Работа в режиме многозадачности: Работа в режиме многозадачности: миф или реальность

Содержание

Работа в режиме многозадачности — RUSVEST.RU

Мультитаскинг – наука, которая учит человека работать в режиме многозадачности. Несколько лет назад можно было наблюдать настоящий бум данного направления. Менеджеры среднего звена и топ-менеджеры отчаянно хотели сэкономить время и решать по несколько задач сразу. И это понятно. Время – это ресурс, которого деловым людям отчаянно не хватает.

Одна работа за другой

Распространенная ситуация, когда делая одно дело, ты прерываешься на другое, которое необходимо для решения текущей задачи. Например, скачиваешь файл, а пока он качается, проверяешь почту, в это время звонит телефон, беседуешь, видишь, что файл скачался, сохраняешь его в папке, попутно решая разобрать бардак на рабочем столе компьютера…и так до бесконечности… одна работа за другой.

Делаем два дела сразу

Распространенный тип мультитаскинга. Почти все люди так делают, даже этого не замечая – смотрим фильм и работаем за компьютером, едим и читаем книгу, слушаем музыку и убираемся. Большинство людей, кстати, предпочитают работать именно в таком режиме, так что его можно назвать основным.

Научиться работать в режиме многофункциональности относительно просто. Первое – концентрируйтесь. Второе – четко очерчивайте круг задач. Третье – расставляйте приоритеты, отказывайтесь от лишних задач. Четвертое – устанавливайте временные отрезки для решения каждой задачи (если чувствуете, что не успеваете, корректируйте работу). Пятое – выбирайте задачи, которые совместимы между собой. Шестое – выбирайте такие задачи, перерыв в работе над которыми не приведет к потере качества результата. Седьмое – используйте время ожидания как можно более эффективно.

С одной стороны, хорошо быть эдакими Юлиями Цезарями, делать несколько дел одновременно и повышать продуктивность работы. С другой стороны, работа в режиме многофункциональности может привести к обратному результату (снижению качества конечного результата) и негативным последствиям для здоровья.

Негативные последствия мультитаскинга

Снижение эффективности работы. Как ни странно, большое количество поставленных в начале работы задач приводит к снижению качества общего конечного результата. Если поставить 2-3 цели и достигать их постепенно за определенный отрезок времени, то качественный результат будет намного выше. В то же время, излишняя нагрузка на мозг может привести к негативным последствиям:

  • перестимулирование мозга – он начинает постоянно искать новые задачи и «требовать» дополнительных стимулов
  • высокий расход глюкозы – при низком уровне глюкозы человек чувствует себя глубоко несчастным, и речь идет о самом настоящем стрессе
  • снижение уровня познавательных способностей человека.

Негативных последствий режима многофункциональности очень много, и наверное, чем себя перегружать, лучше всего научиться самодисциплине и самоконтролю, и тогда не придется выполнять несколько дел одновременно.

Правда о работа в режиме многозадачности

ВСЕ СТАТЬИ, ЖИЗНЬ В БАЛАНСЕ

Главная / Все статьи / Жизнь в балансе / «Поговорим о работе в режиме многозадачности?»

Как часто вы слышите призывы к тому, что только те добиваются успеха, кто способен в современном мире быстро шевелить мозгами и успевать делать по 5 дел одновременно?

Мы с этим сталкиваемся не так и редко:

  • раскрученные мамы-блогеры с упоением рассказывают, как умудряются одной рукой варить борщ, а другой делать бизнес;
  • в каждой пятой вакансии одним из пожеланий к кандидатам как раз идет этот пункт про многозадачность;
  • в инфобизнес также проскользнула идея всегоуспевания, которая иногда принимает не совсем адекватные формы.

Вы мультитаскер?

Это человек, который работает в режиме многозадачности. Можете ли вы похвастаться тем, что способны успевать делать много дел одновременно?

Могу предположить, что кто-то из вас определенно с гордостью скажет: «

Я! Я люблю, умею, практикую!» И да, скорее всего вам кажется, что выполнение 2-3 задач в одно время увеличивает вашу продуктивность и эффективность, так ведь?

Возьмем даже работу нашего кадрового агентства «Леди Фриланс». Со стабильной частотой в описании вакансии, нет-нет, да встретишь пожелание о многозадачности соискателей. И казалось, раз все чаще работодатели указывают на нее в описании позиции, значит это действительно важная штука.

Только давайте смотреть на вещи, как взрослые люди, без лишней пелены перед глазами. Бизнес всегда про деньги, и предприниматели смотрят на исполнение вашей работы на фрилансе также с точки зрения, сколько денег она приносит. И вот как они рассуждают: «Зачем мне брать двух людей, которые каждый делает по своей задачи, если я могу взять одного? Я сэкономлю!

«

И вот вы получаете эту желанную работу в интернете и с гордостью рассказываете друзьям и знакомым, почему именно вас выбрали. Потому что вы молодец, и работаете за двоих! Но рано или поздно вы либо эмоционально выгорите, либо у вас начнет закрадываться ощущение, что где-то проиграли.

Что из себя представляет работа в режиме многозадачности?

  • Умение решать несколько задач одновременно.
  • Быстрое умение переключаться между делами.
  • Быстрое выполнение действий один за одним.

Кроме того стоит учитывать, что речь идет о задачах, которые используются одними и теми же зонами вашего мозга. Т.е. тут не надо путать просмотр телевизора, пока вы тренируетесь либо проверку выученных уроков у ребенка, пока утюжите белье, либо прослушивание аудиокниги во время поездки в метро. Это не многозадачность. Это выполнение чего-то фоном по отношению к другому основному действию. Как раз этот формат может быть достаточно эффективен.

Как же себя проявляет многозадачность в жизни удаленного сотрудника?

Например, вы открываете утром мессенджер и видите сотни сообщений рабочих и не очень, которые появляются со скоростью света. И начинаете отвечать на все из них одновременно. Скорее всего у вас не получится закончить своим ответом беседу, и с того конца провода вы получите очередную реплику. И так во всех диалогах.

Или имея в своей зоне ответственности ответ на почту, техподдержку на платформе GerCourse и рассылку, ваша многозадачность может выглядеть следующим образом. Автор присылает вам задачу загрузить срочно рассылку. Ее надо сверстать и отправить через 15 минут. Но параллельно вы общаетесь с клиентом, который также ждет ваших ответов касательно продукта либо услуги. И тут же на почту падает запрос о консультации автора и вам надо назначить день и время «скайпа». И вот пока клиент отвечает, вы верстаете письмо в сервисе рассылки. Получив ответ от него, перескакиваете на переписку, теребите автора, чтобы тот сказал, что там у него с графиком на неделе.

Кажется, что в вашей голове трудятся 5-6 эльфов, каждый из которых занят чем-то конкретным, но у них так мало места, что ребятки сталкиваются лбами каждые пять секунд.

И да, вам кажется, что ваша скорость от этого растет. Только это ил-лю-зи-я. Нет-нет, по факту вы не выполняете эти дела одновременно. Вы переключаетесь, только в результате не находитесь на сто процентов вовлеченным ни в одну из задач.

Вспомните, случалось вам разговаривать по телефону с человеком, который либо в спешке куда-то бежит, либо находится в компании других людей. В какой-то момент вы можете словить себя на мысли, что ваш собеседник не с вами. Неприятное чувство, согласитесь? Вы начинаете это улавливать иногда даже без каких-то явных признаков: просто чуть поменялся темп или тон речи, на ваш вопрос долго отвечают. И получается, что разговор проходит впустую. Вспомнили?

И вот какая штука получается, не может наш мозг на полную катушку помогать вам в выполнении двух или больше сложных задач. Он может вам помочь с фоновыми действиями, типа жевания резинки или бегом, или ездой на велосипеде, но никак не с принятием решений, формулировкой ответа клиенту.

Кстати, кто смотрел мультфильм «Головоломка»? Если еще этого не сделали, то исправьте ситуацию сегодня вечером. Как бы смешно ни было, но по факту он очень правдив. Правдив, в том смысле, что всегда кто-то один управляет балом. И всегда в вашем мозгу происходить смена управляющего согласно конкретным условиям. Не может поезд одновременно ехать по двум дорогам, так же работает и мысль в нашей голове: она выбирает конкретную дорожку и либо добирается до конца пути, либо сгорает по дороге, потому что ее сбивает другая.

И если в офисе непонимание этих процессов может привести просто к факапам и выговору от начальства, то как быть с разговорами по мобильному за рулем?..

Продолжение следует.

Анастасия Хвощинская,
HR-менеджер проекта «Леди Фриланс»


Еще полезные статьи:


Tags: делегирование, женский_фриланс, инфобизнес, лайфхаки, многозадачность, новичкам, опыт, опытным, организация_работы, советы, статья, тайм-менеджмент, удаленная работа

Умение работать в режиме многозадачности как проверить. Как определить профессиональные качества, необходимые для любой вакансии. Многозадачность = отсутствие силы воли

Posted On 11.06.2018

Как бороться с многозадачностью в современных условиях работы, когда темп всё ускоряется, а объём поступающей информации только возрастает, человек зачастую вынужден буквально разрываться между своими обязанностями, которые необходимо выполнять одновременно. Поэтому работодатели постоянно повышают требования к умению кандидатов работать в условиях многозадачности.

Что же имеется в виду под многозадачностью? Следует понимать, что это не выполнение несколько задач в одно и то же время, а умение переключаться между ними. Исследования мозга, в том числе с применением МРТ, показали, что человек не в состоянии одновременно обрабатывать всю поступающую информацию.

«Центры внимания» или, другими словами, отдельные участки мозговой активности удерживают информацию о текущих задачах и позволяют возобновлять работу с ними позже. Напрашивается вывод, что работа над несколькими задачами одновременно отрицательно сказывается на результате:

  • Поступающая информация обрабатывается поверхностно
    Негативные физиологические реакции – рассеянное внимание, невозможность сконцентрироваться, сниженная скорость реакции, повышенная утомляемость, стресс
    Накапливаются незаконченные дела

Как следствие, люди, работающие над несколькими задачами одновременно, внешне могут выглядеть очень результативными, в действительности же эффективность подобной деятельности невелика. Некоторые изначально справляются с многозадачностью лучше остальных, однако этот навык, как и многие другие, можно развить.

Следующие приёмы помогут эффективно выстроить работу в условиях многозадачности:
  • Грамотное планирование и расстановка приоритетов. Еженедельной и ежедневной рутиной должно стать выделение среди задач наиболее важных и сложных, которые следует поставить на первое место в списке. Менее важные и простые можно оставить напоследок.
    Конкретизация ежедневных задач, позволяющая «съесть слона по кусочкам».
    Установление сроков исполнения задач
    Последовательная реализация составленных планов и фиксирование результатов.
    Исключить работу одновременно над схожими задачами
    Использование внешних носителей избавит от необходимости держать в уме всю информацию.
    Жёсткое регламентирование и ограничение использования соцсетей в течение дня, работа с почтой в чётко определённое время.
    Смена обстановки, перерывы между большими объёмами работы
    Умение работать не смотря на внешние раздражители — фоновый шум голосов, техники, музыку и т.п.

Как видим, многозадачность может оказаться полезной. При грамотном планировании она действительно позволяет решать сразу несколько задач. Кроме того, развиваются возможности мозга. Люди, способные работать в условиях многозадачности, быстрее реагируют на изменяющиеся обстоятельства, способны моментально вникать в суть проблемы и тратить минимум времени на принятие решений в экстремальных ситуациях.

Мы привыкли восхищаться людьми, которые умеют делать всё и сразу. Совсем как Юлий Цезарь.

Опасная многозадачность

И действительно — в нашем вечно спешащем мире уже просто необходимо уметь делать несколько дел одновременно. Но несмотря на то, что всё чаще выходят технические новинки, дабы облегчить нам эту участь, начальству гораздо выгоднее поручить несколько заданий одному работнику, чем нанять нескольких работников. В этой статье мы попробуем разобраться, как справляться со всеми поставленными задачами, при этом выполняя каждую качественно.

Самая большая проблема многозадачности состоит в том, что это может снизить качество нашей работы — мы стараемся сделать несколько вещей сразу, и в, результате, мы делаем это хуже, чем если бы мы фокусировались на каждой задаче по отдельности.

Когда мы переключаемся с одной задачи на другую, наш мозг тоже должен переключиться, чтобы справиться с новой информацией. Если мы делаем это быстро, например, при многозадачности, мы просто не можем полностью сконцентрироваться на работе при каждом переключении. Таким образом, качество нашей работы страдает. И чем сложнее задачи, между которыми мы переключаемся, тем больше будет потеря качества. Например, было бы почти невозможно создать хорошую презентацию, эмоционально разговаривая с коллегой.

Многозадачность появляется чаще, когда вы работаете над проектом или заданием, от которого вы не в восторге. Например, создание годового отчета кажется вам делом не из приятных, и потому вы можете часто проверять свою электронную почту или заниматься побочными проектами, чтобы уменьшить страдания от текущей задачи.

Вот шесть советов, как препятствовать многозадачности в работе, снизить уровень стресса и стать более продуктивным:

    Работая за компьютером, оставляйте открытой всего лишь одну вкладку. После выполнения задачи эту вкладку можно закрыть и открыть следующую. Говорят, что одновременно вести несколько дел помогает использование нескольких компьютерных мониторов — они решают проблемы с краткосрочной памятью и повышают продуктивность.

    Прежде, чем начать работу над еще одной задачей, советуют ее предварительно разбить на подзадачи, используя технику «Помодоро». Суть этого метода в том, что, разбивая задачу (день) на структурированные части, вы сосредоточенно работаете над выполнением по 25 минут, делая кратковременные перерывы. Не забывайте, что можно использовать приложения для смартфонов, они есть и для iPhone/iPad, и для Android.

    Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Важно научиться назначать приоритеты задачам и всегда решать в первую очередь самые важные и самые срочные. Знайте свое время, знайте свои задачи и планируйте их соответственно, советуют те, кто с этим легко справляется.

    Каждый раз, когда вы идете, чтобы проверить свою электронную почту или перезвонить кому-нибудь в то время, когда вы на самом деле должны заниматься другим, сделайте глубокий вдох и не поддавайтесь искушению. Сосредоточьте свое внимание на том, что вы должны делать.

    Если вы получаете звуковые уведомления, когда вам приходят письма или сообщения, выключите звук. Это может помочь вам избежать соблазна отвлекаться на посторонние дела. Для телефона есть специальное приложение Forest, которое помогает хозяину смартфона отложить устройство и сфокусироваться на работе. Приложение не позволит вам отвлекаться на любые уведомления, но позволит ответить на звонок.

    Всякий раз, когда вы застали себя за выполнением нескольких дел сразу, остановитесь. Дайте себе пять минут, чтобы спокойно посидеть с закрытыми глазами. Даже такие короткие перерывы могут переориентировать ваш ум, снизить уровень стресса и улучшить вашу концентрацию. Кроме того, это даст вашему мозгу необходимый перерыв во время напряженного дня.

Понимая, что режим многозадачности сам по себе не всегда продуктивен, необходимо видеть различия между ситуациями, и понимать, когда действительно нужно выполнять несколько дел одновременно, и когда этого можно избежать. Надо стараться решать задачи по мере их поступления. За это ваш мозг скажет вам спасибо.

Многими руководителями проектов многозадачность была высоко оценена, как секрет достижения успеха на рекордных скоростях. Но за прошедшие годы, это утверждение было развеяно.

Опубликованные исследования, направленные на опровержение заявленного преимущества многозадачности, призывают деловое сообщество фактически вывернуть процесс многозадачности наизнанку, чтобы определить, чем этот режим является, союзником или врагом? Насколько это может повлиять на личностные профессиональные качества? Многозадачность, также может нанести вред хозяйствующему субъекту, независимо от того, семейный это бизнес или компания из ТОП-списка.

Вы все еще думаете, что можете выполнить большую работу по вашему проекту, если вы одновременно отвечаете на электронные письма, находясь на конференции и помогая коллеге разобраться в полученном отчете? Читайте дальше, и мы рассмотрим 7 возможных недостатков многозадачности.

1. Потеря фокуса

Работниками и работодателями, которые часто переключаются на различные задания и проекты в конечном итоге возникают проблемы с отделением первостепенных задач от неважных.

Они распыляют свое время и внимание настолько, что не могут извлечь важную ключевую информацию и опыт из каждого задания, над которым они работают. И хотя многие задачи по проекту являются повторяющимися и даже несколько административными, долгосрочные последствия многозадачности могут помешать вам оставаться сфокусированным и собранным.

Говорите ли вы по телефону с клиентом или проверяете ваши сообщения в электронной почте, разделите свое время на небольшие блоки для решения конкретных задач и проверяйте их по вашему списку по одному.

2. Потеря памяти

Многозадачность может быть одной из самых активных деятельностей вашего мозга. Это может привести к чрезмерной стимуляции познавательной функции, что, в конечном счете, может привести к потере памяти.

Темп снижения восприимчивости памяти может быть дополнен другими предрасполагающими факторами, такими как возраст, окружающая среда, и существующие условия здоровья. Если вы не ориентированы на проект, отвлекаетесь на постоянные коммуникации с навязчивыми коллегами, общаетесь по телефону по тема, не связанным с проектом или сидите в социальных сетях, то будет сложно, или практически невозможно, вернуться к тому месту где вы были прерваны. Имея слишком много внешних раздражителей, которые возникают одновременно, мозг не может четко различать между тем, что действительно важно для вашего проекта, а что случайное фото котиков.

3. Снижение производительности

Конкуренция в бизнесе в основном сводится к тому, что побеждает тот, кто работает лучше. Успех проекта также зависит от производительности и личных качеств менеджера проекта. Чтобы быть успешным, вам нужно удалить как можно больше недостатков или “ошибок”, из ваших рабочих бизнес процессов, для того, чтобы получить максимальную отдачу от вашего времени и членов команды.

Бесшовные операции в бизнес процессах, однако, не могут быть достигнуты с ленивой командой. Если ваши сотрудники не работают на оптимальном уровне, чаще всего это проблема многозадачности. Они могут прикрываться соображениями на тему того, что жонглирование многими проектами одновременно, непосредственно увеличит их производительность. Пришло время положить этому конец! Переключение между задачами может быть контрпродуктивным для прогресса.

4. Неорганизованность

Члены команды начинают выполнять новую задачу, в то время как существующие задачи все еще находятся в списке недоделанных дел. В результате их нагрузка в течение недели увеличивается. Приходят новые задания, которые еще больше ухудшают невыполненные задачи, которые должны быть выполнены.

Офис без документов – это не реально для большинства людей (или даже желательно). Задачи приносят с собой записки, бумажки, распечатки и так далее. Добавление большего количества документов в такую ситуацию, создает захламленное рабочее место, что в конечном итоге превращается в потерю производительности.

5. Противоречивые результаты

Многозадачность может работать, показывая определенные достижения, но она также имеет риск получения противоречивых результатов. Опасность заключается в том, что люди на самом деле не в полной мере обладают способностями, для определения важности каждой задачи и выставления приоритетов соответствующим образом.

В какой-то момент, вы будете управлять членами проектной команды, ориентируясь на неправильные пункты или задачи из всех основных аспектов проекта. Создаются эфимерные показатели успешности будущего проекта.

6. Повышенный уровень стресса.

Вы не обязательно чувствуете это сразу же, привычка переключения между задачами может создать дополнительный стресс для вашей, уже напряженной, рабочей недели.

Как уже упоминалось ранее, мозг получает много входных данных при многозадачности, поэтому он устает быстрее и имеет более высокий риск выгорания. Например, участие в важных телефонных переговорах и одновременная попытка сделать таблицу для предстоящей презентации может оказать двойное давление на вас.

7. Увеличение расходов.

Финансовые последствия многозадачности могут расшатать шансы на выживание вашего бизнеса в целом. В самом деле, согласно докладу KRONOS, инновационные британские компании терпят убытки в размере около £60 млрд в год из-за потери времени на работников, выполняющих ненужные задачи.

Причиной этого является отсутствие творчества и повсеместный характер отвлечений на рабочем месте. Когда сотрудники теряют фокус, их компании не вписываются в соответствующие финансовые показатели. Это может повлиять на вашу способность для достижения целей проекта, или реализовать ваши проекты в рамках бюджета.

Чтобы избежать необходимости работать в многозадачном режиме, убедитесь в вашей команде проекта есть план, который направляет всех на каждом этапе пути, в достаточной мере, чтобы выполнить работу эффективно.

Поощряйте свою команду, чтобы она планировала свои ежедневные нагрузки, так, что им не придется выполнять множество задач в один день или неделю. Это не только поможет вашему проекту в целом, но и отдельные участники проектной команды также извлекут выгоду из повышения внимания к их развитию и улучшению общего состояния здоровья.

Работа в режиме многозадачности что это, поочередное выполнение большого количества дел.

Примеры. Люди завтракают и читают газету, едут в машине и разговаривают по телефону.

Многозадачность – это способность человека довольно быстро с первой задачи переключаться на вторую.

Реже переключайтесь и меньше отвлекайтесь одновременно на несколько дел, тогда вашему самочувствию нечего бояться.

Но необходимо знать, что при каждом переключении затрачиваются жизненные ресурсы, увеличивается стресс, и невольно повышаются чувства тревоги.

Доказано учеными, что можно работать в режиме многозадачности, если вы обладаете:

аналитическим мышлением ;

высокой организованностью ;

системным подходом ;

способностью анализировать результаты .

Допустим, вы не имеете тех качеств, которые перечислены выше. Не беда, они появятся.

Прислушивайтесь к советам на каждый день:

1 совет. Составляйте бизнес — план на день, неделю, месяц .

Он поможет:

мотивировать на достижение конкретных задач ;

снизить стресс до нуля ;

освободить мозг от лишней информации .

Уделите 10 минут на составление плана. Записывайте в блокноте, дневнике, календаре, приложении Todoist, на доске Trello. Ценную и большую информацию храните на флеш-карте.

У руководителей крупных компаний рабочее время планируется по часам, для каждого дела определенный период времени.

Допустим, у вас появилась неприятная работа, которую обязательно требуется сделать. Обсуждайте о ней с внутренним голосом. Убеждайте себя, и вы почувствуете, что вы в работе, и она началась, осталось — закончить.

2 совет. Сортируйте дела по приоритетам.

Известные специалисты предлагают использовать их разработки для работающего в режиме:

Метод «АБВГД» Брайна Трейси;
эффект Блюмы Зейгарник;
матрицу Дуайта Эйзенхауэра.

Мыслите стратегически. Самые важные и объемные дела начинайте выполнять с утра.
Когда жизненный ресурс не истощен, и вы сможете принять правильное решение.

3 совет. Цикличность в работе.

Сосредоточившись над трудной задачей, субъект сможет достичь большего, чем будет распыляться на несколько задач сразу.

Чтобы избежать стресса и понижение в работоспособности, работайте и соблюдайте цикличность в работе при многозадачности.

«Метод Pomodoro» предлагает Франческо Чирилло, как концентрироваться над задачей и делать перерывы.

У каждого человека – свой биологический ритм жизни. Пронаблюдайте за собой, и вы определите период времени максимальной эффективности, если хотите работать в режиме многозадачности.

Возможно, вы работаете 1 час плодотворно, и вам достаточно 10 минут для отдыха. Но к концу рабочего времени, период плодотворной работы необходимо сокращать, чтобы не быть похожим на выжатый лимон.

Иногда можно услышать выражение — «режим полной концентрации», это когда человек полностью погрузился в работу. Или другое слово «режим малого блуждания», что означает – пришло время отдыхать.

Смена режимов концентрации и блуждания позволит выполнить перезагрузку мозга, чтобы повысить эффективность творческой работы на следующий период времени.

Режим многозадачности в работе что это: плюсы и минусы

Многозадачность дает субъекту преимущества:

помогает в разы увеличить количество решаемых задач ;

концентрироваться на самом главном, развивает мыслительный аппарат ;

моментальное принятие решений, сокращает время размышления ;

изыскание новых открытий, ощущений ;

эффективно работайте и достойно отдыхайте, вам жизнь покажется счастливой .

Но многозадачность имеет и негативные последствия:

субъект делает работу поверхностно, борясь за количество выполненных работ, и забывает о качест ве;

допускаются порой трагические ошибки, если человек не способен быстро сконцентрироваться и переключиться с первого на второе дело;

при неправильном планировании задач, увеличивается утомляемость ;

многозадачность снижает умение сконцентрировать ваше внимание на конкретном деле, и ухудшает память ;

напряженный график работы продолжительный период провоцирует в организме людей вырабатывать гормоны систематического стресса. Поэтому, ваш организм устал и измотан до предела ;

отрицательный негатив складывается о сотруднике, когда он во время беседы отвлекается на телефонные звонки, работает на компьютере или жует конфету .

В режиме многозадачности существуют свои правила:

выдержите 60 секунд перерыва, прежде чем переключиться на второе задание ;

не распыляйтесь в среде дел, доведите первое дело до финиша, затем выполняйте второе ;

объединяйте схожие задания в блоки, и решайте постепенно: друг за другом ;

делайте меньше заданий, но качественно ;

если одно дело требует перерыва, приостановите его. Сделайте пометку, и вернитесь к нему, когда придет время ;

отдыхайте в перерывах, в выходные дни и обязательно выделяйте 8 часов для сна .

Ученые эксперименты, современные полизадачники

Пример. «Нина Петровна – супер сотрудник. Она одновременно выполняет много задач»- говорит начальник.

Значит, многозадачность сегодня приравнивается к увеличенной продуктивности.

Ученые утверждают, что при выполнении одновременно трех или четырех задач, мозг человека теряет время на переключение и погружение в новую задачу. В результате каждая задача выполняется поверхностно, но не до конца, а усилий затрачиваются много, и IQ падает .

Существуют индивидуумы, которые способны выполнять в одно время массу дел. К ним относился Юлий Цезарь. Он мог: слушать, писать, разговаривать, читать.

В настоящее время таких людей называют полизадачными — это Андрей Парабеллум- инфобизнесмен из России и Илон Маск- предприниматель из Америки.

«Внутренняя предрасположенность вырабатывает способность у человека выполнить работу в режиме многозадачности» — дал определение ученый Ален Блюдорн.

История о многозадачности, работе мозга

Слово многозадачность или мультитаскинг применяли в 60-е годы 20 столетия для обработки компьютерных данных. Слово Multitasking – переводиться, с английского, как мультизадачность. Затем стали эти слова употреблять в психологии, а теперь можно часто услышать и в повседневной жизни.

Компьютер может работать в режиме многозадачности долгое время. Например, система Windows выполняет массу процессов и не теряет производительность и качество работы.

А Microsoft Exel хорошо функционирует, когда открывается браузер, затем youtub.

Но мозг человека работает по иному, не как компьютер.

При многозадачности снижается плотность серого вещества, размешенный в передних полушариях мозга, и отвечающий за процессы познавания.

Ученые доказали, что человеку под силу справиться только с двумя делами одновременно.

При выполнении одной задачи обе лобные части нашего мозга участвуют в работе вместе. Когда проблем две, то каждое полушарие работает только над своей задачей.

Но достаточно появиться третьей проблеме, то мозг вытесняет первую и размещает на ее место третью.

Работа в многозадачности режиме создает иллюзию выполнения нескольких планов одновременно, происходит переключения с одной задачи на другую с помощью исполнительных функций головного мозга.

Отказ от вредных привычек

Мультизадачность причиняет вред в период работы.

Поэтому, следует противостоять:

отключите смартфон, и настройте систему хранения электронной почты ;

установите программу блокировки соц. сетей .

Работа в многозадачности режиме – это трудовая деятельность человека, в которой происходит размеренной планирование задач на день, … год. Последовательное выполнение с большой эффективностью и отличным качеством .

При приеме на работу порой сложно предусмотреть, чем в перспективе будет заниматься человек, ведь изменения могут произойти молниеносно: открытие нового направления, появление дополнительной задачи, необходимость подстраховать коллегу и многое другое.

Поэтому современные руководители выделяют ряд качеств, которые помогают сотрудникам ориентироваться в ситуации, быть гибкими в задачах, справляться с изменениями и выполнить ожидаемое в срок.

В статье описаны навыки, помогающие быть успешными в любой должности, делать вклад в развитие компании работодателя и своей карьерной лестницы одновременно.

Анализируя эти качества , можно подобрать универсального «солдата», который сориентируется на новом месте и войдет в рабочий ритм, принося выгоду раньше, чем от него ожидали.

1.Многозадачность

Умение решать несколько задач одновременно без потери качества ценно для будущего сотрудника. Он сможет наряду с основным функционалом вести ряд проектов и что самое интересное, ему это будет нравиться. Благодаря такому умению коллега сможет поддержать, подхватить или помочь в ведении практически любого проекта.

Какими вопросами определить многозадачность на собеседовании:

— Приходилось ли вам работать в многозадачном режиме?
— Расскажите, как это выглядело?

Задача HR отследит насколько эта многозадачность соответствует ожидаемой.

Привести кейс: «Представьте, что руководитель вам поручил важную задачу, с которой необходимо справиться к определенному сроку. Спустя день, он выдает еще одну задачу не меньшей степени важности и теми же сроками. Вопрос: как себя будете чувствовать, какие ощущения? Как поступите?»

Задача интервьюера оценить, как будет действовать сотрудник (параллельно и последовательно), понять истинное отношение (испытывает негатив, раздражение, желание возразить или совершенно спокойно с радостью готов разнообразить день).

2. Способность слушать и слышать

Управленцы отмечают, что систематически сталкиваются с проблемами разного толкования и понимания задач сотрудниками. Понятая задача способна кардинально отличаться от поставленной.

Поэтому выделяют умения не просто слушать, но и слышать говорящего, интерпретировать и делать правильные выводы, выделяя истинную суть.

Этот навык сэкономит как минимум половину рабочего времени затраченного на попытки додумать поставленную задачу и выполнить совсем не то, что хотел менеджер.

Как определить умение слышать собеседника
— Выдать объемную задачу во время интервью. Перед выдачей обозначить, что в компании ценится умение правильно понимать друг друга. Объяснить, что сейчас будет озвучено задание, необходимо его качественно принять, потом пояснить как понял и что будет делать.

Тут есть небольшое «НО» задача в тесте должна быть понятна любому человеку, не касаться специфики предприятия, требуя экспертности.

Цель рекрутера отследить то, как задача будет приниматься (с использованием конспектирования или нет, с утоняющими ли вопросами, с подтверждением правильности понимания) и как будет озвучена (правильно ли оценена и уловлена суть, определены ли важные детали и сроки).

3. Умение принимать решения

Этим навыком обладают люди, не нуждающиеся в постоянном контроле, способные действовать самостоятельно там, где у них достаточно компетенций. Им не потребуется дополнительная оценка правильности решения. Это умение формируется из способности рационально оценивать обстановку, эмоциональной уравновешенности, решительности и способности брать ответственность.

Как определить умение принимать решение
— Погрузить в кейсовую ситуацию, задав предварительные условия: «вы знаете определенный документ и консультируете по его использованию коллег. Внезапно поступает вопрос отбизнес-партнера, такой вопрос ранее не встречался, но находится в рамках вверенного документа. Задача грамотно и быстро проконсультировать коллегу. Как будете действовать?»

Цель понять формат поведения, способность рассчитывать на себя. Интервьюер может отвечать на уточняющие вопросы соискателя во время выполнения задания.

4. Искренность

Честные люди легки в управлении, им можно доверять, полагаться на них. Это увесистое качество при отборе, которое может восполнить другие пробелы в навыках претендента. Почему важно умение говорить правду:

— сбои не останутся ждать последней минуты, руководитель будет предупрежден;
— недовольства будут известны сразу, не превращаясь в сплетни.

Как определить честность
Дать мини-тест с пометками вариантов ответа так, словно это подсказка других соискателей. Цель отследить признается ли в этом тестируемый и попросит ли другой бланк.

5. Самоорганизация

Умение самостоятельно держать себя в руках, дисциплинировать себя, находить все необходимое для решения вверенной задачи и управления ситуацией, проявляя инициативу – это навыки не только управленца, но и сотрудника, способного активно работать, не просиживая стул.

Как проверить самоорганизацию
Самоорганизация видна из поведения человека во время интервью. Вовремя ли приехал, просит ли ручку и листок (если есть задача что-либо заполнить, а не все условия предоставлены для этого – так можно моделировать обстоятельства для проверки данного качества).

Задача оценивающего отследить поведение и реакцию. Если кандидат будет сидеть в ожидании предложения помощь, скорее всего, самоорганизация на начальном уровне. Безусловно, такой тест не покажет всей картины, но даст понятие в первом приближении.

6. Энтузиазм

Умение мыслить позитивно формирует правильные цели в голове сотрудников, помогаетнайти решение и не отступать. Учеными доказано, что «позитивные» сотрудники быстрее находят контакт с коллективом, легче срабатываются с людьми и достигают результатов проще.

Как проверить энтузиазм
Положительный или негативный настрой виден с первых слов кандидата. Когда он рассказывает о том, как добрался до офиса, о предыдущем месте работы.
Нельзя сказать, что приведенные навыки мгновенно создадут великого менеджера для организации, они приблизят компанию к эффективным и лояльным сотрудникам, к выгодным вложениям времени в их обучение и качественной своевременной отдаче. Определять наличие навыком можно разными способами:
— используя приведенные примеры или создавая свои наработки на основе них.
— оценивая каждый навык в отдельности или создавая пару универсальных испытаний, проявляющих все факторы успеха.

Конечно, анализируя и эти умения, риск неправильного выбора остается, но если сотрудник даже не способен выложиться на максимум, проявив все качества эффективного менеджера, то и во время работы, скорее всего, чуда не произойдет.

Общество предъявляет все новые и новые требования. Уже никому не интересен усердный работник, который делает одно дело за раз. Нет, он должен уметь и то и се, да причем сразу.

И все чаще мы сталкиваемся с понятием многозадачности. Что такое многозадачность? Многозадачность – это возможность выполнять несколько процессов одновременно. Это понятие касается и программирования, и производства, и человеческой деятельности. Чтобы не распыляться, оставим технические вопросы соответствующим специалистам и поговорим о том, в чем заключается многозадачность для человека.

Многозадачность все больше проникает в нашу жизнь и становится неотъемлемым спутником наших деяний, отдыха, быта, развлечения. Возможно, так происходит потому, что мы вращаемся в бурном потоке информации и возможностей, и все хочется попробовать, и все хочется успеть. Мы превратились в больших детей, а детям, как известно нравится начинать разные дела и бросать на полпути.

Поэтому мы можем одновременно отвечать на письма в почте, чатиться в соцети, слушать музыку, красить ногти (стричь бороду) и спорить с мамой (женой, мужем) через стенку. Теперь Юлию Цезарю нечем гордиться, даже современные дети переплюнули его – мы делаем все и сразу. Мы постоянно чем-то заняты, но никак не можем прийти к финишу, у нас десятки начатых и незавершенных дел. Заниматься тремя проектами сразу, читать одновременно пять книг, готовить суп, мыть посуду и пылесосить – вот она, наша многозадачность.

Это не что-то, к чему нужно стремиться, как к полезной системе работы. Наоборот – теперь это свойство, присущее практически каждому человеку. И мы должны научиться его обуздывать.

Открою секрет: исследователи утверждают, что многозадачность для человека вовсе не означает одновременное выполнение нескольких задач, а скорее быстрое переключение с одной на другую и обратно . По-настоящему многозадачных людей крайне мало.

Почему мы так любим многозадачность? Да, мы ее действительно любим, потому что мозгу нравится ощущение постоянной занятости, таким образом мы чувствуем себя более реализованными и счастливыми. Тот факт, что половина энергии тратится на переключение с одной задачи на другую, во внимание не принимается.

Более того – во время переключения между задачами в наше тело выбрасывается большая доза гормона счастья. Именно поэтому нас так манит мигающее оповещение об СМС или желание поностальгировать над старым хламом, найденным во время уборки.

Но проблема в том, что в то же время мозг «впрыскивает» и кортизол, гормон стресса. И получается, что при многозадачной деятельности мы одновременно счастливы и напряжены.

Но обозначает ли это, что многозадачность негативно отражается на нашей жизни и работе? Чтобы выяснить это, давайте рассмотрим все стороны этого явления.

Плюсы и минусы многозадачности

  • При многозадачности человек склонен к поверхностной обработке информации, поэтому не имеет достаточной базы знаний и плохо осведомлен в изучаемых вопросах.
  • «Многостаночник» подсознательно переносит данные с одной задачи на другую, поэтому совершает ошибки. При недостаточной концентрации внимание рассеивается.
  • Неправильно выстроенная многозадачность утомляет – а уставший человек хуже работает.
  • Как уже говорилось, многозадачность чревата кучей начатых и неоконченных дел.
  • При правильном планировании работы многозадачность действительно помогает решать несколько задач одновременно.
  • Она тренирует мозг и развивает концентрацию.
  • Люди, способные эффективно работать в условиях многозадачности, умеют быстро реагировать в форс-мажорных обстоятельствах и молниеносно вникать в ключевые понятия проблемы. В некоторых ситуациях это свойство намного важнее, чем умение дотошно изучить вопрос, разобрать его «по косточкам» и лишь потом принимать решение. Иногда может быть уже поздно.

Многозадачность в работе: казнить нельзя помиловать?

Что же нам делать с пресловутой многозадачностью – пытаться избавиться от нее и научиться делать все по порядку или как-то систематизировать, чтобы она несла больше пользы, чем вреда? Конечно же, второе.

Между прочим, работа в условиях многозадачности приносит хорошие результаты в сфере бизнеса, управления, педагогики, туризма и прочих нишах, где нужно решать кучу вопросов сразу же по мере их поступления. Главное здесь – научиться ею правильно пользоваться, чтобы не получалось как в том анекдоте о чукче, который запрягал оленей в жигули. Чтобы многозадачность была инструментом, а не балластом, необходимо установить для себя несколько важных правил.

Как эффективно работать в условиях многозадачности?

Многозадачность – это сложное и капризное свойство нашей психики. Оно подобно необъезженному коню. Если мы не умеем ею управлять – она седлает нас и выматывает, выжимает все соки.

Нельзя путать многозадачность с неорганизованностью. Многие, кто считает себя крутыми «многозадачниками», просто не умеют организовать собственное время.

Настоящая многозадачность – это умение концентрироваться только на одном деле в течение определенного времени, переключаясь на другое в строго установленный момент и полностью погружаясь в новую работу.

Развивайте дисциплину и концентрацию – и тогда многозадачность не превратится в трясину, безвозвратно засасывающую все время и силы своего хозяина.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Тренинг «Многозадачность. Эффективная работа в избыточном потоке информации»

«Многозадачность – это миф.» (с) Миф, с которым многим из нас приходится сталкиваться в реальной жизни – не только в рабочей (совещания, письма, договоры, выставки, отчёты…), но и в личной (дети, родители, ЗОЖ, отпуск, дача, собака…). Количество информации, которую мы получаем, мероприятий, которые нам хочется посетить, заданий, которые необходимо выполнить, неумолимо растёт – наши телефоны стали умными и чаще больше похожи и больше используются как органайзеры и постоянные таймеры, чем средство для звонков и сообщений. Как научиться справляться с многозадачностью и превратить её в приятную занятость, а не в бесконечный стресс?

Цель обучения

Развить навыки и определить инструменты, способствующие решению задач в ситуации высокой информационной нагрузки.

Задачи обучения

  • разобраться с явлением многозадачности и особенностями работы организма в этом состоянии;
  • определить возможности и ограничения при работе в многозадачном режиме;
  • выявить инструменты, помогающие больше успевать и меньше забывать;
  • развить пять свойств, влияющих на управление вниманием.

В результате обучения участники

  • узнают, что такое многозадачность, почему, когда и как ей стоит пользоваться;
  • определят уровень своей многозадачности;
  • получат упражнения для самостоятельной работы над развитием многозадачности и инструменты для уменьшения количества задач;
  • выявят причины возникновения многозадачности в своей деятельности;
  • улучшат навыки управления вниманием.

В программе тренинга

 

Что такое многозадачность?

  • Особенности работы мозга при одновременном решении нескольких вопросов
  • Как соотносятся time management и многозадачность
  • Влияние многозадачности на эффективность исполнения поручений и продуктивность
  • Свойства внимания, позволяющие работать с большим количеством разнообразных задач

Как делать одновременно несколько дел?

  • Навык переключаемости: как в большом потоке задач успеть расслабиться и отдохнуть
  • Приёмы управления вниманием, повышающие продуктивность интеллектуальной и физической деятельности
  • Концентрация внимания – зачем быть «здесь и сейчас» и как контролировать поток мыслей
  • Группировка и расстановка приоритетов как способы ускорения работы над задачами

Какие инструменты помогут упростить работу с большим количеством дел?

  • Приёмы управления временем
  • Приложения для смартфона
  • Виртуальные и реальные способы визуализации в планировании
  • Техники быстрого принятия решения
  • 10 полезных привычек

Технологии проведения тренинга

Интерактивные мини-лекции, обсуждения, выполнение заданий в группах, индивидуальные тесты, презентация результатов, упражнения на внимание.

Время проведения тренинга

10.00 – 18.00, 1 день.

Опасная многозадачность | Rusbase

Работа в многозадачном режиме губит здоровье и карьеру

Опасная многозадачность

Мария

Некоторые работники указывают в резюме в качестве одного из важных деловых качеств «умение работать в многозадачном режиме», а некоторые работодатели называют его же, составляя портрет идеального кандидата. Однако в действительности попытки работать в многозадачном режиме способны подкосить ваше здоровье и загубить карьеру.

Опасное заблуждение

Гуру менеджмента Питер Друкер в одной из своих статей писал: «Я никогда не встречал руководителя, который, выполняя более двух задач одновременно, мог бы оставаться при этом эффективным». Однако миф о том, что можно работать в многозадачном режиме и сохранять эффективность, почему-то до сих пор жив. И даже несмотря на заверения ученых, утверждающих, что мультизадачность противоестественна, и ни при каких условиях человеческий мозг не способен одновременно работать над двумя задачами одновременно, по-прежнему находятся те, кто готов с ними спорить, доказывая обратное. «Вам кажется, что вы делаете несколько дел сразу, но в действительности вы располагаете задачи в определенном порядке и решаете, какую из них сделать в конкретный момент времени», — утверждает Джордан Графман, руководитель направления когнитивной нейронауки Национального института неврологических расстройств и инсульта (NINDS).

Дэвид Мейер, директор лаборатории по изучению мозга, познавательных способностей и деятельности человека при Мичиганском университете, утверждает, что мультизадачность приводит к замедлению в выполнении работы (в два и более раза) и увеличивает шансы на ошибку. По его словам, переключения и прерывания мешают нашей способности обрабатывать информацию, существенно снижают продуктивность. «Люди могут думать иначе, но это миф, — говорит он. — Невозможно преодолеть врожденные ограничения мозга».

Те, кто считает, что человеческие возможности безграничны и планомерно насилуют свой мозг многозадачностью, в результате расплачиваются собственным здоровьем. Привычка перескакивать с задачи на задачу не только на работе, но и за ее пределами в результате приводит мозг в состояние перевозбуждения. Человек теряет способность к концентрации внимания, у него начинаются проблемы со сном, головные боли и прочие недуги. Фактически, он постепенно теряет трудоспособность. Какая уж тут карьера…

Многозадачность и многозадачники

Дэвид Мейер выделяет три типа людей, рискующих пасть жертвой многозадачного режима. Первые — те, кого жизнь вынуждает работать в противоестественном ритме. Такие люди пытаются сделать несколько дел одновременно (например, говорят по телефону и просматривают бумаги), считая это единственным способом быть конкурентоспособными. Вторые — те, кто работает в мультизадачном режиме, не осознавая этого. Такие люди, например, могут бросить на полпути написание отчета, чтобы еще разок проверить почту. Они перескакивают с одной задачи на другую, не задумываясь о том, что это снижает эффективность.

Третий тип людей — это те, кто гордится своей «способностью к многозадачности». «Многие люди обманчиво полагают, что они в этом хороши, — говорит Мейер. — Но проблема в том, что мозг у всех одинаково устроен, и он так не работает. В реальности никто не может эффективно выполнять более чем одну сложную задачу в заданный момент времени».

Несмотря на то, что ученые приводят убедительные доказательства вреда многозадачности, людям становится все труднее избежать ее. Парадоксальным образом современные технологии вместо того, чтобы упростить нашу жизнь, еще больше ее усложнили. Институт будущего (IFTF) провел исследование, в ходе которого изучил опыт работников компаний, входящих в рейтинг Fortune 1000. Выяснилось, что каждый из них в среднем получает 178 сообщений в день и прерывается по меньшей мере три раза в течение часа. Понятно, что продуктивность от этого не повышается. По оценкам главного аналитика исследовательской компании Basex Джонотана Спира, прерывания сотрудников обходятся американской экономике в $650 млрд ежегодно.

Технология выживания

Если вы считаете себя человеком разумным, в ваших силах организовать рабочий процесс таким образом, чтобы оградить себя от губительной многозадачности. Воспользуйтесь несколькими простыми советами по упрощению жизни.

Постарайтесь постоянно «хранить» в голове только самое необходимое, а для остального использовать «внешние носители памяти». Речь вовсе не об очередных технологических новинках. Последуйте примеру Альберта Эйнштейна, который как-то раз сказал, что не держит в уме того, что может быть записано на бумаге. Носить с собой блокнот или устанавливать напоминания в календаре Outlook — выберите то, что вам удобнее.

Пишите списки задач и расставляйте порядок выполнения. Попробуйте прикинуть, сколько времени потребуется на каждую, и сравните с реальными временными затратами. Группируйте задачи, во время их выполнения попробуйте не отвлекаться сами и примите меры, чтобы вас не отвлекали другие. Проверяйте почту не каждые пять минут, а в определенные временные промежутки. Например, раз в час. Если есть такая возможность, включите автоответчик на телефоне. Попробуйте договориться с коллегами о «приемных часах». Большинство вопросов, с которыми к вам обращаются в течение дня, не такие уж важные и срочные. А здоровье у вас одно, берегите его.

При подготовке статьи использованы материалы Career-intelligence.com и Time

это многозадачность. Работа в режиме многозадачности. Multitasking. Как определить профессиональные качества, необходимые для любой вакансии Многозадачный режим

Современные начальники ожидают от своих подчинённых умения работать в режиме многозадачности. Это подтверждает статистика сайтов по поиску работы. С начала 2016 года на HeadHunter. ru было размещено больше 40 тысяч вакансий, на которые требовался сотрудник, способный «работать в режиме многозадачности». Общее число вакансий, где требуется «и чтец, и жнец, и на дуде игрец» и вовсе превышает 311 тысяч. Чаще всего таких специалистов ищут в таких сферах, как «продажи» (11 тыс. вакансий), «административный персонал» (7,2 тыс. вакансий), «маркетинг» (5,8 тыс. вакансий).

Страдает качество

Я очень часто получаю запросы от владельцев бизнеса на поиск сотрудника, который может решить все проблемы сразу, обладает «комплексом супермена». Очень часто менеджеры не задумываются о том, что, когда такой боец выполняет несколько функций одновременно, снижается качество выполнения задач. Да и сложно представить, что существуют люди, обладающие компетенциями во всех сферах, — говорит Светлана Петровичева, управляющий партнёр кадрового центра «21 век».

Каким бы хорошим ни был специалист, сильных сторон не может быть десять, максимум две-три, подтверждает представитель компании AG Gustav Kaeser Training International Rus (тренинги по продажам и управлению персоналом) Алексей Фролов.

Парадокс многозадачности состоит в том, что специалист будет стремиться сделать хорошо то, что он делает хуже. А то, в чём он действительно профессионал, будет сделано хуже, чем могло быть, — констатирует он. — Часто можно встретить вакансии, например, в PR-сфере, где от специалиста помимо навыков написания текстов и общения со СМИ ожидают знаний дизайнера-верстальщика, интернет-аналитика, рекламиста, маркетолога.

«Многозадачности от своих подчинённых требуют руководители, которые хотят сэкономить. Но это может дать положительный эффект лишь в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной – это проигрыш»

Когда создавался отдел копирайтинга в агентстве интегрированных коммуникаций Comunica, запросов на тексты приходило гораздо больше, чем могли написать сотрудники (на тот момент важно было «поднажать»), вспоминает директор подразделения Дарья Анжело.

Постепенно отдел рос, но мы продолжали работать в таком же бешеном темпе, пока я не заметила, что качество текстов начало снижаться. Чтобы создать классный контент, необходимо не только профессиональное мастерство, но и время. Если райтера прессовать и постоянно отвлекать от текущей задачи, велика вероятность ошибки. Поэтому сейчас мои сотрудники могут работать из дома, из парка и из любого места, где им удобно это делать. У них есть время для путешествий, наблюдений. Главное, чтобы качество выполненной работы было на высоте, — это наша репутация.

Многозадачность — удел новичков

По данным аналитиков кадрового центра «21 век», чаще других своих сотрудников перегружают руководители стартапов, так как нередко именно там требуются разносторонние люди, которые могут ориентироваться сразу во многих сферах. Игорь Полонский, основатель и руководитель event-агентства «Режиссёрская версия», убеждён: многозадачные сотрудники актуальны лишь на этапе становления бизнеса, но позднее компания может остановиться в развитии. Бизнесмен убедился в этом на своём опыте:

Изначально казалось наиболее эффективным нанять сотрудников, которые делают всего понемногу, чтобы во время простоя они могли заниматься поиском клиентов, а в случае появления проекта сосредоточиться на работе с ним, — объясняет он. — Однако с течением времени мы отказались от практики многозадачности в сторону узкой специализации сотрудников. Выяснилось, что человек со строго определёнными обязанностями может обрабатывать гораздо больше проектов.

По словам Полонского, результаты отказа от многозадачности стали ошеломительными: если за первый год было реализовано порядка 10-12 проектов, то минувший «Режиссёрская версия» завершила более чем 40 мероприятиями. По мере развития компании некоторые узкие специализации сделали ещё уже, а ряд функций разделили на подфункции. В компании говорят, что с каждой новой вакансией предполагаемый функционал сотрудника становится всё уже, а список требований — всё короче.

«Если ты строишь систему, в которой за каждую функцию отвечает отдельный человек, многозадачному сотруднику не находится в ней места. Какое-то время он ещё может поработать, но в итоге будет проигрывать узкоспециализированным коллегам, которые с каждой отдельной задачей справляются эффективнее и быстрее»

Верное решение

В компании Gravion Group, специализирующейся на реализации инвестиционных проектов в сфере строительства, целенаправленно продумывают и решают, как сократить количество задач и равномерно распределить их между членами команды, которые сосредотачиваются на одном проекте, чтобы выполнить его как можно быстрее. По подсчётам менеджмента, чёткое разделение труда позволило увеличить производительность бизнеса на 30%.

Для тех, кто работает в Москве, многозадачность и стрессоустойчивость — это вполне понятные требования. Когда-то мы тоже хотели жить так, но в итоге отказались от этой модели: работа оказалась неэффективной, а результат посредственным, — комментирует Юрий Неманежин, управляющий партнёр группы. — Так называемый agile-подход позволяет, во-первых, максимально снизить количество ошибок (а в случае их появления оперативно реагировать) и оптимально увеличить эффективность работы; во-вторых, снижается уровень стресса для всех сотрудников, так как понятны задачи, сроки и механизмы реализации. Надо только хорошо делать свою работу.

Несомненное преимущество отказа от многозадачности — это безболезненная смена любого сотрудника. Компания не уязвима, так как очень просто найти замену для одной из функций, — говорит Светлана Петровичева из центра «21 век».

«Четкое распределение функций мы наблюдаем в «Макдоналдсе». Каждый сотрудник выполняет свою работу, и если он задействован у кассы, то не побежит мыть пол, заметив, что гость разлил кока-колу»

Управление любым коллективом упрощается, утверждает эксперт, но предупреждает, что переход компании от многозадачности к децентрализации функций не всегда лёгок. Иногда компании нужно сломать прежнюю модель, чтобы выстроить новую, но, несмотря на исполинские усилия, это того стоит.

При переходе с многозадачности к узким специализациям мы были вынуждены полностью поменять состав сотрудников. Те, кто раньше делал всё, оказались недовольны тем, что у них перехватили часть функций. Воспринимали это, будто кто-то другой выполняет их работу и получает премию вместо них, — рассказывает Игорь Полонский.

Кстати, многозадачность не нравится опрошенным предпринимателям ещё и тем, что сложно оценить эффективность сотрудников, которые работают в таком режиме, и, соответственно, непросто разработать систему мотивации в трудовом коллективе:

Когда каждый сотрудник в компании занимается сразу всем, не получается определиться, кто же делает больше и лучше, поясняет основатель агентства «Режиссёрская версия». — А вот для узкоспециализированных сотрудников гораздо проще определять KPI на основе их соответствия требованиям, предъявляемым к конкретной функции. Это упрощает процедуру премирования и делает систему мотивации более прозрачной. Например, бонусы сотрудников нашей компании теперь не зависят исключительно от оборота компании, как это было раньше.

С утверждением согласны Оксана и Михаил Смущенко, руководители торгово-строительной фирмы «Гельстер». По их словам, если в компании работают несколько «суперменов», выполняющих схожие функции, спросить результат с кого бы то ни было невозможно. Практикуя чёткое разделение труда в своей компании, за последние два года они смогли увеличить количество положительных отзывов о работе менеджеров на 80% и свести к нулю брак.

Уважаемые начальники, неужели нужны ещё аргументы?

Многозадачность – это постоянный спутник всех HR-специалистов . Даже если функционал менеджера по персоналу предполагает только подбор персонала, многозадачность, в любом случае, будет присутствовать. Если человек не способен работать в режиме многозадачности , он будет пытаться действовать поочередно, расставляя приоритеты и пытаясь успеть выполнить весь необходимый функционал в течение определенного времени. Но дело в том, что в работе HR-специалиста присутствует постоянный человеческий фактор и работать по заранее распланированному сценарию, скорее всего, не удастся. Для того, чтобы уместить запланированное в рамки рабочего дня, важно уметь работать в режиме многозадачности . Рассмотрим основные правила, которые помогут вам успешно справляться с этой проблемой.

Планируем свой рабочий день

Приведу пример расстановки приоритетов для HR-специалиста , который работает на производственной площадке в единственном лице.

  1. Закрытие вакансий «заведующий складом» и «начальник смены».
  2. Массовый подбор персонала (рабочие на производство).
  3. Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод работников).
  4. Разработка локальных нормативных актов, регламентов и должностных инструкций.
  5. Составление отчетности для руководства.
  6. Разработка программы оценки для линейного персонала.
  7. Разработка обучающих материалов для линейного персонала.
  8. Разработка системы мотивации для сотрудников производства.
  9. Уведомление УФМС о приеме иностранных работников.
  10. Проведение адаптационных мероприятий для новичков.

Для того чтобы правильно расставить приоритеты, необходимо установить цели, на достижение которых направлены задачи сотрудника. Чем сильнее цели влияют на результат бизнеса, тем приоритетнее становится та или иная задача. Кроме постановки целей, важно оценить риски, которые грозят организации в случае невыполнения той или иной задачи. Именно эти два фактора являются определяющими при расстановке приоритетов.

Определение приоритетности задач в зависимости от целей и рисков

Задача

Цель

Риски

Приори-тетность

Статус задачи

Закрытие вакансий «Заведующий складом» и «Начальник смены»

Бесперебойная работа бизнес-системы

Сбой в функциони-

ровании бизнеса,

финансовые потери

Высокая

Срочная

Массовый подбор персонала (рабочие на производство)

Эффективный производственный процесс

Сбой в функциони-

ровании бизнеса,

финансовые потери

Высокая

Срочная

Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод работников)

Учет кадров, соблюдение трудового законодательства

Несистематизированный учет кадров, штрафы в случае проверок за несоблюдение трудового законодательства

Средняя

Текущая

Разработка локальных нормативных актов, регламентов и должностных инструкций

Регламентирование процессов, соблюдение трудового законодательства

Нерегламентированные процессы, штрафы в случае проверок за несоблюдение трудового законодательства

Средняя

Текущая

Составление отчетности для руководства

Предоставление измеримых показателей работы

Существенных рисков нет

Низкая

Текущая

Разработка программы оценки для линейного персонала

Выявление некомпететных сотрудников, формирование внутреннего кадрового резерва

Низкое качество работы некомпетентного персонала

Высокая

Срочная

Разработка обучающих материалов для линейного персонала

Повышение компетентности и как следствие – качества работы сотрудников

Низкое качество работы необученного персонала

Высокая

Текущая

Разработка системы мотивации для сотрудников производства

Повышение заинтересованности и как следствие – качества работы сотрудников

Низкое качество работы незамотивированного персонала

Высокая

Срочная

Уведомление УФМС о приеме иностранных работников

Соблюдение законодательства

Штрафы за несоблюдение миграционного законодательства

Высокая

Срочная

Проведение адаптационных мероприятий для новичков

Улучшение внутрикорпоративных коммуникаций и качества работы сотрудников

Возможно повышение текучести и ухудшение качества работы нового сотрудника. Существенных рисков нет

Средняя

Текущая

Как мы можем увидеть, сверхсрочные задачи в таблице отсутствуют, срочные и текущие задачи распределены поровну. Планируя свой день, важно уделять максимальное количество времени решению срочных задач, при этом оставляя небольшой запас времени для решения задач текущих.

Любую задачу необходимо разделить на процессы. Даже если задача глобальная и требует значительных временных затрат, так гораздо легче будет ее реализовать.

Учимся переключаться

Умение переключаться необходимо для сохранения концентрации внимания, то есть сосредоточенности на задаче и интереса к выполняемой работе. Именно однообразные действия снижают устойчивость внимания. В процессе переключения с одной задачи на другую необходимо учитывать следующие моменты:

  • Контраст динамики процессов.
  • Временной фактор.

Процесс, на который вы переключаетесь, должен отличаться по динамике от основного процесса: это ключевое правило конструктивной работы. Например, как директор по персоналу вы заняты разработкой регламента, на который отвели себе определенное время, допустим, два часа. На середине процесса вы можете переключиться на другую, более живую задачу, например, провести телефонные интервью с кандидатами. Также желательно переключаться на более легкую и интересную для вас деятельность: это психологически легче, и переключение, помимо конструктивного влияния на ваше внимание, будет воспринято как отдых и разгрузка для мозга.

Относительно временного фактора следует отметить, что переключение должно быть ограничено во времени, то есть основная деятельность, с которой вы переключились на второстепенную, должна таковой оставаться. Допустим, ваша сегодняшняя основная задача – мониторинг рынка труда по уровню заработных плат. вы определили для себя время на выполнение данного функционала: три часа. Каждый час переключайтесь на другую, второстепенную задачу, выделяя на ее выполнение 15-20 минут. Таким образом, на выполнение основной и нескольких второстепенных задач у вас уйдет четыре часа, вместо трех, которые вы заложили на основную задачу. Но ваша продуктивность существенно возрастет и, помимо большого блока аналитической работы, вы сможете выполнить еще ряд функциональных обязанностей без потери качества работы.

Выполняем одновременно разные действия

Конечно, на самом деле, делать несколько дел одновременно нереально: в любом случае, вы делаете одно дело, мгновенно переключаясь на другое. Но для выполнения незначительных по трудозатратам задач все же возможно одновременно выполнять несколько действий. Например, разговаривая по телефону, можно разбирать и подписывать документы, или, общаясь с коллегой, — просматривать электронную почту.

Главное, чтобы процессы, которые вы выполняете параллельно, были больше механическими, чем тактическими, и не требовали от вас значительных умственных усилий. Ежедневно развивая в себе способность делать несколько дел параллельно, вы сможете значительно повысить свою продуктивность и оптимизировать временные затраты в течение рабочего дня.

Нейтрализуем пожирателей времени

Пожиратели времени, или хронофаги – это мощный негативный фактор, работающий на отвлечение специалиста и отнимающий его временные ресурсы. Рассмотрим типичных пожирателей времени и возможные способы борьбы с ними.

  • Социальные сети, развлекательный контент. Интернет в рабочем процессе должен использоваться только для работы. Это правило, не требующее обсуждения. Если рассуждать более глобально, социальные сети-это, прежде всего, обмен информацией. Избыток информации ведет к стрессам и нервным перегрузкам. На работе вы и так получаете большое количество информации. И если прибавить к ней поток бесконечного сетевого мусора, который мы потребляем, о продуктивности можно просто забыть. Возьмите за правило не заходить в социальные сети на работе. Делайте это по пути домой, вечером, если без социальных сетей не обойтись.
  • Личные звонки. Общение с друзьями и родными по телефону в течение рабочего дня лучше свести к минимуму. Во-первых, вы тратите на них драгоценное рабочее время. Во-вторых, личные разговоры – это мощный отвлекающий фактор, после которого вам сложно настроиться на работу: вы продолжаете обдумывать свои личные дела и проблемы, которые необходимо решить. В-третьих, скажу вам по секрету, подобные разговоры очень раздражают руководство. Умейте работать, находясь на работе: личные звонки и sms лучше оставить на обеденный перерыв, когда можно спокойно обсудить все, что касается вашей личной жизни.
  • Люди-хронофаги. Есть такие люди, которые сами не работают и другим не дают. Придут, заглянут в глаза и начнут растекаться мыслью по древу, обсуждая часами пустяковые вещи. Не поощряйте их словоохотливость. Умейте говорить нет, тактично заканчивать разговор. Иначе такое общение может стать регулярным. Если вы видите, что коллега злоупотребляет вашим гостеприимством, заканчивайте этот диалог, а, точнее, монолог, любыми доступными способами. Начните писать электронное письмо. Произнесите фразу, завершающую беседу: «Я вас услышал», «Я вас понял», «Спасибо, все ясно». Сошлитесь на неотложные дела.

Даем себе своевременный отдых

К сожалению, сегодня регулярные перерывы на отдых стали большой редкостью. Мы едим, пьем, слушаем музыку, не отрываясь от монитора компьютера. Отдых без отрыва от работы-это не отдых, а удовлетворение физиологических потребностей. Как-то в одном научном журнале я прочитала, что, если человек страдает бессонницей, волноваться не стоит: главное, лежать в постели, организм воспримет это как сон. Так и в работе: если мы сидим перед компьютером, даже вкусный обед не будет воспринят как отдых: наш бедный организм будет думать, что работа продолжается.

Работа без перерывов – это мощный стрессовый фактор. Нужно хотя бы каждые два часа выходить на улицу, пить чай, выключать экран монитора. Даже десять минут отдыха способны благотворно действовать на сотрудника, особенно если он работает в режиме цейтнота.

Отключаемся от дел после окончании рабочего дня

Так же, как вы выключаете компьютер по окончании рабочего дня, важно уметь отключать собственный мозг от рабочего процесса. Без отключения вы не отдыхаете, постоянно прокручивая в голове рабочие вопросы, которые необходимо решить.

Как забыть о рабочих вопросах до начала следующего трудового дня? Во-первых, не приучайте коллег и руководителей беспокоить вас в выходные и по вечерам. Во-вторых, оставляйте нерешенные дела на работе. Запишите все свои задачи и оставьте на рабочем столе. Таким образом, вам не придется держать в голове все то, что предстоит выполнить. И последнее: не берите работу домой. Если есть острая необходимость выполнить какие-то задачи, лучше придти в офис в выходной день, чем впускать работу в свое личное пространство. Умейте отделять работу от личной жизни, гармония – это важная составляющая любой личности, даже если эта личность неисправимый трудоголик и амбициозный карьерист.

Еще в детстве нам говорят, что для того, чтобы все успевать, надо приступать к заданиям вовремя. Но проблема в том, что мы просто о них забываем или отодвигаем из-за более важных на наш взгляд дел.

Рабочий день ответственного сотрудника чаще всего состоит из:

  • Событий, жестко определенных в календаре

У таких событий есть точное время начала и окончания, например, встречи, переговоры, выступления с докладами, проведение обучения, интервьюирование и пр.

Это ежедневные задачи, которые могут выполняться одновременно и параллельно друг с другом. Их количество непостоянно, а точное время начала и окончания работы по ним неизвестно. Это может быть: принятие решения по ежедневным задачам, консультирование подчиненных по срочным вопросам, подготовка ежедневных отчетов, разбор почты и пр.

В процессе работы ответственный сотрудник, сталкиваясь с необходимостью организации своего рабочего времени и времени своих подчиненных, чаще всего прибегают к помощи календарей и систем, связанных с постановкой задач. Но на практике эти инструменты не всегда способны дать желаемый результат.

Так, календари помогают учитывать время только тех событий, в которых занятость сотрудника составляет 100%. Однако такой инструмент не работает при выполнении ежедневных рутинных задач, когда работа не требует полной занятости сотрудника, либо, когда время выделяется небольшими частями на выполнение сразу нескольких задач.

Классические системы автоматизации, называемые «таск-трекерами», позволяют отслеживать целевые сроки завершения задач. Но сотруднику все равно необходимо держать в голове, когда он должен приступить к выполнению той или иной задачи. Если же сотрудник работает в режиме жесткой многозадачности, то выполнение задачи может быть не начато, даже если прошла предполагаемая дата начала работы. Возникает так называемый синдром студента и растет риск срыва выполнения задач в срок.

Обычно, при таком режиме работы выделяют две основные проблемы, в которых не могут помочь вышеописанные инструменты:

  • сложность определения важности задачи на момент ее поступления, и ее приоритет по отношению к прочим задачам;
  • ошибка определения процента реальной загрузки сотрудника на момент принятия решения о взятии задачи в работу.

В поиске оптимального решения, компания «Первая Форма» разработала для своей автоматизированной системы новый механизм, который позволяет избежать синдрома студента, обойти невозможность работы с неструктурированным временем, и объективно оценить реальную занятость сотрудников.

В основе его работы лежит комбинация двух методов: объемно-календарного и посуточного планирования.

1. Объемно-календарный метод

В данном методе одним значением указывается количество рабочих часов (дней, минут), которые должны быть потрачены на выполнение работы в интервале ее длительности, т. е. указанные трудочасы могут быть истрачены в любой момент, в период с начала выполнения работы и до ее завершения.

2. Посуточный план

Метод позволяет указать конкретный день (дату), в течение которого будут истрачены трудочасы. При этом, на одну задачу может быть отнесено несколько значений на разные даты. Метод позволяет вносить как плановые, так и фактические трудозатраты.

Оба метода могут быть использованы одновременно.

Оценка трудозатрат объемно-календарным методом может быть выполнена двумя способами:

  • пользователь может получить оценку извне; например, руководитель выделяет общее количество часов на выполнение задачи;
  • пользователь сам вносит свои планируемые трудозатраты в любых временных единицах; при этом есть возможность акцепта введенного времени у своего руководителя или профильного специалиста.

После этого «Первая Форма» автоматически распределяет величину объемно-календарного плана по отдельным дням на промежутке времени между датой старта и датой планируемого завершения задачи. Таким образом, получаются величины посуточного плана: количество плановых рабочих часов на каждый день.


Встроенный алгоритм распределяет часы по правилу «early-start», когда максимум рабочих часов приходится на начало рабочего периода. Это позволяет сразу избавиться от синдрома студента и снизить риск просрочки задачи.

Безусловно, автоматика может не знать каких-то деталей и особенностей выполняемых работ. Поэтому разработчики, вместо того, чтобы совершенствовать и усложнять систему, предоставляют пользователю возможность самому откорректировать план, предложенный системой, и внести распределение часов по дням вручную:

Таким образом, происходит переход от ввода общего количества часов по задаче к посуточному распределению.

На основании полученных данных система строит табель трудозатрат сотрудника. В этом представлении видно, какими задачами и в каком количестве должен заниматься исполнитель в течение каждого из дней, чтобы весь объем необходимой работы был завершен в срок по каждой из задач.

В этом интерфейсе пользователь, наблюдая всю свою ожидаемую загрузку на каждый день, может перепланировать собственную работу, т.е. перенести плановые трудочасы с одной даты на другую. Это позволяет сотруднику обеспечить себе наиболее комфортную, равномерную нагрузку, без какого-либо ущерба для сроков завершения задач.

Если посуточное распределение было выполнено любым методом (автоматически или вручную, из формы отдельной задачи или через Табель), то в «Первой Форме» формируется повестка дня – Агенда.

Агенда подсказывает сотруднику, на какие задачи и в каком количестве он должен выделить свое рабочее время. Она включает в себя как статические задачи из рабочего календаря, так и из задач, на которые было выделено время методом посуточного планирования.

И Агенда, и Табель трудозатрат не дают четкого распределения времени старта и окончания задач в течение рабочего дня. Но зато они позволяют сотруднику увидеть план работ на день по каждой из задач, и эффективно спланировать свой день и неделю. Сотрудник, ежедневно пользующийся Агендой, избавлен от риска незавершения задачи в срок – ему всего лишь достаточно тратить свое время на работы, рекомендуемые системой.

Еще одна важная особенность «Первой Формы» — использование посуточных трудозатрат при подготовке отчетности о планируемой загрузке исполнителей. Принципиальное отличие состоит в том, что эти отчеты учитывают индивидуальные особенности выполнения каждой из задач, и то, как именно сотрудник распределил свое рабочее время на всем ее протяжении.

Руководитель, анализирующий план работы отдела, может быть уверен: если в Табеле сотрудника присутствуют свободные часы, то они могут быть использованы для выполнения вновь поступившей задачи, при этом все прочие работы не пострадают, и будут завершены вовремя.

Дополнительная информация на сайте компании «Первая Форма»

Партнерский материал

и почти все мы вынуждены работать в режиме многозадачности. Мы решили разобраться, как не вступать в конфликт со своим мозгом и при этом успевать все. Оказывается, это не так сложно.

Многозадачность – не вариант

Да, может казаться, что вы делаете много дел одновременно: отвечаете на звонок, параллельно выставляете счёт клиенту, ещё и кому-то в мессенджере пишете… Но на самом деле вы не выполняете много задач одномоментно, вы быстро переключаетесь между ними . Вместо того чтобы закончить одно дело и начать другое, вы прыгаете между процессами, по ходу растрачивая силы: вы теряете время на попытках вновь и вновь сосредоточиться на незаконченной задаче, у вас возникает нервное напряжение и даже…. падает IQ!

Поэтому вместо того чтобы привить вам умение работать в условиях многозадачности, мы предлагаем превратить вашу многозадачность в комфортную и простую последовательность дел. Больше никаких стрессов: вы будете работать в спокойном режиме, а успеете больше. Несколько ценных советов на этот счет мы нашли в книгах «Миф о многозадачности» Дейва Креншоу и «Однозадачность» Деворы Зак .

Творческие методы борьбы с отвлечениями

Иногда нужно применить смекалку и творческий подход, чтобы избавить себя от лишних переключений на сторонние задачи. Вот несколько приёмов, которые вам помогут. Обращаем внимание: это не навыки многозадачности, а наоборот — методы избавления от нее:

● Повесьте на дверь офиса табличку «Я занят(а)».
● Установите программы, блокирующие социальные сети в
определённые часы.
● Применяйте техники управления временем вроде Pomodoro.
● Не переносите на потом дела, которые занимают не более 5 минут.
● Отключайте Wi-Fi и передачу данных у сотового телефона.

Просто отключите телефон

Автоматизируйте выполнение задач

Некоторые задачи можно и нужно делегировать специальным сервисам. Скажем, если вы ежедневно составляете договоры, то стоит задуматься о том, как оптимизировать этот процесс. Например, CRM-системы автоматически , подставляя туда данные о клиентах.

Это лишь малая доля того, на что способны CRM-системы. А что еще?

Поработали — восстановились

Умение работать многозадачно зависит еще и от того, умеете ли вы отдыхать. Делайте регулярные перерывы. Не работайте залпом — периодически нужно просто отдыхать и не думать о работе. Журнал Time со ссылкой на научные исследования советует без отвлечений работать 52 минуты, после чего отдыхать 17 минут. Разумеется, не нужно стараться делать всё минута в минуту — просто помните соотношение «почти час — четверть часа».

Время любит учёт

Чтобы качественно распределять время, нужно понимать, на что вы его тратите. Специалисты советуют записывать в течение дня все задачи, которые вы делаете, и указывать, сколько на них ушло времени. Можно использовать для этого специальные компьютерные программы или мобильные приложения.


Учёт времени на примере приложения SaveMyTime. Кажется, кому-то надо поменьше «залипать» в телефоне.

Posted On 11.06.2018

Как бороться с многозадачностью в современных условиях работы, когда темп всё ускоряется, а объём поступающей информации только возрастает, человек зачастую вынужден буквально разрываться между своими обязанностями, которые необходимо выполнять одновременно. Поэтому работодатели постоянно повышают требования к умению кандидатов работать в условиях многозадачности.

Что же имеется в виду под многозадачностью? Следует понимать, что это не выполнение несколько задач в одно и то же время, а умение переключаться между ними. Исследования мозга, в том числе с применением МРТ, показали, что человек не в состоянии одновременно обрабатывать всю поступающую информацию.

«Центры внимания» или, другими словами, отдельные участки мозговой активности удерживают информацию о текущих задачах и позволяют возобновлять работу с ними позже. Напрашивается вывод, что работа над несколькими задачами одновременно отрицательно сказывается на результате:

  • Поступающая информация обрабатывается поверхностно
    Негативные физиологические реакции – рассеянное внимание, невозможность сконцентрироваться, сниженная скорость реакции, повышенная утомляемость, стресс
    Накапливаются незаконченные дела

Как следствие, люди, работающие над несколькими задачами одновременно, внешне могут выглядеть очень результативными, в действительности же эффективность подобной деятельности невелика. Некоторые изначально справляются с многозадачностью лучше остальных, однако этот навык, как и многие другие, можно развить.

Следующие приёмы помогут эффективно выстроить работу в условиях многозадачности:
  • Грамотное планирование и расстановка приоритетов. Еженедельной и ежедневной рутиной должно стать выделение среди задач наиболее важных и сложных, которые следует поставить на первое место в списке. Менее важные и простые можно оставить напоследок.
    Конкретизация ежедневных задач, позволяющая «съесть слона по кусочкам».
    Установление сроков исполнения задач
    Последовательная реализация составленных планов и фиксирование результатов.
    Исключить работу одновременно над схожими задачами
    Использование внешних носителей избавит от необходимости держать в уме всю информацию.
    Жёсткое регламентирование и ограничение использования соцсетей в течение дня, работа с почтой в чётко определённое время.
    Смена обстановки, перерывы между большими объёмами работы
    Умение работать не смотря на внешние раздражители — фоновый шум голосов, техники, музыку и т.п.

Как видим, многозадачность может оказаться полезной. При грамотном планировании она действительно позволяет решать сразу несколько задач. Кроме того, развиваются возможности мозга. Люди, способные работать в условиях многозадачности, быстрее реагируют на изменяющиеся обстоятельства, способны моментально вникать в суть проблемы и тратить минимум времени на принятие решений в экстремальных ситуациях.

Мы привыкли восхищаться людьми, которые умеют делать всё и сразу. Совсем как Юлий Цезарь.

Опасная многозадачность

И действительно — в нашем вечно спешащем мире уже просто необходимо уметь делать несколько дел одновременно. Но несмотря на то, что всё чаще выходят технические новинки, дабы облегчить нам эту участь, начальству гораздо выгоднее поручить несколько заданий одному работнику, чем нанять нескольких работников. В этой статье мы попробуем разобраться, как справляться со всеми поставленными задачами, при этом выполняя каждую качественно.

Самая большая проблема многозадачности состоит в том, что это может снизить качество нашей работы — мы стараемся сделать несколько вещей сразу, и в, результате, мы делаем это хуже, чем если бы мы фокусировались на каждой задаче по отдельности.

Когда мы переключаемся с одной задачи на другую, наш мозг тоже должен переключиться, чтобы справиться с новой информацией. Если мы делаем это быстро, например, при многозадачности, мы просто не можем полностью сконцентрироваться на работе при каждом переключении. Таким образом, качество нашей работы страдает. И чем сложнее задачи, между которыми мы переключаемся, тем больше будет потеря качества. Например, было бы почти невозможно создать хорошую презентацию, эмоционально разговаривая с коллегой.

Многозадачность появляется чаще, когда вы работаете над проектом или заданием, от которого вы не в восторге. Например, создание годового отчета кажется вам делом не из приятных, и потому вы можете часто проверять свою электронную почту или заниматься побочными проектами, чтобы уменьшить страдания от текущей задачи.

Вот шесть советов, как препятствовать многозадачности в работе, снизить уровень стресса и стать более продуктивным:

    Работая за компьютером, оставляйте открытой всего лишь одну вкладку. После выполнения задачи эту вкладку можно закрыть и открыть следующую. Говорят, что одновременно вести несколько дел помогает использование нескольких компьютерных мониторов — они решают проблемы с краткосрочной памятью и повышают продуктивность.

    Прежде, чем начать работу над еще одной задачей, советуют ее предварительно разбить на подзадачи, используя технику «Помодоро». Суть этого метода в том, что, разбивая задачу (день) на структурированные части, вы сосредоточенно работаете над выполнением по 25 минут, делая кратковременные перерывы. Не забывайте, что можно использовать приложения для смартфонов, они есть и для iPhone/iPad, и для Android.

    Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Важно научиться назначать приоритеты задачам и всегда решать в первую очередь самые важные и самые срочные. Знайте свое время, знайте свои задачи и планируйте их соответственно, советуют те, кто с этим легко справляется.

    Каждый раз, когда вы идете, чтобы проверить свою электронную почту или перезвонить кому-нибудь в то время, когда вы на самом деле должны заниматься другим, сделайте глубокий вдох и не поддавайтесь искушению. Сосредоточьте свое внимание на том, что вы должны делать.

    Если вы получаете звуковые уведомления, когда вам приходят письма или сообщения, выключите звук. Это может помочь вам избежать соблазна отвлекаться на посторонние дела. Для телефона есть специальное приложение Forest, которое помогает хозяину смартфона отложить устройство и сфокусироваться на работе. Приложение не позволит вам отвлекаться на любые уведомления, но позволит ответить на звонок.

    Всякий раз, когда вы застали себя за выполнением нескольких дел сразу, остановитесь. Дайте себе пять минут, чтобы спокойно посидеть с закрытыми глазами. Даже такие короткие перерывы могут переориентировать ваш ум, снизить уровень стресса и улучшить вашу концентрацию. Кроме того, это даст вашему мозгу необходимый перерыв во время напряженного дня.

Понимая, что режим многозадачности сам по себе не всегда продуктивен, необходимо видеть различия между ситуациями, и понимать, когда действительно нужно выполнять несколько дел одновременно, и когда этого можно избежать. Надо стараться решать задачи по мере их поступления. За это ваш мозг скажет вам спасибо.

Как многозадачность влияет на наш мозг

Возможно, ритм жизни тому виной или просто привычка реагировать сразу на все раздражители, которых в нашей повседневности становится все больше, но многие из нас постепенно привыкают выполнять сразу несколько дел. Некоторые даже считают, что это позволяет работать более эффективно и добиваться лучших результатов. Однако, эффект от многозадачности как раз обратный.

С детства каждый усваивает простую истину: чтобы сделать дело хорошо, необходимо сосредоточить на нем все свое внимание. Однако почему-то, становясь взрослыми, мы начинаем совмещать прием пищи с просмотром (или все-таки прослушиванием?) новостей по телевизору и чтением почты с монитора. Почему-то уже стало привычным и нормальным совмещать написание письма или статьи с общением в соцсетях, перемежая эту работу с просмотром блоков новостей и иногда переходя по рекламным ссылкам… Многие уже перестают замечать, насколько они «увязли» в многозадачности, другие отмечают это, но не считают, что такое положение дел серьезно вредит работе.

Почему мы стремимся делать все и сразу?

Все действия человека имеют определенную цель – осознает он ее или нет. Интересно, для чего мы пытаемся объять необъятное и совершать множество действий одновременно?

Ответ на этот вопрос дают результаты исследований, и он оказывается весьма предсказуем и ожидаем: мы получаем от этого моральное удовлетворение!

Большинство людей, привыкших работать в режиме многозадачности, считают себя некими «шестирукими шивами» или «цезарями». Они уверены в своей способности справиться со всеми рабочими вопросами сразу, сколько бы их ни было, и, если у них это действительно получается, они только утверждаются в сознании собственной исключительности.

Попробуйте доказать такому «суперспециалисту-многостаночнику», что выполнение нескольких дел одновременно негативно влияет и на качество исполнения, и на здоровье исполнителя. Он решит, что вы ему просто завидуете, потому что не можете работать в столь же напряженном ритме.

Тем не менее, работа в режиме многозадачности оказывает пагубное воздействие на мозг и, в конечном счете, снижает продуктивность работы.

Влияние многозадачности на мозг

Что бы ни думали защитники многозадачности, но человеческий мозг устроен таким образом, что работать в мультизадачном режиме он просто не в состоянии. На самом деле, он реагирует на каждую задачу в отдельности, последовательно переключаясь с одной на другую. При этом концентрация на каждой из них может длиться всего несколько секунд, отсюда и возникает иллюзия одновременного их восприятия.

Ученый из Стенфордского университета, Клиффорд Насс, предположил, что люди, способные делать несколько дел одновременно, имеют особые способности, отличающие их от прочих. Он решил доказать, что такие уникумы могут лучше переключаться между задачами, прекрасно справляться с процессом классификации информации и обладают замечательной кратковременной памятью.

Однако, исследования, проведенные им, не подтвердили ни одну из выдвинутых гипотез. Вот что он пишет: «Мы были в шоке от того, насколько ошибались в наших предположениях. Оказалось, что те, кто якобы способен делать несколько дел одновременно, проигрывают прочим по всем этим аспектам».

Было выявлено, что «многостаночники» гораздо хуже отсеивают лишнюю информацию и медленнее переключают внимание по сравнению с теми, кто привык решать задачи последовательно. Как следствие, в режиме многозадачности страдает и качество выполняемой работы, и темпы решения рабочих задач.

Кстати, люди, привыкшие более внимательно относиться к себе, сами замечают, что многозадачность значительно снижает их продуктивность, и чувствуют необходимость упорядочить свое рабочее время так, чтобы не распыляться, постоянно перескакивая от одного дела к другому.

Последовательное выполнение задач: как организовать рабочий процесс?

Попробуйте взглянуть со стороны на то, как протекает ваш рабочий процесс. Скорее всего, в вашем браузере открыто множество вкладок, включены звуковые оповещения, которые оповещают о пришедшем письме или сообщении. Не удивительно, если вы при этом не можете сконцентрироваться на чем-то одном и, как следствие, к концу дня чувствуете себя совершенно измотанными.

Попробуйте начать с выполнения простых правил. Как показывает личный опыт тех, кто сознательно решил бороться с привычкой к многозадачности, это действительно помогает.

  • Не более одной вкладки в браузере

Не открывайте более одной, нужной вам в данный момент, вкладки в браузере. Так вам будет легче сконцентрироваться именно на той задаче, над которой вы решили поработать. К примеру, если вы пишите письмо, пусть это будет почтовая программа, если статья для блога – то соответствующая вкладка. Закончив работу с одной из них, закрывайте ее и только после этого открывайте другую.

Кстати, если ваша работа связана с написанием писем, статей или другим видом текстовых работ, создавайте текстовый файл в обычной программе Word в оффлайновом режиме и работайте. Потом, если есть необходимость, можно скопировать текст в форму на сайте или в онлайн-редактор. Плюс в том, что, открыв Word, вы не видите вкладок браузера, а значит, нет соблазна заглянуть еще куда-то и вы лучше концентрируетесь на процессе.

Да, и отключите звуковые оповещения, если, конечно, не обязаны реагировать на каждое сообщение в течение следующей пары секунд.

  • Ежедневное планирование

Каждый вечер составляйте план дел на следующий день. Так вы не будете лихорадочно хвататься то за одну, то за другую задачу, а сможете целенаправленно и последовательно работать над каждой из них. Возможно, в зависимости от специфики вашей работы, будет гораздо продуктивнее не просто составлять список дел, а обсуждать его с вашим руководителем или коллегами (если вы работаете в команде).

Кстати, необходимость хотя бы минимального обсуждения ближайших задач позволяет подходить к ним более обдуманно, проанализировать, почему вы решили уделить внимание именно этим вопросам и как это повлияет на вашу дальнейшую деятельность. Таким образом, вы и ваши коллеги будете точно знать, чем займетесь в течение дня и какие результаты планируете получить.

  • Постановка целей

Делать это удобно при помощи специально созданного ресурса SmartProgress. Сервис построен таким образом, что помогает четко сформулировать цели и продумать шаги на пути к их реализации.

Кроме того, психологи рекомендуют для повышения продуктивности не только поставить цель, но и обнародовать ее, т. е. поделиться своими планами с другими людьми, перед которыми стоят сходные задачи. Такая возможность также предусмотрена функционалом SmartProgress. Среди пользователей (которых на ресурсе уже более 100 тысяч), обязательно отыщется как минимум несколько человек, готовых поделиться своим опытом в решении аналогичных проблем, дать совет или просто ободрить.

Дополнительно мотивирует необходимость регулярных отчетов о результатах своей деятельности в рамках намеченной цели. Никому не хочется выглядеть в глазах окружающих человеком, не способным выполнить взятые на себя обязательства, поэтому публичное обсуждение своих достижений и возможных ошибок дает мощный импульс к тому, чтобы «отработать» каждый этап по максимуму. В результате мотивация остается на должном уровне на протяжении всего пути к поставленной цели.

  • Смена места деятельности

Многим помогает сконцентрироваться на выполнении одной задачи периодическая смена обстановки. Некоторым достаточно иметь одно место, в котором легко настроить себя на рабочий лад. Другим для этого необходимо иметь несколько таких мест и периодически «менять декорации». Это позволяет избежать монотонности в процессе работы, легче «отпускать» одну задачу после ее завершения и концентрироваться на другой. К примеру, часть дня можно работать дома, а во второй половине перемещаться в уютное кафе, в коворкинг или куда-то еще. Список таких мест стоит продумать заранее, чтобы можно было без проблем выбрать одно из них в зависимости от настроения.

Конечно, такая возможность есть только у тех, кто работает удаленно, но и штатным сотрудникам вполне реально, к примеру, выйти за пределы офиса во время перерыва, чтобы немного «освежить голову» после решения одних задач и эффективно включиться в работу над следующими.

  • Приятный бонус для любителей музыки

Кстати, если вы привыкли во время работы слушать любимую музыку и считаете, что вам это помогает, не отказывайте себе в таком удовольствии! Тот же Клиффорд Насс в процессе своих исследований выяснил, что за прослушивание мелодий и за мыслительные процессы отвечают разные части мозга, так что музыкальное сопровождение не приводит к деятельности в режиме многозадачности. Музыка, поднимающая вам настроение, напротив, поможет настроиться на рабочий лад и будет способствовать повышению эффективности.

А вы считаете себя способным работать в многозадачном режиме? Что вам помогает сконцентрироваться на выполнении определенной задачи, а что, напротив, способно отвлечь? Какие приемы вы используете, чтобы повысить свою способность к концентрации и продуктивность?

Используйте многозадачность на своем iPad

С iPadOS вы можете использовать многозадачность для работы с двумя приложениями одновременно, отвечать на электронные письма во время просмотра видео, переключать приложения с помощью жестов и т. Д.

Используйте док-станцию ​​для одновременной работы с несколькими приложениями

Dock позволяет мгновенно открывать и переключать приложения из любого приложения, в котором вы находитесь.Вы даже можете настроить левую часть док-станции с помощью своих любимых приложений. А с правой стороны вы можете увидеть приложения, которые вы недавно использовали, и приложения, открытые на вашем iPhone и Mac.

Док-станция находится внизу главного экрана. Чтобы увидеть Dock во время использования приложения, проведите одним пальцем вверх от нижнего края экрана, пока не появится Dock, затем отпустите.

Чтобы настроить док-станцию ​​с любимыми приложениями, коснитесь и удерживайте приложение на главном экране, а затем сразу же перетащите его в левую часть док-станции.

Чтобы удалить приложение из Dock, коснитесь и удерживайте приложение в левой части Dock, а затем сразу же перетащите его.

Использование двух приложений одновременно

Dock позволяет легко работать с несколькими приложениями одновременно. Перетащите приложение из Dock, чтобы сделать Slide Over, или перетащите его к правому или левому краю экрана, чтобы сделать Split View.Вы даже можете работать с несколькими приложениями в режиме Slide Over, просматривать два приложения в режиме Split View и смотреть фильм или использовать FaceTime в режиме «Картинка в картинке» — и все это на одном экране.

Откройте приложение с помощью Slide Over

Используйте Slide Over для работы с приложением, которое отображается перед любым открытым приложением или даже над двумя открытыми приложениями в режиме Split View.

Как использовать Slide Over:

  1. Откройте приложение.
  2. Проведите пальцем вверх от нижней части экрана, чтобы открыть док-станцию.
  3. В Dock коснитесь и удерживайте второе приложение, которое хотите открыть, затем перетащите его на экран.

Использовать сдвиг в режиме раздельного просмотра:

Если вы работаете с двумя приложениями в режиме Split View и хотите открыть третье приложение в Slide Over, просто смахните вверх от нижней части экрана, чтобы открыть Dock. Затем перетащите приложение на разделитель приложения.

  • Чтобы переместить приложение, открытое в Slide Over, коснитесь и удерживайте, а затем перетащите его в левую или правую часть экрана.
  • Вы также можете переместить приложение, открытое в Slide Over, с экрана и сдвинуть его назад, когда вы хотите его использовать. Просто коснитесь пальцем и перетащите приложение вправо за пределы экрана. Если вы снова захотите использовать приложение, проведите пальцем влево от правой стороны экрана.
  • Вы можете работать с несколькими приложениями в режиме Slide Over, когда вы находитесь в режиме Split View. Чтобы переключаться между приложениями, открытыми в Slide Over, проведите пальцем вправо или влево. Чтобы закрыть приложение в Slide Over, смахните вверх и удерживайте в середине экрана, чтобы отобразить все открытые приложения, затем снова смахните вверх по приложению, которое хотите закрыть.

Некоторые поддерживаемые приложения, например iWork и Files, позволяют использовать режим Split View в одном приложении.

Вы можете использовать Slide Over с iPad Pro, iPad (5-го поколения и новее), iPad Air 2 и новее или iPad mini 4 и новее.

Использование двух приложений одновременно с Split View

С функцией Split View вы можете использовать два приложения одновременно. Например, вы можете просматривать фотографии, когда пишете электронное письмо.Или посмотрите на местоположение в Картах, пока вы ищете идеи для отпуска в Safari.

Как использовать Split View:

  1. Откройте приложение.
  2. Проведите пальцем вверх от нижней части экрана, чтобы открыть док-станцию.
  3. На док-станции коснитесь и удерживайте второе приложение, которое вы хотите открыть, затем перетащите его с док-станции к левому или правому краю экрана.

Как настроить Split View:

  • Чтобы предоставить приложениям равное пространство на экране, перетащите разделитель приложений в центр экрана.
  • Чтобы превратить разделенный вид в слайд, проведите по экрану сверху вниз.
  • Чтобы закрыть режим Split View, перетащите разделитель приложения на приложение, которое вы хотите закрыть.

Узнайте, как использовать режим Split View в Safari для одновременного просмотра двух веб-сайтов на iPad.

Вы можете использовать Split View с iPad Pro, iPad (5-го поколения и новее), iPad Air 2 и новее или iPad mini 4 и новее.

Использование приложений во время просмотра видео с помощью функции «Картинка в картинке»

С помощью функции «Картинка в картинке» вы можете отвечать на электронные письма во время просмотра телешоу.Если вы используете FaceTime или смотрите фильм, нажмите, и экран видео уменьшится до угла экрана. Затем вы можете открыть второе приложение, и воспроизведение видео продолжится.

Чтобы переместить видео, перетащите его в другой угол. Чтобы вернуть видео в полноэкранный режим, нажмите в левом углу видео. Вы также можете скрыть видео, перетащив его к левому или правому краю экрана. Коснитесь значка стрелки, чтобы видео снова появилось.

Вы можете использовать «Картинка в картинке» на iPad Pro, iPad (5-го поколения и новее), iPad Air 2 и новее или iPad mini 4 и новее.

Использование жестов в iPadOS

Используйте жесты многозадачности на iPad, чтобы быстро увидеть переключатель приложений, переключиться на другое приложение или вернуться на главный экран:

  • См. Переключатель приложений: проведите одним пальцем вверх от нижнего края экрана и удерживайте его в середине экрана, пока не появится переключатель приложений.Затем проведите одним пальцем влево или вправо, чтобы найти и открыть другое приложение.
  • Переключение приложений: при использовании приложения проведите влево или вправо четырьмя или пятью пальцами, чтобы переключиться на ранее использованное приложение. На iPad Pro с Face ID, iPad Pro 11 дюймов или iPad Pro 12,9 дюйма (3-го поколения) проведите пальцем по нижнему краю экрана, чтобы переключаться между ранее использованными приложениями.
  • Вернуться на главный экран: при использовании приложения проведите вверх от нижнего края экрана. Вы также можете соединить пять пальцев на экране, чтобы вернуться на главный экран.

Перетаскивание между приложениями

С помощью перетаскивания вы можете перемещать текст, фотографии и файлы из одного приложения в другое. Например, вы можете перетащить текст из Safari в заметку, изображение из фотографий в электронное письмо или событие календаря в текстовое сообщение:

  1. Откройте два приложения в режиме Split View или Slide Over.
  2. Коснитесь предмета и удерживайте его, пока он не поднимется. Чтобы выбрать несколько элементов, коснитесь и удерживайте элемент, слегка перетащите его, затем продолжайте удерживать, пока вы касаетесь дополнительных элементов другим пальцем.Значок указывает количество выбранных элементов. Чтобы перетащить текст, сначала выберите текст, затем коснитесь и удерживайте текст, пока он не поднимется.
  3. Перетащите элемент в другое приложение и отпустите его.

Включение и выключение функций многозадачности

Чтобы включить или выключить функции многозадачности, выберите «Настройки»> «Главный экран и док-станция»> «Многозадачность» и выполните следующие действия:

  • Разрешить несколько приложений: отключите, если вы не хотите использовать слайд-наложение или разделенный просмотр.
  • Картинка в картинке: выключите, если не хотите использовать картинку в картинке.
  • Жесты: выключите, если вы не хотите использовать жесты многозадачности для просмотра переключателя приложений, возврата на главный экран и т. Д.

В разделе «Настройки»> «Главный экран и док-станция» вы можете включить «Показывать рекомендуемые и недавние приложения в доке», чтобы видеть недавно использованные приложения в правой части док-станции.

Дата публикации:

Многозадачность на рабочем месте: 5 стратегий, которые действительно работают

Вы когда-нибудь отвечали на электронные письма с телефона в продуктовых магазинах? Или в страховой компании, пока вы пылесосите дом и ждете, пока духовка разогреется? Или спешите на встречу, пока разговариваете по телефону, завершая очередной важный звонок? Все это примеры многозадачности.

Многозадачность — это то, что мы делаем, когда выполняем несколько задач одновременно.

«Многозадачность снижает вашу эффективность и производительность, потому что ваш мозг может сосредоточиться только на одном деле за раз», согласно Talent Smart. «Когда вы пытаетесь сделать две вещи одновременно, ваш мозг теряет способность успешно выполнять обе задачи. Исследования также показывают, что, помимо замедления, многозадачность снижает ваш IQ».

Как многозадачность вредит женщинам?

Многозадачность больше для женщин, чем для мужчин? Наука говорит да.

Недавнее исследование, однако, пролило некоторый свет на индивидуальную производительность при многозадачности, и оказалось, что женщины обладают более естественной способностью выполнять несколько задач одновременно. В исследовании, опубликованном Открытым научным журналом Королевского общества, группа или исследователи намеревались изучить влияние выполнения нескольких задач на группу мужчин и женщин. Эксперимент состоял из размахивания правой рукой, что является действием, контролируемым левым полушарием мозга, а также выполнение когнитивных задач с использованием левого полушария.Участники должны были ходить по беговой дорожке и размахивать правой рукой, одновременно выполняя тест Струпа (тест, в котором названия цветов записываются цветами, не соответствующими их имени).

Это исследование подтверждает результаты предыдущего исследования, которое показало влияние многозадачности на мужчин и женщин. В исследовании, результаты которого были опубликованы в журнале BMC Psychology Journal, сравнивались показатели 120 мужчин и 120 женщин. Эксперимент состоял из компьютерной парадигмы переключения задач.Был проведен второй эксперимент, который измерял эффективность многозадачности на бумаге.

Результаты обоих исследований показали, что мужчины испытывали наибольшие трудности при выполнении этих задач, в то время как женщины, особенно женщины до 60 лет, практически не вмешивались в выполнение этих действий. Во всех сценариях женщины значительно превосходили своих коллег-мужчин. Оказывается, женщины могут выполнять несколько задач одновременно. Но должны ли мы выполнять несколько задач одновременно?

Как успешно справляться с несколькими задачами

Хотя многозадачность на работе не обязательно идеальна, иногда в быстро меняющемся, постоянно развивающемся мире работающих женщин сегодня это необходимость.Вот почему овладение эффективными навыками многозадачности — неотъемлемый навык, который нужно практиковать. В сутках всего 24 часа, но иногда нужно сделать 34 часа работы. Иногда вам в последнюю минуту дают проект, который нужно выполнить, наряду с множеством других проектов с приближающимися сроками. И хотя многозадачность не должна быть привычным делом, когда вы приближаетесь к дедлайну, правильная техника может сделать вас звездой и десятикратно повысить продуктивность. Однако важно не жертвовать эффективностью ради эффективности.Сделать что-то быстро ради выполнения не может оказаться худшим делом, чем несоблюдение срока. Вот почему многозадачность нужно делать правильно. И с этими советами по овладению многозадачностью на рабочем месте вы больше никогда не совершите эту ошибку.

1. Составьте план

Первым шагом к эффективной многозадачности является составление плана или постановка целей. Вы не можете «просто взяться за дело» и надеяться, что ваши цели будут достигнуты, а задачи будут выполнены в меру ваших возможностей и с оптимальной фокусировкой.Многозадачность не проста, и требуется краткое и хорошо продуманное планирование, чтобы ничего не провалилось. Отличное место для начала — список дел. Дайте себе время, чтобы выполнить эти задачи, и не перегружайте себя слишком многими задачами за раз. Две или три задачи в двух-трехчасовом интервале могут гарантировать, что вы дадите себе достаточно времени для работы над каждой задачей и уделите ей должное внимание.

Жизненно важно, чтобы вы знали, как вы собираетесь решать каждый проект, и заранее продумали его, чтобы вам не приходилось слишком много думать на месте или проводить мозговой штурм.Нет ничего хуже, чем пройти половину проекта и осознать, что вам нужно делать это снова и снова, и если ваш мозг перегорел, пытаясь выполнить слишком много задач одновременно, это именно то, что может случиться.

2. Объедините похожие задачи для одновременной работы

Многозадачность сама по себе является сложным процессом. Многие считают, что это даже невозможно! Но для того, чтобы овладеть эффективной многозадачностью, очень важно, чтобы задачи, над которыми вы работаете, имели схожую нить. Если ваш разум будет прыгать от задачи к задаче, необходимо, чтобы у задач было что-то общее, так как ваша кратковременная память может справиться только с этим.Независимо от того, являются ли они частью одного проекта или все они связаны с одним и тем же процессом, сохранение схожести задач, над которыми вы работаете, значительно упростит их эффективное и действенное выполнение.

Если вы работаете над несколькими проектами для клиентов, старайтесь, чтобы содержание каждого клиента было одинаковым. Если все они работают в автомобильной промышленности, объедините их в одну группу. Если у вас есть планы создания социальных сетей для нескольких клиентов, также объедините их в одну группу. Это позволит тратить меньше времени на переключение с одного хода мыслей на другой и может даже добавить дополнительный импульс творчеству.

3. Устранение отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — ваш враг. Отвлекающие факторы могут быть вредными, даже когда вы работаете над простейшими задачами, поэтому попытка одновременного совмещения нескольких проектов может привести к катастрофе. Это может означать, что дверь в офис должна быть закрыта, пока в офисе идет работа. Если у вас нет офиса, это может означать бронирование конференц-зала на несколько часов, чтобы не отвлекаться от разговоров с коллегами, телефонных звонков коллег и запаха чьей-то пиццы, которую разогревают на кухне.Выключите свой мобильный телефон. Переместитесь в тихое место. Может быть, вы хотите послушать музыку, чтобы сосредоточиться. Какой бы ни была ваша техника, посвятите себя этим задачам и только этим задачам.

Ваш разум захочет блуждать, особенно после нескольких часов работы. Вот почему так важно убедиться, что ничто не облегчит вам занятие дрифтом. Многозадачность требует всего вашего внимания, и даже немного. Это требует настойчивости, целеустремленности и приверженности. Вы зашли так далеко, теперь вы не можете поскользнуться.И вы не хотите, чтобы ваша попытка выполнить несколько задач одновременно, повлияла на результат того, что вы пытаетесь выполнить.

4. Последовательно следите за своими задачами и целями

Это возвращает нас к первому пункту о планировании ваших задач. Если вы знаете, над чем вам нужно работать, и устанавливаете время для завершения каждого шага, то вы знаете, что на правильном пути. Посмотрите на свой список дел для этого. Убедитесь, что вы проверяете и перепроверяете свою работу на протяжении всего процесса. Если у вас есть цели, которых вы хотели достичь, работая в одиночку над одним проектом, и вы еще не достигли их, то вы знаете, что вам мешает многозадачность.Устанавливайте небольшие шаги для каждого проекта, чтобы вы знали, что продвигаетесь вперед, а не выходите на плато.

Есть несколько отличных инструментов, которые могут вам в этом помочь. Такие инструменты, как Trello и Asana, помогут держать вас под контролем при выполнении этих задач. Наличие чего-то, что заставляет вас быть подотчетным и легко доступным, сделает процесс многозадачности еще более эффективным и может даже дать вам большее чувство выполненного долга, зная, что вы можете уместить так много за меньшее количество времени.

5. Найдите время, чтобы проанализировать свою работу

Когда все сказано и сделано, и проекты, над которыми вы начали работать, были выполнены, вам обязательно нужно уделить время, чтобы обратить внимание на конкретные детали и просмотреть все что вы сделали. Это может показаться контрпродуктивным или даже пустой тратой времени. Но процесс проверки жизненно важен при работе над любым проектом или задачей. Это шаг, который может занять больше всего времени, так как вы должны убедиться, что работа, которую вы проделали над одной задачей, не перетекла в другую.Проверьте, каково было ваше первоначальное задание, и убедитесь, что в окончательном продукте отмечены все флажки. Расставьте точки и перечеркните их, и вскоре вы завершите успешный сеанс многозадачности.

Не все люди выполняют одновременно несколько задач одинаково, поскольку один человеческий мозг — это не то же самое, что другой человеческий мозг. Но поскольку исследования подтверждают преобладающую идею, которая может эффективно выполнять несколько задач одновременно, важно, чтобы вы выполнили эти шаги для полного когнитивного контроля. Есть причина, по которой многие психологи говорят, что не верят в идею многозадачности, но это не значит, что это невозможно, если у вас есть надлежащая практика и вы стремитесь выполнять эти задачи в меру своих возможностей.

В современном обществе многозадачность — это навык, который работающие женщины могут использовать в своих интересах, и они должны делать это для повышения производительности и опережения конкурентов. Но очень важно, чтобы вы уделяли внимание на всех этапах процесса. Планируйте, готовьтесь и проверяйте, чтобы держать себя в руках и концентрировать внимание. Люди постоянно пытаются и не могут выполнять несколько задач одновременно, но если вы сможете овладеть этими навыками, вы сможете доказать, что являетесь ценным активом, без которого не может жить ни одна команда.

Не пропустите подобные статьи.Подписаться!

Split View, Slide Over и др.

За последние пару лет Apple многое сделала, чтобы сделать iPad более привлекательным в качестве замены портативного компьютера, и многие из этих улучшений связаны с многозадачностью. Это замечательно, но проблема в том, чтобы выяснить, как может использовать все эти уловки многозадачности.

Мы здесь, чтобы помочь. Ниже мы покажем вам все функции многозадачности, которые работают с большинством современных iPad, начиная с iPadOS 13.4, от относительно знакомых концепций, таких как Split View и Slide Over, до более сложных функций, таких как Picture in Picture.Если вы изучите их все, планшет Apple станет совершенно другим устройством.

Имейте в виду, что не каждое приложение поддерживает все эти функции (хотя многие из них поддерживают). Другими словами, если у вас возникли проблемы, например, заставить приложение работать в режиме Split View, это может быть просто потому, что приложение его не поддерживает.

Как использовать многозадачность в режиме Split View

Многозадачность

Split View — или «разделенный экран», как вы часто слышите, — это, вероятно, наиболее распространенный способ многозадачности на iPad, поскольку он позволяет просматривать два приложения одновременно.Он работает не со всеми приложениями, и вы можете использовать его только с приложениями, которые есть в Dock: либо в «постоянной» библиотеке слева, либо в разделе «недавно открывавшиеся» справа. К счастью, сейчас вы можете добавить множество приложений в Dock, перетащив их значки с главного экрана и следующих страниц приложений.

В некоторых случаях вы даже можете открыть два окна из одного и того же приложения с помощью Split View. К сожалению, обычно вы не узнаете, работает ли это, не поэкспериментировав.Вот как работает Split View.

  1. Сначала откройте любое приложение. Это приложение не обязательно должно быть в Dock, хотя, если оно уже открыто, оно все равно появится в правой части Dock.

  2. Сделайте так, чтобы док-станция iPad появилась, медленно проведя вверх от нижней части экрана.

  3. Когда появится док-станция, нажмите на значок приложения и удерживайте там палец на долю секунды. Затем перетащите появившееся маленькое окно предварительного просмотра в крайнюю правую или левую часть экрана.Если вы все сделали правильно, существующее приложение переместится, чтобы освободить место для нового.

  4. Установите новое приложение на место. После этого вы должны увидеть два приложения рядом.

Лейф Джонсон / IDG

На этом снимке экрана, который соответствует шагу 3, я собираюсь открыть Ulysses в режиме Split View справа от Pages. Я знаю, что это будет работать из-за размытого интерфейса и того, как Pages переместились влево.

Чтобы настроить размеры окон в режиме Split View, нажмите пальцем на вертикальную тонкую серую линию между окнами и переместите ее вправо или влево по желанию.

Чтобы заменить одно из приложений в режиме Split View другим приложением, просто повторите описанные выше шаги, но не забудьте перетащить новое приложение в середину окна для приложения, которое вы хотите заменить.

Как закрыть режим Split View

В середине интерфейса Split View вы увидите разделитель, который позволяет вам регулировать размеры окон приложений. Положите палец на тонкую серую линию в середине разделителя и надавите на приложение, которое хотите закрыть, и продолжайте отталкивать его от экрана, пока приложение не исчезнет.

Лейф Джонсон / IDG

На этом снимке экрана я хочу закрыть Safari в режиме Split View, поэтому я собираюсь сдвинуть разделитель до упора вправо.

Как использовать Slide Over

Slide Over позволяет открывать некоторые приложения в узкой полоске окна, которое плавает в левой или правой части экрана. Его немного сложно использовать, и он часто заканчивается тем, что скрывает ключевые части того, что вы смотрите или читаете в приложении, стоящем за ним. Тем не менее, это хороший вариант, особенно для таких приложений, как Музыка, которые вы, возможно, захотите быстро просмотреть.Вот как им пользоваться.

  1. Во-первых, убедитесь, что у вас уже открыто хотя бы одно приложение. Для скриншотов ниже я использовал Pages.

  2. Сделайте так, чтобы док-станция iPad появилась, медленно проведя вверх от нижней части экрана. Не делайте это слишком быстро, иначе вы можете случайно попасть на главный экран.

  3. Найдите приложение, которое вы хотите использовать с Slide Over, на док-станции. Нажмите и удерживайте значок приложения в течение доли секунды, а затем осторожно потяните его до середины дисплея вашего iPad.Не заходите слишком далеко вправо или влево, иначе вы активируете режим Split View. (Кроме того, не нажимайте на нее слишком долго, иначе появится всплывающее меню дополнительных действий приложения.)

Лейф Джонсон / IDG

На этом снимке, соответствующем шагу 3, я открываю приложение «Музыка» в режиме Slide Over, просматривая сайт Apple в Safari. Я хочу, чтобы окно Slide Over появилось справа, поэтому я перетащил его туда, не заходя слишком далеко.

Приложение должно немедленно появиться в окне Slide Over, слева или справа от экрана, в зависимости от того, в каком направлении вы двигались, когда вытаскивали его из док-станции.

Чтобы переместить окно Slide Over на другую сторону экрана, поместите палец на тонкую серую горизонтальную линию в верхней части окна Slide Over и потяните окно влево или вправо.

Чтобы скрыть окно Slide Over, удерживайте палец на тонкой серой линии и проведите им к ближайшему краю экрана. Вы можете заставить снова появиться то же самое окно Slide Over, проведя пальцем от края к середине экрана примерно в том же месте, где была тонкая серая линия до того, как вы ее удалили.

Вы также можете преобразовать окно Slide Over в окно Split View, нажав на тонкую серую линию, а затем перетащив окно в любой нижний угол экрана. Чтобы окно с разделенным просмотром снова превратилось в панель Slide Over, нажмите тонкую серую линию и затем перетащите окно приложения в середину приложения, которое находится на другой стороне экрана.

Как работать в многозадачном режиме с тремя приложениями с помощью Slide Over

Вы также можете использовать Slide Over для одновременного выполнения трех задач одновременно с тремя приложениями, открыв два приложения в режиме Split View, а затем открыв третье приложение с помощью Slide Over.Это особенно полезно для таких приложений, как Музыка, которые не обязательно должны быть на экране все время для справки.

Для этого сначала откройте два приложения одновременно в режиме Split View. Затем перетащите новое приложение прямо на тонкую серую линию в середине разделителя для двух приложений. Отпустите палец, и третье приложение появится в окне Slide Over.

Лейф Джонсон / IDG

Вы узнаете, что третье приложение создаст окно Slide Over, если предварительный просмотр до того, как вы отпустите палец, будет выглядеть так.Если он будет шире, он просто заменит одно из окон с разделенным просмотром.

Как использовать перетаскивание для многозадачности iPad

Такие функции

, как Split View и Slide Over, полезны не только для сравнения заметок и т.п.: вы также можете использовать их для обмена информацией между двумя приложениями. Это работает с текстом, файлами изображений и всевозможными другими параметрами и во многих случаях экономит немного времени по сравнению с копированием и вставкой. В качестве примера я буду использовать текст.

  1. Откройте два приложения рядом в режиме Split View или Slide Over. Для этого практического руководства я использовал два приложения для обработки текстов: Pages и Google Docs.

  2. Выберите фрагмент текста из одного приложения.

  3. Удерживая палец на этом выделении, перетащите его в приложение на другой стороне.

  4. Уберите палец. Затем текст должен появиться в другом приложении.

Лейф Джонсон / IDG

Этот снимок экрана представляет собой шаг 3 в действии.

Как использовать переключатель приложений для одновременного просмотра всех ваших приложений

Переключатель приложений позволяет легко переключаться между всеми другими открытыми приложениями, примерно как Exposé на Mac. Чтобы использовать его, проведите вверх от нижней части экрана, но, удерживая палец вниз, остановитесь где-нибудь в середине экрана. Затем поднимите палец. Затем вы должны увидеть предварительный просмотр всех открытых вами приложений, и вы можете просмотреть их, проводя пальцем влево или вправо. Нажмите на предварительный просмотр нужного приложения, и оно должно открыться.

Если вы используете iPad, на котором все еще есть кнопка «Домой», вы также можете просто дважды нажать кнопку «Домой», чтобы появился переключатель приложений. Кроме того, это сложно, но вы также можете включить переключатель приложений, приложив четыре или пять пальцев к экрану iPad и начав их сжимать. Отпустите их, когда появится переключатель приложений. Однако не сжимайте пальцы полностью, так как вы просто откроете главный экран.

Обратите внимание, что переключатель приложений также покажет вам, какие приложения в настоящее время сопряжены с другими приложениями через разделенный просмотр.Это позволяет переключателю приложений быть удобным способом работы с другими приложениями без потери пары Split View.

Лейф Джонсон / IDG

В этом превью вы можете видеть, что Ulysses и Safari работают в режиме Split View.

Как пролистывать все открытые приложения в полноэкранном режиме

Вы также можете просто пролистывать каждое открытое приложение, когда каждое приложение находится в полноэкранном режиме, поместив четыре пальца на экран, а затем проведя пальцем влево или вправо. Как мы видели выше, вы также можете переключиться на собственно переключатель приложений, сведя эти четыре пальца вместе.

Как использовать режим «Картинка в картинке»

Режим «Картинка в картинке» позволяет вам продолжать смотреть видео или вызов FaceTime в небольшом окне, даже если вы используете другую функцию многозадачности, например, Split View. К сожалению, он работает не со всеми приложениями, в том числе с такими популярными, как YouTube. Его относительно просто использовать, но существование этой функции не так уж очевидно. Вот как им пользоваться.

  1. При просмотре видео или вызова FaceTime вы должны увидеть значок, который выглядит как два прямоугольника разного размера.Нажмите на этот значок.

  2. Видео должно немедленно сжаться до угла экрана.

Вы можете переместить изображение «Картинка в картинке» в другую часть экрана, просто перетащив его, а также при необходимости смахнув его за пределы экрана. Вы также можете вернуть окно «Картинка в картинке» к полноэкранному режиму, снова нажав значок с двумя прямоугольниками.

Яблоко

Режим «Картинка в картинке» на iPad.

Apple улучшила возможности многозадачности iPad, добавив поддержку Magic Trackpad.Я рекомендую ознакомиться с нашим полным руководством для получения дополнительной информации, поскольку многие жесты одинаковы — вы просто делаете их на трекпаде, а не на экране.

Однако есть некоторые отличия. Например, если вы хотите пролистать все открытые приложения без использования переключателя приложений, вам нужно использовать три пальца на трекпаде и провести пальцем влево или вправо. Чтобы выполнить то же действие на самом экране iPad, как мы видели, вам нужно использовать четыре пальца.

Как отключить режим Split View, Slide Over и жесты

Я не уверен, , почему кому-то захочется это сделать, поскольку достаточно сложно включить вышеуказанные функции даже намеренно, а тем более случайно.Но Apple все равно дает вам возможность.

Для этого перейдите в приложение «Настройки», нажмите Главный экран и док-станция на панели слева, а затем нажмите Многозадачность . Оттуда вы можете отключить Разрешить несколько приложений (например, разделить просмотр и навести слайд), Картинка в картинке и жесты.

Визуальное руководство: новая многозадачность iPad с разделением экрана

Apple добавила несколько возможностей в iOS 9, чтобы iPad работал больше как ноутбук, как я описывал ранее.Но одна новая возможность — многозадачность с разделенным экраном — заслуживает особого внимания, потому что она доступна только на некоторых моделях iPad и потому что многие приложения до сих пор ее не поддерживают. В результате пользователи iPad могут работать в разных режимах многозадачности в зависимости от того, какой iPad они используют и какие приложения запускают.

Описание двух режимов разделения экрана

В iOS 9 для iPad есть два режима разделения экрана, которые доступны как в альбомной, так и в портретной ориентации.

Один режим, называемый Slide Over, ограничивает второе приложение правой третью экрана.Вы можете работать на этом правом экране, пока он открыт, но приложение в левом окне неактивно; вы можете только видеть его текущее состояние, но не работать с ним. Когда вы касаетесь левого окна для работы в его приложении, окно Slide Over другого приложения закрывается.

Slide Over поддерживается iPad Mini 2 и более поздними моделями Mini, iPad Air и более поздними моделями Air, а также грядущим iPad Pro.

Режим Slide Over в iOS 9 позволяет совместимым iPad отображать окно с правой стороны, в котором вы можете работать.Когда вы касаетесь окна основного приложения с левой стороны, это правое окно закрывается.

Работа в режиме Split View

Другой режим, называемый Split View, позволяет вам разделить экран по своему усмотрению — вы перемещаете разделитель между двумя панелями, чтобы определить, где они разделяются: одна треть пути от левого края, половина путь, или две трети пути. Кроме того, вы можете работать в любом приложении, пока оба видны; просто коснитесь его окна, чтобы работать с ним. Это означает, что вы также можете копировать и вставлять между двумя окнами, вместо того, чтобы переключаться из одного полноэкранного окна в другое.

Split View поддерживается только iPad Mini 4, iPad Air 2 и iPad Pro.

Если оба приложения совместимы с режимом разделения экрана (ищите дескриптор между двумя окнами), вы можете настроить место разделения экрана. И вы можете работать в обоих приложениях, не закрывая их окна.

Исходный подход

iOS по-прежнему поддерживает старомодный подход многозадачности с отображением одного экрана за раз, представленный в iOS 6 2011 года, когда вы дважды нажимаете кнопку «Домой», чтобы увидеть запущенные приложения, а затем нажимаете то, которое хотите переключиться на (или использовать жест горизонтального смахивания в четыре гнева, чтобы перейти от одного приложения к другому).

Старомодный переключатель приложений с новым видом карусели в iOS 9 по-прежнему доступен для переключения между любыми запущенными приложениями iPad.

Как открывать приложения на разделенных экранах

Режимы Slide Over и Split Screen запускаются одинаково: сначала вам нужно переключиться на основное приложение для вашего разделенного экрана; это приложение изначально занимает весь экран, а после включения режима разделенного экрана его размер будет изменен до левых двух третей экрана.

Важно начать с основного приложения, потому что вы не можете поменять местами основное и дополнительное приложения после перехода в режим разделенного экрана — неловкое упущение.Для этого вам нужно выйти из режима разделенного экрана, нажав кнопку «Домой», чтобы открыть новое приложение в качестве основного, или используя старомодную многозадачность, чтобы переключиться на другое приложение в качестве основного.

Чтобы разделить экран для второго приложения, проведите пальцем от левого края экрана, чтобы отобразить последнее использованное совместимое приложение. Если провести достаточно далеко, окно последнего использованного приложения останется на месте. В противном случае он сразу же соскользнет. (Это позволяет вам просматривать последнее использованное приложение, не открывая его в окне.)

Обратите внимание на фразу «последнее использованное совместимое приложение»: многие приложения еще не поддерживают режимы разделенного экрана iOS 9. Таким образом, они просто не будут отображаться в этом правом окне, хотя будут отображаться в левом окне. Например, приложения Apple iWork, которые не поддерживают режимы Split Screen или Slide Over, по-прежнему могут быть видны в левом окне в режиме Slide Over, но вы не можете поместить приложение iWork в правое окно. (Да, странно, что программный пакет Apple для повышения производительности еще не поддерживает многозадачность с разделением экрана iOS 9, хотя приложения Microsoft Office 365 поддерживают.)

Если вы видите дескриптор между двумя экранами, как это видно на экране, показывающем Word и Excel ранее в этом посте, это означает, что оба приложения поддерживают режим разделения экрана. Таким образом, вы можете перетащить ручку, чтобы изменить разделение, а также работать в приложениях, пока они оба видны на экране.

Если вы не видите этот дескриптор, это означает, что одно или оба приложения несовместимы с режимом разделения экрана, поэтому iPad будет работать в режиме Slide Over. Это может сбивать с толку.

Совместимость vs.несовместимые приложения

Например, приложения Microsoft Office 365 совместимы с режимом разделения экрана, а приложения Apple iWork — нет. Итак:

  • Если у вас есть и Word, и Excel на экране, вы можете использовать режим разделения экрана, потому что они оба поддерживают его.
  • Если у вас есть и Keynote, и Numbers на экране, вы можете использовать только режим Slide Over, поскольку ни одно приложение не поддерживает режим Split Screen.
  • Если у вас есть и Word, и Keynote на экране, вы можете использовать только режим Slide Over, потому что, хотя Word поддерживает режим разделения экрана, Keynote его не поддерживает, что не позволяет разделению экрана работать для этой конкретной комбинации приложений.

Когда вы запускаете приложение, совместимое с Split View, например Word, с несовместимым приложением, например Keynote, iPad запускает оба в режиме Slide Over.

Отображение совместимых приложений

В обоих режимах Slide Over и Spit Screen в верхней части правого окна находится ручка, которую вы опускаете, чтобы показать все совместимые приложения. (Если приложение, которое вы хотите, не отображается, оно несовместимо с режимами разделенного экрана.) Прокрутите по вертикали, чтобы перемещаться по доступным приложениям, и коснитесь того, которое вы хотите загрузить, на разделенный экран.

Перетащите маркер вверху правого окна с разделенным экраном, чтобы увидеть все приложения, совместимые с одним из режимов разделенного экрана iOS 9, затем коснитесь нужного приложения, чтобы открыть его в правом окне.

Copyright © 2015 IDG Communications, Inc.

Многозадачность: затраты на переключение

Гофер, Д., Армони, Л. и Гринспен, Ю. (2000). Переключение задач и политик внимания. Журнал экспериментальной психологии: Общие, 129 , 308-229.

Mayr, U.И Клигл Р. (2000). Переключение набора задач и извлечение долговременной памяти. Журнал экспериментальной психологии: обучение, память и познание, 26 , 1124-1140.

Мойтер, Р. Ф. И. и Олпорт, А. (1999). Двуязычное переключение языка в именовании: асимметричные затраты на выбор языка. Журнал памяти и языка, 40 (1) , 25-40.

Мейер Д. Э. и Киерас Д. Э. (1997a). Вычислительная теория исполнительных когнитивных процессов и выполнения нескольких задач: Часть 1.Основные механизмы. Психологический обзор, 104 , 3-65.

Мейер Д. Э. и Киерас Д. Э. (1997b). Вычислительная теория исполнительных когнитивных процессов и выполнения нескольких задач: Часть 2. Учет психологических феноменов рефрактерного периода. Психологический обзор, 104 , 749-791.

Монселл, С., Азума, Р., Эймер, М., Ле Пелли, М., и Страффорд, С. (1998, июль). Требуется ли для подготовленного переключения задач дополнительный (контрольный) процесс между началом стимула и выбором ответа? Плакат, представленный на 18-м Международном симпозиуме по вниманию и производительности, Виндзор-Грейт-Парк, Соединенное Королевство.

Монселл, С., Йунг, Н., и Адзума, Р. (2000). Перенастройка набора задач: проще ли переключиться на более слабую задачу? Психологические исследования, 63 , 250-264.

Monsell, S. & Driver, J., Eds. (2000). Контроль когнитивных процессов: внимание и производительность XVIII. Кембридж, Массачусетс: MIT Press.

Роджерс Р. и Монселл С. (1995). Затраты на предсказуемое переключение между простыми познавательными задачами. Journal of Experimental Psychology: General, 124, 207-231.

Рубинштейн Дж., Эванс Дж. И Мейер Д. Э. (1994). Переключение задач у пациентов с повреждением префронтальной коры. Плакат, представленный на собрании Общества когнитивной неврологии, Сан-Франциско, Калифорния, март 1994 г. Резюме опубликовано в журнале Journal of Cognitive Neuroscience , 1994, Vol. 6.

Рубинштейн, Дж. С., Мейер, Д. Э. и Эванс, Дж. Э. (2001). Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач. Журнал экспериментальной психологии: человеческое восприятие и производительность, 27 , 763-797.

Йунг, Н. и Монселл, С. (2003). Переключение между задачами с неравной осведомленностью: роль атрибута стимула и выбор набора ответов. Journal of Experimental Psychology-Human Perception and Performance, 29 (2) : 455-469.



Американская психологическая ассоциация, 20 марта 2006 г.

Как использовать многозадачность на iPhone

Многозадачность в случае настольных компьютеров означает одновременное выполнение нескольких программ. Многозадачность на iPhone работает иначе.IPhone позволяет нескольким типам приложений работать в фоновом режиме, в то время как другие приложения работают на переднем плане. По большей части приложения iPhone приостанавливаются, когда вы их не используете, а затем быстро оживают, когда вы их выбираете.

Инструкции в этой статье относятся ко всем версиям iOS.

Многозадачность, стиль iPhone

Вместо того, чтобы предлагать обычную многозадачность, iPhone использует то, что Apple называет Fast App Switching. Когда вы нажимаете кнопку «Домой» для выхода из приложения (или проводите пальцем вверх по экрану iPhone X или новее) и возвращаетесь на главный экран, оставленное вами приложение зависает в том месте, где вы были и что делали.В следующий раз, когда вы вернетесь в это приложение, вы продолжите с того места, на котором остановились, вместо того, чтобы начинать заново.

Многозадачность на iPad похожа на iPhone, но более гибкая и мощная. Чтобы узнать, как использовать возможности многозадачности iPad, прочитайте, как использовать док-станцию ​​в iOS 11 и iOS 12.

Используют ли приостановленные приложения аккумулятор, память или другие системные ресурсы?

Приложения, которые зависают в фоновом режиме, не используют время автономной работы, память или другие системные ресурсы. По этой причине принудительный выход из неиспользуемых приложений не экономит заряд батареи.Фактически, выход из приостановленных приложений может снизить срок службы батареи. Есть одно исключение из правила, согласно которому приостановленные приложения не используют ресурсы: приложения, поддерживающие фоновое обновление приложений.

В iOS 7 и выше приложения, которые могут работать в фоновом режиме, еще более сложны. Это потому, что iOS изучает, как вы используете приложения, с помощью фонового обновления приложений. Если вы обычно первым делом проверяете социальные сети утром, iOS планирует такое поведение и обновляет ваши приложения в социальных сетях за несколько минут до того, как вы обычно их проверяете, чтобы убедиться, что вас ждет самая свежая информация.

Приложения, использующие эту функцию, работают в фоновом режиме и загружают данные, когда они находятся в фоновом режиме. Для управления настройками фонового обновления приложения перейдите в раздел Настройки > Общие > Обновление фонового приложения .

Некоторые приложения для iPhone работают в фоновом режиме

В то время как большинство приложений зависают, когда вы их не используете, некоторые категории приложений поддерживают обычную многозадачность и работают в фоновом режиме (например, когда другие приложения также работают).Типы приложений, которые могут работать в фоновом режиме:

  • Музыка : слушайте приложение «Музыка», Pandora, потоковое радио и другие музыкальные приложения, одновременно занимаясь другими делами.
  • Местоположение : Карты Apple и Google Карты позволяют прокладывать маршруты и одновременно использовать другие приложения.
  • AirPlay : Технология Apple для потоковой передачи аудио и видео с iPhone на совместимые телевизоры, стереосистемы и другие устройства работает в фоновом режиме.
  • VoIP (передача голоса по IP) : Приложения, такие как Skype, которые совершают телефонные звонки через Интернет, а не через сотовую сеть, работают с другими приложениями.
  • Push-уведомления : Эти уведомления позволяют узнать, что в другом приложении что-то произошло, и вы, возможно, захотите проверить.
  • Apple News : Содержимое приложения Apple News загружается в фоновом режиме, чтобы гарантировать получение последних новостей.
  • Аксессуары Bluetooth : Когда аксессуары Bluetooth подключены к вашему iPhone, данные могут передаваться туда и обратно.
  • Фон : Функция обновления приложений в фоновом режиме обновляет определенные приложения, когда они не запущены.

То, что приложения из этих категорий могут работать в фоновом режиме, не означает, что они будут работать. Приложения должны быть написаны так, чтобы использовать преимущества многозадачности, но эта возможность есть в ОС, и многие, а может быть, и большинство приложений в этих категориях могут работать в фоновом режиме.

Как получить доступ к быстрому переключателю приложений

Быстрый переключатель приложений позволяет переключаться между недавно использованными приложениями.Доступ к нему зависит от модели iPhone. На iPhone 8 и более ранних версиях дважды щелкните кнопку «Домой» на iPhone. На iPhone X и новее проведите пальцем вверх от нижней части экрана (этот жест заменил кнопку «Домой» на этих моделях среди других ярлыков на основе жестов).

  • В iOS 9 и более поздних версиях : экран немного отходит назад, чтобы отобразить карусель снимков экрана и значков приложений для текущих приложений. Проведите пальцем влево и вправо, чтобы просмотреть приложения, затем коснитесь приложения, которое хотите использовать.
  • В iOS 7 и 8 : Опыт аналогичен iOS 9, за исключением того, что вместо карусели есть плоский ряд приложений.Ярлыки для частых контактов отображаются вверху этого экрана. В остальном он работает так же, как в iOS 9.
  • В iOS 4–6 : Большая часть экрана неактивна, а внизу виден набор значков. Проведите по значкам влево и вправо, чтобы увидеть недавние приложения, затем коснитесь значка, чтобы запустить это приложение.

На iPhone 8 серии, iPhone 7 серии и iPhone 6S экран 3D Touch предлагает ярлык для доступа к Fast App Switcher. Сильно нажмите левый край экрана, чтобы получить доступ к двум параметрам:

  • Проведите пальцем слева направо, чтобы выбрать последнее использованное приложение.
  • Нажмите еще раз, чтобы перейти к быстрому переключению приложений.

Как выйти из приложений iPhone в быстром переключателе приложений

Быстрый переключатель приложений также закрывает приложения, что особенно полезно, если приложение не работает должным образом. Завершение работы сторонних приложений, приостановленных в фоновом режиме, прекращает их работу до тех пор, пока вы не перезапустите их. Выход из предустановленных приложений Apple позволяет им продолжить выполнение фоновых задач, таких как проверка электронной почты, но заставляет их перезапускаться.

Чтобы выйти из приложений, откройте Fast App Switcher, затем:

  • В iOS 7–12 : проведите по приложению, которое хотите закрыть, от верхнего края экрана. Приложение исчезает и закрывается. Закройте до трех приложений одновременно, проведя по ним пальцем.
  • В iOS 4–6 : нажмите и удерживайте значок приложения, пока значки не начнут трястись, и в приложениях не появится красный значок со знаком минус. Нажмите на красный значок, чтобы закрыть это приложение. Вы можете закрыть только одно приложение за раз.

Как приложения сортируются в быстром переключателе приложений

Приложения в Fast App Switcher отсортированы в зависимости от того, что вы использовали в последнее время. При таком расположении наиболее часто используемые приложения группируются вместе, так что вам не придется слишком много смахивать, чтобы найти свои любимые.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Используйте режим «Картинка в картинке» на вашем iPhone в iOS 14 для многозадачности при просмотре видео «iOS и iPhone :: Гаджеты: взломы

Вы когда-нибудь смотрели видео на своем iPhone, но хотели быстро посмотреть что-нибудь еще? В прошлых версиях iOS вам приходилось выбирать между приостановкой видео или ожиданием его окончания — что не совсем идеально для устройства, которое должно помочь вам в многозадачном режиме.Что ж, iOS 14 просто исправила это, предоставив нам режим «картинка в картинке» для одновременного просмотра и выполнения других экранных задач.

Если вы когда-либо смотрели видео в приложении YouTube на своем iPhone, возможно, вы знакомы с принципом работы «картинка в картинке», также известной как PiP. Приложение позволяет вам смотреть видео в небольшом оверлее, пока вы просматриваете остальную часть YouTube; только окно PiP не сохраняется при переключении приложений или закрытии YouTube.

Общесистемный режим PiP, который Apple стилизует как «Картинка в картинке», сворачивает видео или фильм, который вы смотрите, в небольшое окно, которое находится поверх других приложений и других областей iOS.Пока вы просматриваете веб-страницы, проверяете свою электронную почту или выполняете тысячи различных возможных действий со своим iPhone, вы можете продолжать просмотр видео через небольшой оверлей.

Лучше всего то, что размер окна PiP можно изменять, поэтому он может быть таким большим или маленьким, как вам нужно. И вы можете перемещать его по экрану, если он скрывает важную информацию, которую вы не можете сразу увидеть. Он работает почти так же хорошо, как и на iPad, в котором эта функция есть уже много лет.

Шаг 1. Активируйте режим PiP

Начните с воспроизведения видео из вашего любимого потокового сервиса или начните видеозвонок FaceTime.Чтобы просмотреть список приложений, совместимых с PiP в iOS 14, перейдите к концу этой статьи. Теперь то, как вы активируете режим PiP, зависит от ваших обстоятельств.

Независимо от того, как вы его включите, видео превратится в небольшое окно с воспроизведением видео и звука. Просто имейте в виду, что видео должно воспроизводиться ; в противном случае окно PiP не появится.

Вы можете использовать PiP как в альбомном, так и в портретном режиме, но для того, чтобы любой из них работал, приложение, которое вы используете с открытым окном PiP, должно поддерживать альбомную или портретную ориентацию.Кроме того, хотя вы можете использовать другие видеоприложения во время воспроизведения видео PiP, как только вы воспроизводите другое видео, видео PiP приостанавливается или окно закрывается.

Вариант 1. Выход на главный экран

Основной способ войти в режим «Картинка в картинке» — просто перейти на главный экран.

  • iPhone с Face ID: Быстро проведите пальцем снизу вверх.
  • iPhone с Touch ID: Нажмите кнопку «Домой» один раз.

Вариант 2: переключение приложений

Если вы хотите перейти прямо к другому приложению вместо главного экрана, вы можете это сделать.

  • iPhone с Face ID: Медленно смахните снизу вверх, удерживайте, пока не увидите карточки приложений, затем проведите по ним и коснитесь нужного приложения. Либо проведите пальцем влево или вправо по нижней части, чтобы перейти вправо к приложению, которое вы только что использовали.
  • iPhone с Touch ID: Дважды щелкните кнопку «Домой», пролистайте карточки приложений и коснитесь нужного приложения.

Однако, если вы используете переключатель приложений, чтобы вернуться в приложение, которое воспроизводит видео, оно не вернется в полноэкранный режим автоматически.В будущих обновлениях это может измениться, но на данный момент вам все еще нужно развернуть окно PiP, чтобы перейти в полноэкранный режим в этих сценариях.

Вариант 3. Используйте кнопку PiP

В некоторых приложениях вы можете увидеть кнопку PiP в элементах управления, которая позволит вам активировать режим PiP, не выходя из приложения. Например, в приложении Apple TV и на некотором контенте в приложении Starz есть кнопка PiP. Нажатие на него свернет текущее видео в окно PiP, чтобы вы могли просматривать текущее приложение. Если вы выйдете из текущего приложения, окно PiP останется.

Шаг 2. Использование элементов управления PiP Player

После активации вы можете сделать несколько вещей в режиме PiP. Во-первых, вы можете коснуться окна, чтобы отобразить несколько элементов управления в окне. Оттуда вы можете приостановить или возобновить воспроизведение, закрыть видео или повторно войти в полный вид в приложении. В некоторых приложениях, таких как Apple TV, есть дополнительные элементы управления для перехода на 15 секунд вперед и назад.

Шаг 3. Изменение размера окна PiP

Вы также можете изменить его размер, сжав или раздвинув окно.Всего три размера: маленький, средний и большой (по умолчанию большой).

Вы также можете дважды коснуться окна, чтобы переключаться между размерами. В предыдущих версиях iOS 14 вы могли дважды нажать, чтобы переключаться между всеми тремя размерами (как показано ниже), но в текущей версии он меняется только с маленького на средний или большой, в зависимости от того, какой вы последний раз. использовал.

Шаг 4. Перемещение окна PiP

Вы можете перемещать его, перетаскивая окно по экрану.Большой размер можно перемещать только вверх и вниз в портретной ориентации, но его можно перемещать в любой угол в альбомной ориентации. Два других размера можно переместить в любой из четырех углов, независимо от того, в какой ориентации вы находитесь.

Шаг 5: Скрыть окно PiP

Вы также можете переместить видео за пределы экрана, что позволит вам продолжить прослушивание аудио без видео. Это полезно, когда ваш оператор беспроводной связи ограничивает вас (или снижает приоритет вашего устройства). Просто смахните окно за пределы экрана, затем вытяните его обратно или коснитесь вкладки, чтобы отобразить его.

Приложения, которые прямо сейчас поддерживают режим PiP

На основании нашего тестирования мы обнаружили следующее, что многие популярные приложения поддерживают режим PiP, включая Amazon Prime Video, Apple TV, CNN, Disney +, FaceTime, HBO Max, Hulu и Vudu. Однако есть некоторые известные приложения, которые не поддерживают iOS 14 «Картинка в картинке» для iPhone, например Movies Anywhere, Roku и YouTube. Просмотрите полный список поддерживаемых и неподдерживаемых приложений, а также обходные пути для приложений, которые еще не работают.

Дополнительная информация: все приложения, которые работают с изображением в картинке для iPhone

Обеспечьте безопасность соединения без ежемесячного счета .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.