросили о ее мотивации на собеседовании, она ответила: «Меня мотивирует выполнение поставленных задач в установленные сроки, поскольку это дает мне чувство выполненного долга, и я могу оглянуться назад и сказать». Я добился этого ».Меня также мотивируют видимые результаты — например, когда я писал статью для своей студенческой газеты, я испытывал чувство выполненного долга, зная, что ее прочитают до 16 000 студентов ».

Это был хороший ответ, потому что:

• он соответствовал типу работы, которую мы выполняем здесь, в TARGETjobs: работа, которую мы выполняем, зависит от срока, и это видно (это будут видеть студенты)
• она произвела впечатление правдивой и самосознательной: она знает, что ее мотивирует то, увидят ли ее работу, а не только сама работа
• ее пример показал, что у нее был соответствующий опыт работы, который всегда является дополнительным бонусом

Если бы вы выбирали работу, которая была четко ориентирована на цель и была конкурентоспособной, например, роль продавца, ответ, связанный с достижением целей, получением финансового вознаграждения и стремлением стать лучшим, не был бы нарушен.

Как подойти к вопросу собеседования с выпускником «Что вас мотивирует?»

Готовясь ответить на этот вопрос, вам следует подумать о:

• Чем вам нравится заниматься? Подумайте о своем курсе и своих более широких интересах. Что у них общего?
• Что вам понравилось во время работы на неполный рабочий день или стажировки? Чего вы ждали? Когда вы пришли домой с чувством, что у вас был хороший день, какие задачи или проекты вы выполняли?
• Какие задачи у вас лучше всего получаются? В какой среде (занятая, ограниченная в срок, громкая, тихая и т. Д.) Вы работаете лучше всего?

Например, хорошо ли вы подходите для работы в команде? Вы лучше всего работаете, когда у вас приближается дедлайн, или вы рушитесь?

Затем подумайте о навыках, которые ищет работодатель, и о характере работы, которую вы будете выполнять.

Как не отвечать на вопрос собеседования «что вас мотивирует?»

Это вопрос , а не , который задает вам:

• Каковы ваши мотивы при приеме на работу?
• Каковы ваши карьерные цели и стремления?

По крайней мере, он не спрашивает вас об этом напрямую, хотя вы можете коснуться их в своем ответе. Это — это , спрашивая вас: что в целом мотивирует вас в жизни? Что (кроме громкого будильника и кружки промышленного чая) заставляет вас встать с постели по утрам?

Напротив, вопросы о том, что побудило вас подать заявление о приеме на работу, побуждают вас сопоставить ваши мотивации определенным образом с работодателем, отраслью и ролью.

Почему рекрутеры спрашивают вас о том, что вас мотивирует?

Этот вопрос помогает рекрутерам узнать больше о вас как о личности. Ваш ответ может дать им некоторое представление о:

• что заставляет вас тикать
• что вам нравится делать и что вы цените
• , преуспеете ли вы в должности
• как бы вы вписались в их команду

Мотивационные вопросы в интервью на основе сильных сторон

Вопросы о мотивации обычно используются в собеседованиях, посвященных сильным сторонам, которые фокусируются на том, что вам нравится делать, и что вы делаете хорошо.Другой способ задать вопрос о мотивации: «Что мотивирует вас в жизни?» и «Чем вы увлечены?»

Разумно быть готовым как к вопросам, основанным на сильных сторонах, так и к вопросам, связанным с компетенциями, поскольку вас вполне могут спросить их сочетание, будь то телефонное собеседование, видеоинтервью или личная встреча с рекрутером. , Многие работодатели-выпускники теперь используют оценку сильных сторон как часть процесса приема на работу. Согласно опросу членов Института работодателей-студентов (ISE), опубликованному в сентябре 2019 года, 50% работодателей теперь используют ту или иную форму подхода, основанного на сильных сторонах, как часть процесса найма.

Подготовьтесь к интервью вопросы о мотивации

,