Режим многозадачности в работе это: Режим многозадачности улучшает производительность и качество выполненной работы

Содержание

Режим многозадачности улучшает производительность и качество выполненной работы

"Умение работать в режиме многозадачности" – такое требование можно встретить во многих объявлениях о приёме на работу. Действительно, некоторые люди способны быстро переключаться между различными делами или поручениями.

Впрочем, многие специалисты полагают, что умение выполнять несколько дел одновременно снижает производительность и качество работы, поскольку человеку приходится постоянно переключать внимание с одной задачи на другую. Это, предположительно, снижает "умственные резервы", например, негативно отражается на памяти: в огромном потоке информации легче что-то упустить.

Команда исследователей из Мичиганского университета решила проверить, как на самом деле режим многозадачности сказывается на выполнении работы. По их мнению, в данном случае невероятно важную роль играет то, как сам человек относится к тому, чем он занят.

"Многозадачность часто является вопросом восприятия или даже может считаться иллюзией. Независимо от того, занят ли человек одной задачей или несколькими, его восприятие работы как многозадачной повышает производительность труда", — отмечает в пресс-релизе ведущий автор работы Шалена Срна (Shalena Srna).

По её словам, восприятие многозадачности может быть разным. К примеру, человек может относиться к пребыванию на планёрке как к единственной задаче, но на самом деле он выполняет при этом множество функций – слушает коллег, что-то записывает, усваивает информацию. Другой простой пример – покупка одежды. В процессе человек одновременно сравнивает модели, анализирует цены, подбирает размер.

В ходе новой работы учёные хотели выяснить, влияет ли изменение восприятия человеком той или иной задачи на её выполнение.

Для участия в эксперименте они пригласили 162 добровольца. Им показывали познавательный ролик канала Animal Planet. При этом участников из первой группы предупредили, что им предстоит выполнить две задачи – запомнить новые данные и законспектировать их. Второй группе учёные преподнесли свою просьбу иначе: проверить способности добровольцев к обучению и письму.

Иными словами, люди выполняли одни и те же действия, но психологи сформировали у них разное восприятие этих действий.

Затем специалисты проанализировали результаты. Оказалось, что испытуемые из первой группы, которые считали, что выполняют одновременно два действия, точно законспектировали большее количество слов и набрали больше баллов, отвечая на вопросы по содержанию ролика.

Также учёные провели похожий тест онлайн, и его результаты оказались аналогичными.

В другом онлайн-испытании авторы решили проверить, повлияет ли на восприятие многозадачности более тонкая "манипуляция". В этом эксперименте всем участникам предлагалось решить две головоломки, которые появлялись на экране одновременно. У первой группы добровольцев головоломки отображались на одном фоне и якобы были частью одного исследования. Между тем для второй группы головоломки отображались на разном фоне и были разделены вертикальной линией, то есть они якобы относились к двум разным исследованиям.

Как и предполагали учёные, участники из второй группы восприняли свою деятельность как многозадачную, а их "коллеги" из первой группы отнеслись к решению головоломок как к одной задаче. Результаты "многозадачников" оказались лучшими.

Важно отметить, что эти данные специалисты подтвердили в 30 онлайн-экспериментах с участием более восьми тысяч человек. В каждом из них людей мотивировали денежным вознаграждением, размер которого зависел от их эффективности.

Но почему восприятие работы как многозадачной повышает производительность? Психологи полагают, что всё дело в том, как это влияет на уровень вовлечённости человека в рабочий процесс.

Чтобы проверить эту версию, исследователи провели ещё один эксперимент. Он был точно таким же, как предыдущий, с головоломкой, только на этот раз участники выполняли задание не онлайн, а в лаборатории. При этом эксперты отслеживали движения их глаз и фиксировали степень расширения зрачков. Этот показатель помогает оценить уровень внимания и умственных усилий, которые прилагает человек для выполнения задачи.

Результаты показали, что добровольцы из "многозадачной" группы, во-первых, лучше справлялись с решением головоломки, а во-вторых, у них был зафиксирован наибольший средний показатель расширения зрачков. Хотя участники этой группы часто переключали внимание между головоломками, это не влияло на их производительность, отмечают исследователи.

По их мнению, эти эксперименты доказывают, что многозадачность в действительности влияет на качество и эффективность работы. Однако для того, чтобы улучшить эти показатели, человеку не следует взваливать на себя как можно больше дел сразу. Скорее, ему нужно начать воспринимать свою деятельность как многозадачную.

Научная статья по итогам исследования опубликована в журнале Psychological Science.

Кстати, ранее учёные объяснили, как человеческому мозгу удаётся работать в режиме многозадачности и как натренировать этот навык.

Также авторы проекта "Вести.Наука" (nauka.vesti.ru) рассказывали о том, что использование Интернета на работе в личных целях не снижает производительность труда.

ответы на 5 популярных вопросов

По мнению бизнес-тренера и автора книги «Миф о многозадачности» Дэйва Креншау, на самом деле большинство людей не «многозадачны». Вместо этого, они делают то, что специалист называет «переключением между задачами».

«Мозг не в состоянии обрабатывать несколько задач одновременно. На самом деле, в таких ситуациях мы чаще всего быстро отключаем одну задачу и тут же переключаемся на другую. Таким образом, мы просто быстро переключаемся между задачами, - говорит Креншоу. - В чем же здесь проблема? Переключение между задачами - одна из основных трат времени». Каждый раз при переключении мы тратим время на переходный период от одной задачи к другой. Дела занимают больше времени, мы делаем больше ошибок и увеличиваем уровень стресса, считает специалист.

Эми Левин Эпштейн, писатель, редактор и автор многочисленных статей, посвященных карьере, приводит ответы Дэйва Креншау на популярные вопросы о многозадачности.

Итак, как же поступать в те дни, когда вы заняты больше, чем обычно?

Вопрос №1. Что сказать начальнику, если он хочет, чтобы вы работали над несколькими проектами сразу?

Дэйв Креншоу: Спросите своего начальника о разумных сроках. Вы должны перейти от концепции «сейчас» к концепции «когда». Вы должны составить разумный график и, когда у вас есть время, делать все по плану. Но предварительно нужно обсудить это с вашим боссом.

Вопрос №2. График составлен. Как точно следовать намеченным планам? Например, как справиться с «техническими» вторжениями в течение дня?

Дэйв Креншоу: Сами по себе технологии - это не проблема. Проблема в неправильном использовании технологий. Прекрасным примером этого являются звуковые оповещения мобильного телефона. Его сигнал жужжит у вас каждый раз, когда поступило СМС или письмо на электронную почту. И каждый раз происходит потеря времени, так как вам приходится переключаться между задачами.

Вопрос №3. Как мы можем укротить технологии, чтобы избежать трат времени на эти переключения?

Дэйв Креншоу: Лучший способ сделать это - отключать уведомления, а проверять электронную почту регулярно в течение дня. Таким образом, вы проверяете электронную почту, а не она проверяет вас. Можно установить график просмотра писем и проверять электронную почту в определенные часы.

Вопрос №4. Что делать, если работа не позволяет проверить электронную почту только три раза в день?

Дэйв Креншоу: Если вы не можете ждать так долго, спросите себя, как долго вы можете ждать. Например, это час - и это уже что-то. По крайней мере, это гораздо лучше, чем судорожно проверять почту каждую минуту, постоянно на нее отвлекаясь.

Вопрос №5. Некоторые люди любят слушать музыку во время работы. Это тоже «поглотитель» времени?

Дэйв Креншоу: Я здесь делаю различие. Фон - это что-то бессмысленное, то, что происходит в фоновом режиме и не требует вашего внимания. Особенно, если музыка воспроизводится в фоновом режиме, и вы не отвлекаетесь на подбор песен и их переключение. Кстати, здесь же стоит сказать о фоновых задачах: они необходимы, но не требуют особой осмысленности и могут выполняться на фоне работы. Например, мы можем отправлять документ на печать, пока отвечаем на письмо.

Планировать свои рабочие дни и график каждого сотрудника удобно с помощью возможностей систем автоматизации бизнес-процессов. В частности, облачный сервис «Простой бизнес» помогает составлять и отслеживать графики сотрудников, выстраивать обратную связь с персоналом, последовательно назначать задачи и работать над проектами, а также имеет много других полезных для планирования дел функций.

Итак, вы или ваши сотрудники увлекаются многозадачностью? Действительно ли это помогает быть более успешными или, напротив, только добавляет стресса и «дедлайнов»?

Комментарии

Многозадачность – офисная чума. Как ее преодолеть?

Вы уверены в своей суперсиле, что можете сделать все и сразу. Но, вы не можете и самое главное – не должны.

Последние исследования пролили свет на оборотную сторону мультизадачности. Любителям «делать сто дел одновременно» пора задуматься, стоит ли продолжать работать в таком режиме. Ученые из Стэндфордского университета по итогам своих исследований сделали вывод, что поклонники мультизадачности, как правило: легче отвлекаются, менее продуктивны, чаще ошибаются и демонстрируют хуже результаты в тестах на внимательность.

А все почему? Потому что наш мозг просто не создан для того, чтобы одновременно решать сразу несколько задач. Если вы хотите быть максимально эффективным, переключайтесь в режим монозадочности, т. е. сосредоточились на одной задаче, выполнили ее и перешли к следующей.

Такой подход к работе поможет избежать глупых и нелепых ошибок, а также, благодаря глубокому погружению в задачу и высокой концентрации энергии на поиске ее решения, вы сможете улучшить свою производительность и креативность. Нестандартные и альтернативные варианты решений будут появляться сами собой в вашей голове.

Конечно, сложно стать монозадачным в современном мире, когда тебя атакуют и отвлекают со всех сторон: письмами, звонками, уведомлениями соцсетей, митингами, и новостями. Надо все успеть сделать и как можно быстрее: все изучить, принять решение, дать обратную связь.

С вами произойдут чудеса, когда вы начнете практиковать монозадачность. Вы сами не заметите как, но станете более эффективными. Вам не придется больше тащить работу домой или задерживаться в офисе. Количество ошибок снизится. Вы будете больше успевать, и гарантированно будете заканчивать рабочую неделю маленькими, а может быть и большими победами.

Как же расстаться с привычкой мультизадачности? Половина успеха заключается в грамотном управлении временем и блокировке отвлекающих факторов. Есть как минимум 8 сценариев, которые помогут вам постепенно сдвинуться в сторону монозадочности:

1. Два главных приоритета в день

Составьте список самых важных задач. Затем определите две приоритетные из них таким образом, чтобы вы со стопроцентной уверенностью смогли их сделать в конце одного дня. Дело сделано, мозг начал работу. Расставляя приоритеты, вы помогли ему направить большую часть своего ресурса и внимания на решение этих двух задач. Строго запрещено позволять себе переходить к другим задачам из вашего списка, пока не сделаны «два приоритета» сегодняшнего дня. Если справились и уложились по времени, можете двигаться дальше по списку.

2. Заложите время в своем расписании на выполнение этих задач

Оцените время, которое вам понадобиться для выполнения приоритетов дня и заблокируйте это время в своем расписании. В эти промежутки времени никакой другой активности, только действия, направленные на решение ваших топ-задач из списка на сегодня. Относитесь с уважением к этому расписанию и времени. Не идите на компромисс, если вас будут умолять переключить внимание на другие задачи. Эти запланированные часы должны стать священными для вас.

3. Используйте коммуникации внутри своей команды

Использование разных мессенджеров и приложений может сильно изменить качество вашей работы. Первое, что они позволяют сделать – это снизить поток входящих и исходящих писем, посвященных проекты. Все участники команды могут коммуницировать друг с другом напрямую, добавлять комментарии, назначать ответственных за задачу, передавать ее, и здесь же отчитываться о результатах. Все просто, понятно и прозрачно.

4. Блокируйте социальные сети на время работы

Перед тем, как приступить к работе, убедитесь, что все уведомления, которые могут вас отвлечь, отключены. Не хватает силы воли сделать это самим, можно воспользоваться специальными приложениями, которые заблокируют определенные сайты на заданные вами периоды времени.

5. Перестаньте мгновенно отвечать на письма

Сложно? Все просто, отключите звук, включите режим «не беспокоить» и положите телефон так, чтобы вы его не видели. Если вам кто-то пишет или звонит, это не значит, что вы должны мгновенно ответить. Если, конечно, это не чрезвычайная ситуация в семье. На этот счет можно предупредить самых близких, что вы в ближайшие два часа очень заняты, лучше вас не беспокоить. Еще вариант создать кодекс семейных правил, например, если звонишь один раз, то «разговор терпит», если перезваниваешь три раза, то «случилась катастрофа, срочно выходи на связь».

6. Закройте глаза на две минуты

Бывает сложно сосредоточиться и настроиться на работу. Сделайте двухминутный перерыв. Заведите будильник на 2 минуты. Закройте глаза и погрузитесь в себя. Это поможет вам успокоиться и поймать рабочую волну. Когда будильник зазвонить, это сигнал, что пора возвращаться обратно.

7. Чередуйте работу и перерывы

Установите таймер на десять или двадцать минут. В этом интервале времени сосредоточьтесь на работе. Затем, небольшой перерыв. Можно выйти на улицу подышать или просто пройтись по офису. Затем вернулись на рабочее место и опять установили таймер на десять-двадцать минут. Таким образом, с помощью интервалов работы и отдыха, мы устанавливаем свой ритм, мозг привыкает к ним и четко знает, когда надо активно включаться, а когда можно передохнуть, чтобы с новой силой активизироваться.Интервалы времени можно выбрать на ваш вкус. Пять, десять, двадцать, тридцать минут или час. Главное, чтобы этот ритм был комфортным лично для вас.

8. Слушайте музыку, которая вас заряжает

Классическая музыка, звуки природы или музыка для медитаций как правило могут помочь вам успокоиться и сфокусироваться. Если вам надо взбодриться и зарядиться, слушайте рок, хип-хоп или техно-хаус. Энергичная музыка заставит сердце биться чаще, а кровь быстрее бежать по венам. Ритм задан, и вы готовы приступить к новой задаче.

В нашем быстро меняющемся и динамичном мире бизнеса скакать галопом по задачам, к сожалению, стало нормой. Если вы хотите работать лучше, качественнее, умнее и удивлять своими результатами всех и главная себя, то монозадачность – это ключ к успеху. Согласитесь, что важно не то, сколько вы сделали, а то насколько хорошо вы это сделали.

Какие две важные задачи вы завершили в конце дня?

Источник: www.inc.com. Перевела с английского Алина Прудских.

Фото: pixabay


Миф о многозадачности: как выполнять свою работу по-настоящему эффективно

Умение работать в режиме многозадачности — казалось бы, хорошее качество, однако и оно может вредить эффективности. Мэтью Дженкинс выделил несколько альтернативных способов фокусироваться на одной задаче одновременно, которые помогут сотрудникам стать счастливее и продуктивнее.

 

Британский предприниматель Карл Ридер думал, что его бухгалтерская фирма D&T работает, как хорошо отлаженный механизм. И он был шокирован, осознав, насколько разное время требуется участникам команды на выполнение одного и того же задания. Неужели некоторые его сотрудники выполняли свою работу втрое медленнее? Есть ли объективное объяснение этому? Он решил копнуть поглубже.

Карл обнаружил, что сотрудники, которым требовалось больше всего времени на выполнение задания, были наиболее многозадачными. Одновременно с выполнением большого проекта они разбирали электронную почту, обрабатывали запросы в социальных сетях и отвечали на телефонные звонки.

«Они испытывали на себе эффект постепенного замедления и ускорения(1), — говорит Ридер. — Если они откладывали часть работы для выполнения другой, менее важной задачи, то для того чтобы затем вернуться к основному проекту, им нужно было около получаса, даже если они отвлеклись всего на пару минут. Вот в чем заключалась наша утечка времени».

Многозадачность стала достаточно важным свойством в современном мире. Способность выполнять несколько дел одновременно — даже если это просто проверка электронной почты и ведение беседы — считается чем-то само собой разумеющимся. На самом же деле убеждение, что выполняя несколько задач одновременно, мы повышаем свою продуктивность, — просто миф.

Исследование Американской психологической ассоциации(2) показало, что наше отношение к многозадачности необоснованно и неэффективно. А все потому, что мы неправильно употребляем термин «многозадачность». В своей книге «Миф многозадачности» (The Myth of Multitasking) Дэйв Креншоу поясняет: «Говоря о многозадачности, на самом деле большинство имеет в виду переключение между задачами. Каким бы методом это ни делалось, быстрое переключение между двумя делами не особо эффективно и целесообразно».

Это не только требует больше времени, но и отрицательно влияет на мыслительные способности. Стэнфордское исследование(3) показало, что многозадачные сотрудники работают менее продуктивно и внимательно. В ходе экспериментов было выявлено(4), что после перехода от одного дела к другому часть нашего разума по-прежнему сосредоточена на предыдущей работе. И каждый раз возвращаясь к первой задаче, мы должны напоминать себе, где остановились. При этом мы все еще продолжаем думать о втором задании. Это повышает когнитивную нагрузку.

Другие исследования(5) показали, что при многозадачности тратится на 40% больше времени, чем при работе только над одним заданием. Действительно, Глория Марк из Университета Калифорнии заметила: чтобы вернуться к задаче, от которой мы отвлеклись, нам требуется 25 минут(6).

Так что же делать, если многозадачность не работает?

1. Мониторинг и планирование

Карл Ридер рекомендует потратить несколько дней на тщательное отслеживание своей стандартной дневной активности. «Уделив время записи задач, над которыми работал, я стал лучше понимать, насколько мало я занимался действительно важными делами», — говорит он.

Вооруженный этим знанием, Ридер начал более обстоятельно планировать свои дни, чтобы максимально продуктивно проводить время. «Я беру все под свой контроль, — говорит он. — Теперь каждый вечер я занимаюсь планированием, выделяя время на конкретные задачи на завтрашний день, и обязательно оставляю свободное время на прочие дела. С тех пор как я начал это делать, я стал успевать значительно больше. Результат потрясающий».

Хватит делать много дел одновременно: используйте драгоценное время эффективнее

 

2. Станьте «оппортунистом задач»

В статье для журнала Forbes(7) Шани Хармон и Рене Каллинан советуют перестать пытаться сделать все и сразу. Мы должны стать «оппортунистами задач», то есть стараться умещать задачи в отведенные им временные рамки.

Сначала нам предлагают рассортировать задания по трем «ведрам» (маленькое, среднее и большое) по времени их выполнения. Сделав так, вы сможете оптимизировать свой день и достичь максимальной продуктивности.

Маленькое ведро (с задачами на 15 минут или меньше, например ответы на электронные письма): задания этой категории можно быстро выполнять во время коротких перерывов.

Среднее ведро (с относительно небольшими задачами, требующими определенной концентрации) можно разбирать, если вдруг отменится встреча или задержится авиарейс.

Для большого ведра (с задачами, требующими достаточного сосредоточения, например составление стратегической документации или анализ данных) требуется целый временной блок на выполнение.

Как полагают Хармон и Каллинан, выполнение мелких и средних задач в короткие промежутки времени позволяет еще лучше сосредотачиваться на крупных и более важных задачах.

3. Разбейте свой день на части

Специалист по продуктивности Марианна Пейдж считает, что мы по-настоящему продуктивны, когда делим день на временные отрезки. Например, по 90 минут с коротким перерывом после каждой части. Тогда мы присваиваем задачу, часть проекта или область бизнеса каждому временному промежутку и не можем отклоняться от заданного курса на протяжении выделенного времени.

«Сначала вы заранее планируете свой день и поэтому в какой-то мере понимаете, что именно собираетесь делать и сколько у вас времени на каждый „раздел“, — поясняет Пейдж. — Перерыв между задачами позволяет перезагрузиться и переключить свое внимание на следующую задачу или область бизнеса».

4. Освойте метод «Помидора»

Эта техника заключается в том, чтобы разбивать задачи на маленькие порции — обычно по 25 минут — с перерывами. Эту технику тайм-менеджмента разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х гг. В университете Чирилло не удавалось эффективно использовать время. Как-то раз он схватил кухонный таймер в форме помидора (в честь которого потом и назвал свой метод), засек на нем несколько минут и в течение этого времени занимался не отвлекаясь. Затем он вознаградил себя перерывом.

Это сработало: в результате он понял, что лучше фокусируется на текущей задаче и работает максимально продуктивно. Такой простой, но эффективный метод лег в основу многих приложений — от Marinara Timer(8) до PomoDone(9). Это простые в использовании таймеры, которые помогут вам хорошо освоить данную технику.

5. Углубляйтесь в работу

Развитие силы воли — это еще один навык, с помощью которого вы сможете существенно повесить свою продуктивность. В своем бестселлере «Углубленная работа» (Deep Work) из списка Wall Street профессор Кэл Ньюпорт рассказывает о том, насколько важно уделять все свое внимание одной задаче.

Он называет способность выполнять углубленную работу «суперсилой 21-го столетия». Этому термину он дает следующее определение: «профессиональная активность, выполняемая в состоянии концентрации, когда человека ничто не отвлекает, а его когнитивные способности повышаются до предела; эти усилия создают новые ценности, улучшают ваши навыки, и их сложно повторить».

Ньюпорт предлагает четыре принципа углубленной работы: создание изолированного пространства и временного интервала, чтобы работать не отвлекаясь; отключение социальных сетей; сопротивление соблазну взяться за другую задачу, когда становится скучно; и «осушение мелководья» — сокращение времени на выполнение более мелких, но времяемких задач.

Эта техника хороша тем, что в ней не предлагается подход «все или ничего». Вам не нужно совсем избегать отвлекающих событий. Полностью отказаться от них стоит, только если вы вовлечены в углубленную работу.

6. Станьте заядлым охотником

Кроме того, есть метод охотника, созданный Айтекином Танком, основателем компании JotForm, разработчиком программного обеспечения для создания онлайн-форм. В продолжение известного совета Марка Твена «съесть лягушку» (то есть начинать день с выполнения задачи, которой вы хотите заниматься меньше всего) Танк предлагает сосредотачиваться всего на одной задаче в день, но при этом сделать ее выполнение своей целью.

Как пишет Лила Маклеллан в статье для журнала Quartz(10): «Нужно просто выбрать задачу, которая станет основой вашего дня, даже если на ее выполнение уйдет целый день. Вы делаете заметку на стикере, прикрепляете его на свой ноутбук и смотрите на него, как на путеводную звезду. Посмотрите на стикер, если начали думать о сообщениях, на которые нужно ответить, о химчистке или других незначительных задачах, которые люди делают вместо работы».

Техника Танка вдохновлена тактикой выживания первобытных людей. «Если охота удалась, семья охотника сможет поесть. Если нет, будет сидеть голодной. Это все упрощало, — пишет он(11). — Не нужно было проверять электронную почту, посещать времязатратные совещания или отвечать на электронные письма. И уж точно ни у кого не было времени создавать списки задач, которые нужно выполнить».

 


Мэтью Дженкин — американский журналист-фрилансер, бывший редактор Guardian Careers и веб-сайта сообщества газеты The Guardian для тех, кто ищет работу или хотел бы сменить профессию.

Источники:

(1) https://en.wikipedia.org/wiki/Ramp-up

(2) http://www.apa.org/research/action/multitask.aspx

(3) http://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

(4) http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399

(5) http://www.apa.org/monitor/oct01/multitask.aspx

(6) http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r=0

(7) https://www.forbes.com/sites/harmoncullinan/2016/10/06/stop-all-multitasking-become-a-task-opportunist-instead/#79d8c5061361

(8) https://www.marinaratimer.com/

(9) https://pomodoneapp.com/

(10) https://qz.com/work/1369733/the-hunter-method-productivity-hack-can-bring-clarity-to-your-day/

(11) https://www.jotform.com/blog/to-do-list-alternative/

Планирование . Расстановка приоритетов в условиях многозадачности. Плеяды

 Расстановка приоритетов   может быть при любом планировании -  в рамках одной задачи  или в   режиме многозадачности.  Расстановка приоритетов помогает разделить дела на неотложные первостепенные и те, которые можно на время отложить, направив все усилия на поиск действительно важных решений.


Работа в режиме многозадачность не означает , что все задачи решаются параллельно. Наш мозг не в состоянии обрабатывать несколько задач одновременно.  Выполняя  в определенный промежуток времени несколько дел, человек занимается  тем, что   называется «переключением между задачами».  В таких ситуациях мы чаще всего быстро отключаем одну задачу и тут же переключаемся на другую, запоминая момент, на котором остановили выполнение  прежней задачи, чтобы при необходимости мгновенно включиться в нужной точке.

Высокая скорость переключения от одной задачи к другой присуща очень небольшому числу людей. Большинство взрослых людей не «многозадачны», поскольку их деятельность в основном связана с рутинными процессами. Точно так же как атрофируются мышцы без физической нагрузки, так же слабеет мозг без умственных и творческих активностей.

Если человек не способен работать в режиме многозадачности,  это означает, что  у него нет навыка быстрого и точного переключения , он будет пытаться действовать последовательно, с перерывами между задачами, которые позволят ему психологически подготовиться к новой задаче. Если заставлять такого человека переключаться быстрее, результат будет отрицательным, у сотрудника может возникнуть стрессовое состояние.

Работа в режиме многозадачности - это способность концентрироваться на мелких деталях, ориентироваться в потоках информации, моментально реагировать на смену обстановки и быстро принимать эффективные решения. То есть, это навык , требующий развитой памяти, быстрой реакции  и  психологической адаптации.  Может ли каждый специалист приобрести этот навык? Да, может, если начнёт выполнять специальные упражнения для развития памяти, внимательности, гибкости ума отдельно для правого и левого полушарий. Левое полушарие отвечает за логическое мышление и такие важные способности, как речь, анализ, математические способности и последовательную передачу информации. Правое полушарие отвечает за ориентацию в пространстве, распознавание лиц и метафорических смыслов, воображение, эмоции, параллельную передачу информации.

Кроме того, работая интенсивно в режиме многозадачности, специалист должен уметь проводить самопрофилактику стрессовых состояний.

Тренинг состоит из практических упражнений, по  развитию реакции, гибкости ума, способности запоминать,  необходимых для   компонентов, способствующих развитию навыка работы в режиме "многозадачности" и обучения приемам снятия стресса, который возникает  при интенсивном , интеллектуальном труде, имеющем ограничения по срокам выполнения работ.   

 

Программа предназначена:   

Менеджерам  среднего и высшего звена: начальникам отделов, управлений, департаментов, руководителям проектов, а также сотрудникам кадрового резерва руководителей.

Преимущества программы:  

Практическая направленность, интерактивные формы обучения, интенсивный характер обучения и удобный формат.  

Цель программы:  

  • Научиться   планированию  от этапа целеполагания  до  ежедневного планирования  методом Smart;
  • научиться расстановке     приоритетов  при планировании;
  •  определить свои возможности при работе в многозадачном режиме;
  • развить переключаемость, гибкость в управлении вниманием;
  • сформировать навык группирования и работы с группой задач;
  • развить умения , необходимые для работы в режиме многозадачности от умения концентрироваться до
  • Научиться отличать признаки стресса при интенсивной работе , улучить навыки борьбы со стрессовыми состояниями

В результате обучения слушатели   смогут : 

 

  • научатся планированию с учетом приоритетов
  • определят уровень своей способности к  восприятию и работе в режиме  многозадачности;
  • узнают, что такое многозадачность, почему, когда и как ей стоит овладеть
  • примут участие в различных мини-тренингах развития необходимых качеств "многозадачного" человека и получат упражнения для самостоятельной работы над развитием многозадачности
  • выявят причины возникновения многозадачности в своей деятельности и инструменты для группировки уменьшения  количества задач;;
  • улучшат навык концентрации внимания;
  • изуччат инструменты и методы бороться со стрессовыми состояниями

Программа обучения

 

1.  Планирование работы

Целеполагание; связь целей с планами. Критерии хорошо сформулированной цели.

Выбор  технологий  планирования в  соответствии со стратегией компании.

Планирование     через приоритеты. 

Предварительное пошаговое продумывание своих действий как руководителя, учет возможностей подчиненных, прогноз ожидаемого результата) 
Создание системы планирования работы сотрудников

  • Кейс: система SMART-целей для отделов и сотрудников 
2. Что такое многозадачность
  • особенности работы мозга при одновременном решении нескольких вопросов;
  • влияние  режима  многозадачности на эффективность исполнения поручений и продуктивность;
  • законы восприятия, помогающие эффективно получать и обрабатывать информацию;
  • свойства внимания, позволяющие работать с большим количеством разнообразных задач.
  • В чем опасность работы в режиме многозадачности   при отсутствии умения быстрого перключения
3. Как делать одновременно несколько дел?
  • навык переключаемости: как в большом потоке задач успеть расслабиться и отдохнуть;
  • приёмы управления вниманием, повышающие продуктивность интеллектуальной   деятельности;
  • концентрация внимания – зачем быть «здесь и сейчас» и как контролировать поток мыслей;
  • группировка и расстановка приоритетов как способы ускорения работы над задачами.

Мини-тренинги нв развитие памяти, внимания, реакции, концентрации и т. д: Зеркальное рисование, восстановление реальности в воображении и т.д.

4. Инструменты, помогающие упростить работу с большим количеством дел, выполняемых параллельно:
  • приёмы управления временем;
  • способы сортировки задач и информации;
  • виртуальные и реальные способы визуализации в планировании;
  • техники быстрого принятия решения;
  • 10 полезных привычек.

 

5. Профилактика стресса

  • Основные симптомы профессионального выгорания  при интенсивной работе в режиме многозадачности  
  • Алгоритм управления стрессом.
     

Раздаточный материал:  

Работа в режиме многозадачности. Некоторое время назад был бум… | by Alexander Titov

Некоторое время назад был бум популярности мультитаскинга, работы в режиме многозадачности. Мы все хотим быть более эффективными и продуктивными, и очень многим понравилась идея о том, чтобы стать такими Юлиями Цезарями, которые могли бы делать несколько дел одновременно. Ну да, желание-то хорошее. Вот только работа в режиме многозадачности — плохой вариант.

До сих пор бытует миф о пользе многозадачности, хотя было уже проведено множество научных исследований, доказавших, что многозадачность не ведет к продуктивности.

Многозадачность двояка. Мы можем говорить о задачах, которые выполняем в одно и то же время (совпадающие во времени задачи) и последовательно (последовательные задачи), когда мы выполняем одно важное дело и постоянно отвлекаемся на какие-то другие более мелкие.

У многозадачности такое огромное количество лиц и форм, что ее даже не всегда узнаешь.

· Например, распространенная ситуация, когда ты на работе делаешь какое-то дело, но вдруг для продолжения тебе нужно скачать какой-то файл из интернета, ты находишь его, и пока он качается, думаешь, что неплохо было бы сейчас проверить почту. Начинаешь проверять email, и тут вспоминаешь, что тебе нужно было сделать важный звонок. Итак, звонок сделан, файл нужный скачался. Тебе нужно его сохранить, и тут ты видишь, что у тебя бардак в папках с документами и решаешь все «быстренько» почистить. И так далее. Бесконечно.

· Когда ты пытаешься добиться сразу нескольких целей, гонишься за двумя, а то и тремя-пятью зайцами, — это тоже форма многозадачности.

· Еще один вид многозадачности — это, когда ты идешь по улице и пишешь смс, когда ждешь в очереди и проверяешь почту или играешь в игру на телефоне, когда в компании одних друзей ты листаешь инстаграм других, когда читаешь книгу/смотришь фильм/слушаешь лекцию, и вдруг тебе в голову приходит какая-то идея, и ты начинаешь параллельно ее обдумывать или записывать.

Еще понятно насчет нескольких дел одновременно, нескольких целях, но почему стоять в очереди и отвечать на письма тоже вредно? В свою защиту скажу, что я не призываю тебя тупо пялиться в окно изо дня в день по дороге на работу, которая занимает 2 часа в один конец. Это прекрасный вариант сделать какие-то дела! Но твой мозг должен хотя бы иногда находиться в таком состоянии, которое можно назвать «свободное блуждание», когда ты позволяешь ему двигаться в тех направлениях, в каких он захочет. Не стоит заглушать его даже музыкой. Именно это состояние рождает в мозге какие-либо творческие идеи, идеи развития и самосовершенствования. Этакий свободный полет. Очень полезно! Самые умные, глубокие, креативные идеи и решения приходят к нам в этом состоянии мозга.

Работа в режиме многозадачности. Последствия.

1. Самое большое негативное последствие мультитаскинга — потеря эффективности. Да-да, именно потеря, а не улучшение, как многие думают и кто-то обещает. Например, если ты ставишь перед собой 2–3 цели, которые обещаешь себе достичь в определенный период времени, у тебя есть все шансы их достичь. Но если ты поставишь перед собой 4–10 задач, обычно у тебя получится достичь только 1–2. И чем больше поставишь в начале, тем меньше достигнешь в конце. Увеличение количества заданий, которые тебе необходимо выполнить, существенно снижает твою эффективность и вообще способность эти задания выполнить!

2. Второе негативное последствие мультитаскинга — туман в голове. В режиме многозадачности мозг вырабатывает в больших количествах гормоны стресса — кортизол и адреналин, и их большие количества приводят к перестимулированию мозга. Более того, мозг становится зависимым, мозг получает удовольствие от постоянной потери фокуса и поиска новой стимуляции. Твоему мозгу хочется, чтобы ты постоянно терял внимание и искал новое задание.

3. Третье последствие — неправильное функционирование мозга. И это то последствие, которое мы сами не замечаем. Например, учеба в режиме многозадачности приводит к тому, что полученная информация откладывается не в тех отделах мозга. Проводилось исследование, где изучалась группа студентов, у которых во время чтения и учебы фоном работал телевизор. Так вот у них новая информация откладывалась в отделе мозга, который отвечает за навыки, а не за запоминание информации. И получалось так, что эти студенты информацию вроде бы запоминали, что выражалось в том, что при повторном прочтении, они вроде как все знали, но когда нужно было воспроизвести устно прочитанное, ответить на вопросы, пересказать текст, — они с большим трудом могли вспомнить хоть что-то. Знакомая ситуация?

4. Четвертое последствие — высокий расход глюкозы. Когда мы работаем в режиме мультитаскинга, мы постоянно переключаем свое внимание с одного на другое, а на это требуется много глюкозы, в итоге ее уровень у нас в крови падает, и мы чувствуем себя усталыми и потерянными. Далее низкий уровень глюкозы провоцирует ряд других химических реакций, и вот уже мы становимся беспокойными и тревожными. Дальше еще хуже — импульсивность и агрессия. Дальше — ощущение своей несчастности.

5. Пятое негативное последствие многозадачности — снижение когнитивных (познавательных) способностей. Опять же проводилось исследование, когда люди должны были выполнить задание, зная, что у них на почте лежит одно непрочитанное письмо. В результате их IQ упал на 10 пунктов, и это больше, чем если бы они приняли легкие наркотики.

Отсутствие режима многозадачности не означает бездействие. И это также не означает, что можно и нужно заниматься только одним делом. Ты также можешь набить свой день пятью проектами, но не скакать с одного на другой, а выделить каждому, например, по 2 часа, в которые ты будешь заниматься только этим конкретным проектом, не отвлекаясь на другие. Но над этим придется поработать. Такую привычку сформировать будет тяжело.

Проводился эксперимент, в результате которого было посчитано, что в среднем человек способен удерживать свое внимание на чем-то одном в течение всего 3 минут! Смешная цифра! Решение этой проблемы я вижу в самоконтроле, и помощником тут может стать блокнот, лежащий рядом, в который ты сможешь записывать пришедшие в голову в процессе работы посторонние мысли и идеи, обещая себе этим, что ты вернешься к ним и все выполнишь после того, как пройдут намеченные 2 часа работы над проектом.

Но что если ты не можешь не просто просидеть 2 часа за одним делом, а вообще не можешь начать? Не хватает мотивации, а в мотивации тоже есть научный подтекст. Дело в том, что наша мотивация, желание что-то сделать, начать и достигнуть результата, зависит от уровня дофамина в нашем теле. А уровень дофамина зависит от нашего предвкушения завершения дела или самого удовольствия, которое мы в итоге получим. Таким образом, нужно просто регулярно завершать дела и радовать себя. На практике это означает, что нужно дробить большие цели на более мелкие задачи, чтобы не заставлять себя ждать результата месяцами и годами, а чтобы испытывать это удовольствие от своих побед часто и регулярно.

Поэтому имеет смысл пересмотреть свои взгляды на работу в режиме многозадачности и отказаться от нее. Научиться фокусироваться на чем-то одном и не отвлекаться. Отказавшись от мультитаскинга, ты станешь более продуктивным и эффективным. Ты будешь гораздо больше удовлетворен результатами своей работы, и эти результаты будут проявляться значительно быстрее.

Как работать в режиме многозадачности и не навредить своему мозгу?

Сегодня практически невозможно избежать многозадачности. Мы уже привыкли сидеть на совещании и отвечать параллельно в мессенджере на сообщения, выполнять одновременно две задачи на работе, общаться с друзьями в кафе и пролистывать почту. Согласно исследованиям работа в режиме многозадачности оказывает негативное влияние на мозг: разрушаются нейронные связи и ухудшается память. Но есть несколько полезных методов, которые помогут не допустить пагубного влияния мультитаскинга на мозг и помогут легко выполнить одновременно несколько дел.

Не пытайтесь выполнить все и сразу

Многие люди считают, что они идеально справляются с двумя задачами сразу. Но на самом деле только 1% людей могут хорошо выполнить несколько дел, не нанося вред своему мозгу. Поэтому не пытайтесь хвататься за все и сразу, лучше выполнить задачи по очереди.

Концентрируйтесь короткими рывками

Мы привыкли в процессе выполнения задачи параллельно перескакивать с одной вкладки на другую, отвечать в рабочем чате, общаться по телефону с контрагентами, клиентами. Это не только тормозит работу, но и снижает качество результата. Конечно, трудно уделять время только выполнению одной задачи, но можно сфокусироваться на короткий промежуток. Уделяйте каждому делу минимум 15 минут, в это время вы должны полностью абстрагироваться от окружающего мира.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Отключите телефон

Нам постоянно приходят уведомления из соцсетей, мессенджеров, почты, приложений. И мы часто отвлекаемся на них, начинаем отвечать и теряем мысль. А ведь это может подождать какое-то время. Конечно, многие боятся пропустить срочные письма, тогда отключите уведомления во всех остальных приложениях. Или же просто проверяйте почтовый ящик раз в час, чтобы не отвлекаться на другие письма. Так вы сможете быстрее выполнить задачу и ничего не пропустить.

Закройте ненужные вкладки и программы

Мы привыкли все вкладки в браузере держать открытыми, а руки так и тянутся переключиться с задачи на другую страницу. Чтобы не отвлекаться лишний раз, оставьте только те страницы и приложения открытыми, которые вы используете прямо сейчас в работе. Так вы обманите мозг и он забудет о том, что можно открыть соцсети и полистать ленту.

Осознанно подходите к работе

Порой можно проработать целый день в поте лица, отвлекаясь на звонки, решение срочных задач, а по факту ничего не сделать. Поэтому важно осознанно планировать рабочий день, делать перерывы на отдых и контролировать ход работы. Подробнее о планировании рабочего дня можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент». После обучения вы сможете разработать собственную систему работы, расставить правильно приоритеты и увеличить эффективность.

Важные навыки многозадачности, которые ценят работодатели

Очень мало работ, которые не требуют тех или иных навыков многозадачности. В современном рабочем мире сотрудники редко могут позволить себе роскошь сосредоточиться на одной задаче за раз.

Большинство рабочих мест требуют от сотрудников баланса между конкурирующими потребностями в их времени и энергии, и работодатели ожидают, что вы сможете справиться с несколькими приоритетами. Даже если вам кажется, что вы не занимаетесь этим много, вы, скорее всего, большую часть времени выполняете одновременно несколько задач.

Когда вы ищете работу, работодатели захотят узнать, что у вас есть возможность успешно выполнять несколько задач одновременно. Поэтому во время собеседований важно быть готовым поделиться примерами того, как вы справлялись с несколькими задачами или проектами в прошлом.

Что такое многозадачность?

Многозадачность подразумевает манипулирование различными рабочими действиями и переключение внимания с одной задачи на другую.

В идеале сотрудник сможет удовлетворить требования нескольких различных заинтересованных сторон, не теряя при этом значения.

Опасность многозадачности заключается в том, что эффективность может быть снижена, если работник пытается выполнять слишком много задач одновременно.

Современные технологии усложняют ситуацию для многих сотрудников, поскольку от них ожидается одновременное выполнение требований посредством электронной почты, текстовых сообщений, телефонных звонков и личного контакта с избирателями. Во время работы над другими задачами стало нормой проверять свой телефон и электронную почту.

Работа, которая требует интенсивной концентрации на сложных задачах, а также влечет за собой частое взаимодействие с другими, может быть особенно сложной задачей.Может быть трудно сосредоточиться, когда вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно, и важно уметь управлять своей рабочей нагрузкой.

Как (и как не) успешно работать в многозадачном режиме

Сотрудники, которые эффективно выполняют несколько задач одновременно, должны иметь возможность плавно и полностью переключать свою концентрацию с одного вида деятельности на другой. Чтобы успешно выполнять несколько задач одновременно, сотрудники должны уметь определять приоритеты задач и в первую очередь удовлетворять наиболее важные и неотложные требования.

Также важно знать, когда многозадачность - плохая идея.Есть определенные работы и задачи, над которыми нужно работать над чем-то одним. Помните об этом во время собеседования и обязательно отвечайте на вопросы в зависимости от должности, на которую вас рассматривают.

Примеры многозадачности в различных профессиях

В следующем списке представлены примеры и ситуации, в которых можно ожидать одновременного выполнения нескольких задач в зависимости от его карьеры. Отрасли в этом списке варьируются от гостеприимства и медицины до дизайна и финансов.Посмотрите, сможете ли вы распознать какие-либо знакомые ситуации, которые относятся к вам. Если можете, не забудьте упомянуть любой применимый опыт, объясняя свои возможности многозадачности будущему работодателю.

  • Ответ на телефонный звонок во время приветствия посетителей в оживленной зоне приема и регистрации
  • Выполнение работ по трем различным проектам графического дизайна на разных стадиях выполнения
  • Одновременное выполнение пяти разных заказов на обед
  • Создание нового веб-сайта при обновлении других сайтов
  • Наказание ученика, который ведет себя отстраненно во время проведения урока
  • Вождение автобуса, успокаивая оскорбительного пассажира
  • Прием звонков от проблемных инвесторов при управлении портфелями во время спада на рынке
  • Управление несколькими учетными записями в социальных сетях при работе над задачами электронного маркетинга
  • Наблюдение за схемами воздушного движения и управление воздушными судами
  • Полировка пресс-релиза при окончательной доработке деталей рекламного мероприятия
  • Подготовка лекции, создание заявки на грант, взаимодействие с консультантами, которые заходят, и предоставление информации председателю комитета
  • Подготовка торговой презентации при подаче жалобы от другого покупателя
  • Приоритетность жалоб в офисе обслуживания клиентов
  • Оформление заключительных документов по различным сделкам с недвижимостью
  • Обработка страховых документов, запись на прием, приветствие пациентов и ответ на телефонные звонки в стоматологическом кабинете
  • Усовершенствование компьютерных программ с учетом потребностей внутренних пользователей
  • Ответ на кнопку вызова пациента во время записи истории болезни
  • Пересмотр процесса проверки эффективности при ответе на вопросы сотрудников о льготах
  • Планирование рабочих при выполнении их должностных обязанностей
  • Подача напитков, завершение проверки, прием заказов и доставка еды, пока еще горячая, для посетителей ресторана
  • Сортировка пациентов в приемном покое
  • Написание служебной аттестации при ответе на звонок начальника и поиске замены отсутствующему работнику
  • Написание предложения по ремонту при планировании субподрядчиков

Как продемонстрировать свои навыки

Если в объявлении о вакансии, которое вас интересует, конкретно говорится, что идеальный кандидат на должность должен обладать сильными навыками многозадачности, то рекомендуется сесть перед собеседованием и перечислить случаи, когда вам приходилось выполнять несколько задач одновременно на предыдущих должностях или , если вы недавно закончили колледж, в рамках вашей курсовой работы.

Если у вас есть два или три примера, которые вы знаете, которые вы можете развить, вы будете более чем готовы показать (а не просто рассказать) своим интервьюерам, что вы - многозадачная рок-звезда, которую они ищут.

Многозадачность - Возможности системы - iOS - Руководство по человеческому интерфейсу

Многозадачность

Многозадачность позволяет быстро переключаться с одного приложения на другое в любое время через интерфейс многозадачности на устройстве iOS или с помощью жеста для нескольких пальцев на iPad.На iPad многозадачность также позволяет использовать два приложения одновременно в режимах «Скольжение», «Разделенный просмотр» или «Картинка в картинке». Доступ к Slide Over можно получить, проведя пальцем с правой стороны экрана, чтобы временно использовать второе приложение, не выходя из контекста текущего приложения, например, чтобы быстро просмотреть свой почтовый ящик во время использования Safari. Разделенный просмотр позволяет одновременно использовать два параллельных приложения, а «Картинка в картинке» позволяет смотреть видео во время работы в другом приложении.

При разработке приложения, которое успешно работает в многозадачной среде, ваше приложение будет гармонично сосуществовать с другими приложениями на устройстве.Это означает, что ваше приложение не должно использовать слишком много ЦП, памяти, места на экране или других системных ресурсов. Он должен хорошо реагировать на внезапные прерывания и звук из других приложений, быстро и плавно переходить в фоновый режим и обратно и вести себя ответственно при работе в фоновом режиме.

Разработайте адаптируемый интерфейс, который отлично смотрится при работе в режиме разделения экрана. Адаптируемый интерфейс автоматически настраивает элементы пользовательского интерфейса и макет, когда пользователи переключают режимы многозадачности, поворачивают экран или изменяют размер текста или языковой стандарт.Чтобы узнать больше о разработке адаптируемого интерфейса, см. Адаптивность и макет.

Будьте готовы к перебоям и будьте готовы возобновить работу. Ваше приложение может быть прервано в любой момент. Когда происходит прерывание, ваше приложение должно быстро и точно сохранять текущее состояние, чтобы люди могли беспрепятственно продолжить с того места, на котором они остановились, когда они вернутся. Инструкции для разработчиков см. В разделе Сохранение внешнего вида вашего приложения при запуске в Руководстве по программированию приложений для iOS.

Убедитесь, что ваш интерфейс работает с двойной строкой состояния. Некоторые функции, такие как текущие телефонные звонки, запись звука и модем, отображают дополнительную строку состояния в верхней части экрана. В неподготовленных приложениях эта дополнительная высота может вызвать проблемы с компоновкой, закрывая или толкая другие элементы интерфейса. Протестируйте свое приложение с включенными этими функциями, чтобы убедиться, что ваш интерфейс правильно реагирует и при этом отлично выглядит.

Приостановить действие, требующее внимания или активного участия. Если ваше приложение представляет собой игру или приложение для просмотра мультимедиа, например, убедитесь, что люди ничего не пропустят, когда переключаются на другое приложение.Когда они вернутся обратно, позвольте им продолжить, как будто они никогда не уходили.

Правильно реагируйте на внешний звук. Иногда звук вашего приложения может прерываться звуком из другого приложения или самой системы. Например, входящий телефонный звонок или музыкальный плейлист, инициированный Siri, могут прервать звук вашего приложения. Когда возникают подобные ситуации, реакция вашего приложения должна соответствовать ожиданиям людей. Для основных прерываний звука, таких как воспроизведение музыки, подкастов или аудиокниг, ваше приложение должно приостанавливать воспроизведение звука на неопределенный срок.Для более коротких прерываний, таких как направленные уведомления GPS, ваше приложение должно временно уменьшить громкость звука или приостановить звук и возобновить его, когда прерывание закончится. Дополнительные сведения см. В разделе «Аудио».

Завершение пользовательских задач в фоновом режиме. Когда кто-то запускает задачу, они ожидают ее завершения, даже если они отключатся от вашего приложения. Если ваше приложение выполняет задачу, которая не требует дополнительных данных, завершите ее в фоновом режиме перед приостановкой.

Используйте уведомления экономно. Ваше приложение может организовать отправку уведомлений в определенное время, независимо от того, приостановлено ли ваше приложение, работает в фоновом режиме или не работает вообще. Уведомления хороши для передачи важной информации, но не надоедать людям слишком большим количеством сообщений. Например, не показывать уведомление каждый раз, когда ваше приложение завершает задачу в фоновом режиме. Вместо этого позвольте людям проверять выполнение задач, вернувшись в ваше приложение. Дополнительные инструкции см. В разделе Уведомления.

Руководство разработчика для iPad см. В разделе «Внедрение улучшений многозадачности на iPad».

Настоящая цена многозадачности - это не производительность - это психическое здоровье

Когда я собирался написать статью о многозадачности, моей целью было проанализировать и представить некоторые научные исследования, показывающие, как именно многозадачность влияет на производительность. Потому что это определенно влияет на производительность, верно? Я все время это слышу.

Как выяснилось, я не нашел ничего, что могло бы подтвердить это утверждение.Фактически, я нашел одно исследование, которое показало, что многозадачность на самом деле делает людей более продуктивными.

Однако я обнаружил, что даже если многозадачность повлияет на вашу производительность, это будет наименее пагубным из ее побочных эффектов. Истинная цена многозадачности - это ваше психическое здоровье, счастье, сосредоточенность и способность узнавать новое. Итак, настоящая причина, по которой вы не должны выполнять несколько задач одновременно, заключается не в том, что вы хотите сделать больше. Это потому, что вы заботитесь о своем благополучии.

Что такое многозадачность?

Мы часто думаем, что многозадачность - это одновременное выполнение нескольких дел: просмотр видео на YouTube во время чата с друзьями в Discord (одно из любимых занятий моей дочери-подростка) или вождение автомобиля во время разговора по телефону.

Многозадачность - это одновременное выполнение нескольких задач (например, вождение автомобиля и разговор по телефону) и поочередно между разными задачами вместо завершения одной и перехода к другой (например, постепенное реагирование на электронные письма при работе над большим проектом).По крайней мере, это расширенное определение, которое предлагает когнитивный нейробиолог Пол У. Берджесс.

Когда вы определяете многозадачность таким образом, он описывает средний рабочий день офисного работника.

Мы все разделяем наше время между более крупными задачами с более высоким приоритетом и постоянными перерывами с менее приоритетными и менее трудоемкими задачами, которые поступают по электронной почте, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям и личным разговорам. И если вы позволяете всем этим перерывам отвлекать ваше внимание к различным задачам в течение дня, вы, по сути, проводите весь день в многозадачности.

Многозадачность действительно может повысить вашу продуктивность

Время, необходимое для того, чтобы перестать выполнять одну задачу и сосредоточиться на другой, лучше всего измерять в миллисекундах.

Это то, что обнаружили несколько исследователей, изучая влияние переключения задач. Они протестировали множество различных типов действий по переключению задач и обнаружили, что редко требуется больше двух секунд для выполнения процессов ментального контроля, необходимых для переключения с одной задачи на другую.

Но это, похоже, противоречит статистике, которую я часто цитировал, которая гласит, что для перефокусировки после прерывания требуется 23 минуты.

Это потому, что 23-минутная статистика часто приводится неверно.

Это результат исследования, проведенного Глорией Марк, Даниэлой Гудит и Ульрихом Клок. В своем исследовании 48 участников должны были сосредоточиться на одной основной задаче, но им также было предложено решать другие задачи по мере их поступления (например, прерывания по электронной почте).

При прерывании между моментом прерывания и моментом, когда участники возобновили работу над основной задачей, прошло в среднем 23 минуты 15 секунд.Таким образом, 23 минуты - это не время, необходимое для перефокусировки после переключения задач; оно включает время, необходимое для выполнения задачи, которая вас прервала.

И хотя 23-минутная пауза из-за прерывания - это не так уж и мало времени, исследователи обнаружили кое-что интересное. Люди, которых прервали, сумели выполнить свои основные задачи за меньшее время, чем люди, которых не прерывали, и без ощутимой разницы в качестве.

«Удивительно, но наши результаты показывают, что прерванная работа выполняется быстрее», - пишут исследователи.«Мы предлагаем интерпретацию. Когда людей постоянно прерывают, они развивают способ работы быстрее, чтобы компенсировать время, которое, как они знают, они потеряют из-за того, что их прерывают».

Таким образом, многозадачность не обязательно снижает вашу продуктивность. Фактически, это может сделать вас на более продуктивным, чем на . Но прежде чем вы возьмете многозадачность в качестве нового средства повышения продуктивности, необходимо рассмотреть множество других факторов, влияющих на нее.

Как многозадачность влияет на ваше психическое здоровье

Результаты исследования Марка, Гудита и Клока не были хорошими новостями: «Прерванная работа может выполняться быстрее, но за свою цену», - пишут они.«Спустя всего 20 минут перерыва в работе люди сообщали о значительно более высоком уровне стресса, разочарования, рабочей нагрузки, усилий и давления». Так что вполне возможно, что вы можете работать в многозадачном режиме в течение всего дня, практически не влияя на вашу продуктивность или качество выполняемой работы. Но за кулисами вся эта многозадачность, вероятно, сказывается на вашем общем психическом здоровье и благополучии.

Кроме того, Глория Марк провела последующее исследование, которое показало, что даже если многозадачность во время перерывов делает вас более продуктивным, вы, скорее всего, будете чувствовать так, как будто вы не работали.

Чувство меньшей продуктивности, как обнаружил Марк, также сказывается на вашем психическом здоровье. Второе исследование показало, что люди, которые чувствовали себя продуктивными в течение дня, сообщали о более позитивном настроении в конце дня. Но чем чаще людей прерывали электронными письмами, переключали задачи на экранах компьютеров или участвовали в личных беседах, тем больше у них шансов сообщить, что они не были продуктивны.

Исследователи пришли к выводу, что «хотя наш показатель производительности включает субъективные отчеты, этот показатель производительности может фактически улавливать многие другие основные атрибуты.Мы обнаружили, например, что продуктивность тесно связана с положительным влиянием. Таким образом, субъективная продуктивность может быть барометром счастья на рабочем месте ».

Другими словами, если вы чувствуете, что не работаете продуктивно, у вас, вероятно, меньше шансов почувствовать себя счастливым на работе.

Как многозадачность влияет на вас Способность учиться новому

Исследование, проведенное учеными из Университета Орегона, показало, что хронические многозадачности также менее способны полностью сосредоточить свое внимание на задачах.

Исследователи сравнили две группы людей - тех, кто регулярно работает в многозадачном режиме, и тех, кто этого не делает, и провели три эксперимента, чтобы выяснить, лучше ли у людей, предпочитающих многозадачность, фокусируется внимание, у них лучше память или они могут быстрее переключаться между контекстами.

Многозадачники с тяжелой нагрузкой показали худшие результаты в каждом отдельном эксперименте.

Результаты показали, что люди, предпочитающие однозадачность, лучше могли полностью сосредоточиться на новых задачах, когда брались за них, в то время как многозадачные люди, как правило, держали в уме лакомые кусочки информации для всех задач, над которыми они работали.

Так почему же это плохо? В статье для Time доктор Синтия Кубу из Кливлендской клиники объясняет, что из-за многозадачности «мы постепенно теряем способность сосредотачиваться достаточно, чтобы учиться. Внимание необходимо для обучения». Таким образом, независимо от вашей продуктивности во время многозадачности, скорее всего, вы не повысите свои навыки на и не на .

Технологии и многозадачность

Различные исследования показали, что технологии играют большую роль как в нашей склонности к многозадачности, так и в нашем повышенном уровне стресса.

Это исследование 2012 года показало, что люди реже выполняли несколько задач одновременно и испытывали меньше стресса, когда у них не было доступа к электронной почте. Другое исследование, проведенное тремя годами позже, измеряло уровень стресса людей, которые имели неограниченный доступ к своей электронной почте в течение одной недели, по сравнению с уровнем стресса на другой неделе, когда им разрешалось проверять свою электронную почту только три раза в день. «В течение недели ограниченного использования электронной почты участники испытывали значительно меньший ежедневный стресс, чем в течение недели неограниченного использования электронной почты», - обнаружили исследователи.Затем, в 2017 году, исследователи изучили влияние push-уведомлений. С отключенными push-уведомлениями участники с гораздо большей вероятностью сообщали, что они меньше отвлекались и стали более продуктивными. Кроме того, 11 из 30 участников сообщили, что они меньше нервничали из-за отключения push-уведомлений.

Другое исследование, проведенное Глорией Марк, даже показало, что частые перебои в работе технологий приучают нас к самопрерыванию. Иногда, проверяя электронную почту или уведомления, мы находим что-то захватывающее.Это приучает нас хотеть проверять электронную почту и сообщения, даже если это не мешает нам активно. В конце концов, вместо технологий, вызывающих прерывания, мы начинаем прерывать себя, чтобы проверить.

И как только мы застреваем в этом цикле самопрерывания, это заставляет нас , а не , проверить. проведено в Центре перспективного ретроспективного анализа Университета Дьюка. Исследователи обнаружили, что люди получают в среднем 65-80 уведомлений на свои телефоны каждый день.Когда участники имели доступ к проверке этих уведомлений так часто, как они хотели, они чувствовали себя «напряженными, несчастными, прерванными и непродуктивными».

С другой стороны, когда участников просили полностью отключить уведомления, это также вызывало стресс. Люди сообщали о тревоге и беспокойстве по поводу того, что они упускают что-то важное.

Как выяснили исследователи, действительно хорошо работала рассылка уведомлений тремя партиями в течение дня.Это предотвращает стресс от постоянных перерывов, а также сводит к минимуму беспокойство, вызванное страхом что-то упустить.

Инструменты, которые помогут вам в однозадаче

В качестве расширения этого исследования разработчики из Центра Advanced Hindsight работают над приложением Daywise, которое упрощает выполнение того, что они рекомендуют. Он доставляет уведомления пакетами в указанное вами время и даже может быть настроен так, чтобы разрешить определенным уведомлениям (например, от вашего начальника или школы вашего ребенка) обходить пакетирование.

К сожалению, Daywise все еще находится в стадии бета-тестирования и в настоящее время доступна только для устройств Android. Но если вам нравится философия Daywise, вы можете использовать другие приложения и изменить настройки, чтобы сделать то же самое.

Одним из вариантов электронной почты является Boomerang (от 4,99 долл. США в месяц), расширение для Gmail и Outlook, которое позволяет вам настроить график доставки, когда электронные письма будут доставлены в ваш почтовый ящик.

Boomerang

Как и Daywise, Boomerang также позволяет создавать правила, которые позволяют конкретным электронным письмам обходить ваши правила пакетной обработки, чтобы вы не пропустили ничего важного.

Если вы работаете на Mac, вы можете скрыть строку меню или включить «Не беспокоить» , чтобы счетчик уведомлений не отвлекал вас или совсем отключить уведомления. В Windows используйте Тихие часы . И iPhone, и Android предлагают функции «Не беспокоить», которые блокируют уведомления, позволяя вам настроить правила обхода для важных вызовов и текстовых сообщений. Вы даже можете настроить режим «Не беспокоить» по расписанию, чтобы получать те же пакетные функции, которые предлагает Daywise.

И если вы действительно боретесь с игнорированием уведомлений, есть несколько более агрессивных вариантов.Flipd (бесплатно для iOS и Android) позволяет заблокировать экран телефона на определенное время. Пока он заблокирован, он не позволяет вам использовать любые другие приложения.

Если вы думаете, что блокировка доступа к вашему телефону просто побудит вас использовать компьютер для проверки ваших уведомлений, вы можете использовать ядерную опцию в StayFocusd (бесплатно в Chrome), чтобы полностью заблокировать определенные веб-сайты - или все веб-сайты - для установить количество времени.

Иногда многозадачность неизбежна. Вы должны готовить ужин, а также следить за своим малышом.Вам нужно ответить на электронное письмо от клиента, когда вы работаете над другим проектом. Этот список можно продолжить.

Но многие способы, которыми мы выполняем многозадачность, являются добровольными. Мы чувствуем, что пропустим, если не будем проверять уведомления, тексты или электронные письма в социальных сетях. Мы чувствуем, что люди будут разочарованы или разочарованы, если мы не ответим на их сообщения сразу. Я обнаружил, что очень немногие из моих уведомлений важны, и люди привыкнут ждать ответа.

Если вы сможете выработать лучшие привычки и ограничить количество раз, когда вы позволяете себе отвлекаться, пытаясь сосредоточиться, по крайней мере, вы будете чувствовать себя более продуктивным.Это, в свою очередь, сделает вас счастливее. Вы также сможете более пристально сосредотачиваться на задачах, что облегчит вам изучение нового.

И, что самое главное, вы будете меньше нервничать.

Что такое многозадачность?

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Процесс, при котором компьютер выполняет несколько задач одновременно. Во время многозадачности такие задачи, как прослушивание музыки или просмотр веб-страниц, выполняются в фоновом режиме, а другие выполняются на переднем плане.

Преимущества многозадачности

  • Данные можно копировать и вставлять или перетаскивать между программами.
  • Может повысить производительность, так как одновременно может выполняться несколько программ.
  • Любые изменения или обновления видны сразу. Например, если получено новое электронное письмо, вы сразу об этом узнаете.

Недостатки многозадачности

  • Требуется больше системных ресурсов.
  • Если на ноутбуке или портативном устройстве, требует больше заряда аккумулятора.

Многозадачность - это хорошо или плохо для человека?

Большинство компьютеров, программ и операционных систем предназначены для многозадачности и отлично с этим справляются. Однако многие исследования показывают, что многозадачность может снизить продуктивность, увеличить количество ошибок и снизить когнитивные способности.

Как я могу работать в многозадачном режиме на компьютере?

Компьютеры позволяют легко выполнять многозадачность между одной или несколькими программами, поскольку на компьютере открыты разные окна для каждой программы. Ниже приведены все способы одновременного выполнения нескольких задач на компьютере.

Открыть несколько окон одновременно

Если у вас большой дисплей, вы можете изменить размер окна и переместить его так, чтобы на экране одновременно отображалось несколько окон. Новые версии Windows также позволяют легко перемещать окно в каждую сторону или в угол экрана.

Используйте сочетания клавиш для переключения между открытыми окнами

Если вы хотите переключать окна без использования мыши, вы можете нажать и удерживать Alt , затем нажать Tab для переключения между открытыми окнами.

Использование нескольких мониторов на одном компьютере

На одном компьютере можно использовать два или более мониторов или дисплеев. Многие люди считают удобным иметь два экрана, чтобы программа оставалась открытой на одном экране, а они работают на втором экране.

Кооперативная многозадачность, Многопоточность, Бесперебойная многозадачность, Вытесняющая многозадачность, Защищенный режим, Программные условия, Задача

Многозадачность как профессионал за счет одновременного использования двух приложений на телефоне Android

Split screen прост в использовании на телефоне Android и повышает его универсальность.

Джейсон Чиприани / CNET

Быстрое переключение между текстовым разговором и Yelp, когда вы решаете, что заказать для доставки с вашим партнером, - это удобный, но утомительный способ многозадачности, особенно на телефоне Android. Конечно, работает, но есть способ получше. Android имеет встроенную функцию, которая позволяет вам использовать два приложения на экране одновременно, позволяя вам использовать все это пространство экрана, которое является стандартным для современных смартфонов.

Итак, используя тот же пример, приведенный выше, вы просматриваете Yelp и сообщения в режиме разделенного экрана, где вы можете просматривать меню в верхней половине экрана, а делиться ссылками в текстовом виде в нижней половине экрана. ваш экран. Он очень удобен и прост в использовании, для его активации требуется всего несколько нажатий.

Получите больше от своих технологий

Изучите умные гаджеты и советы и рекомендации по работе в Интернете с помощью информационного бюллетеня CNET How To.

Имейте в виду, что режим разделенного экрана может выглядеть или работать по-разному в зависимости от того, какой телефон вы используете.Например, у Samsung была собственная реализация задолго до того, как Google официально добавил ее в Android.

Нажмите значок приложения, чтобы просмотреть вариант разделения экрана.

Джейсон Чиприани / CNET

Вот где найти режим разделенного экрана на устройстве Android

1. Если вы когда-либо заставляли приложение завершать работу, вы уже являетесь профессионалом в том, чтобы попасть в нужное место. Если вы еще не переключились на жесты Android 10, нажмите кнопку переключателя приложений, чтобы просмотреть все открытые приложения.Если вы используете жесты, проведите вверх от нижней части экрана и сделайте паузу примерно на полпути вверх.

2. Затем найдите одно из приложений, которое хотите использовать, и коснитесь значка приложения вверху его миниатюры, а затем Разделенный экран .

3. Затем это приложение переместится в верхнюю часть экрана, а вид переключателя приложений останется видимым в нижней половине. Вы можете выбрать второе приложение оттуда, перейдя на домашний экран или в панель приложений.

4. Вы не ограничены использованием обоих приложений, занимающих одинаковое пространство на вашем дисплее. По центру линии, разделяющей их, находится ручка, которую можно перетащить вверх или вниз, чтобы изменить размер приложений. Например, если вы редактируете электронную таблицу, но вам нужна информация из электронной почты, вы можете уменьшить Gmail, чтобы отображалось только то, что вам нужно, но при этом отображалось больше ячеек.

Не все приложения поддерживают режим разделенного экрана, и нет реального способа выяснить, будет ли приложение работать, не попробовав его.

Всплывающее окно - это дополнительная функция телефонов Samsung.

Скриншот Джейсона Чиприани / CNET

Телефоны Samsung могут даже больше

Есть несколько различных способов многозадачности на устройстве Samsung. Используя описанные выше шаги, вы получаете ту же функцию и функции разделения экрана. Но у вас также есть опция под названием Открыть во всплывающем окне .

Во всплывающем окне приложение сжимается до небольшого окна, которое можно перемещать по экрану и изменять размер по мере необходимости.

Если вы используете Samsung Edge Panel, тонкое боковое окно, которое позволяет вам получать доступ к приложениям и многому другому с любого экрана, вы можете создать свои собственные ярлыки разделенного экрана для пары приложений, которые будут запускать два приложения бок о бок по запросу. Например, вы можете открыть браузер вверху, а выбранное приложение для обмена сообщениями внизу.

На телефоне выберите Настройки > Дисплей > Пограничный экран > Пограничные панели , чтобы настроить свой выбор.

Ищете более полезные функции Android, подобные этой? Ознакомьтесь с этими советами и приемами.Если вы все еще пытаетесь освоить жесты Android 10, эти анимированные GIF-файлы покажут вам, как это сделать. И, наконец, вот предварительный просмотр некоторых из наших любимых функций, которые появятся в Android 11.

.

Сейчас играет: Смотри: Android 11: что нового в публичной бета-версии

7:11

Как использовать многозадачность на вашем iPad

Ваш iPad может быть не таким функциональным, как полноценный компьютер, но он тоже не сутулится.Так же, как вы можете манипулировать несколькими программами на своем ПК, вы можете делать то же самое с приложениями на своем iPad. Функции многозадачности планшета позволяют просматривать и работать с двумя или тремя приложениями на экране одновременно, позволяя перетаскивать текст, изображения, ссылки и даже файлы из одного приложения в другое.

Ваш iPad предлагает два различных режима многозадачности: «Скольжение» и «Разделенный просмотр». С помощью Slide Over вы можете просматривать два приложения на экране, при этом одно приложение находится на узкой панели, плавающей поверх другого.Разделенный просмотр позволяет отображать два приложения на экране на их собственных панелях с изменяемым размером. Затем вы можете добавить третье приложение, которое находится на плавающей панели. Используя функцию «Картинка в картинке», вы также можете смотреть видео в небольшом окне эскизов, работая с другими приложениями.

Для работы в многозадачном режиме с вашими приложениями должна быть установлена ​​как минимум iOS 11, но iPadOS 13.1 или более поздней версии добавляет еще несколько уловок. Обновление позволит вам открывать две разные веб-страницы в Safari для одновременного просмотра.Это также упрощает выделение текста, который вы, возможно, захотите скопировать или вырезать.

Как Slide Over, так и Split View поддерживаются iPad Pro, iPad 5-го поколения и новее, iPad Air 2 и новее, а также iPad mini 4 и новее. Некоторые старые модели iPad будут работать с Slide Over в ограниченном режиме, но не с Split View.

Объявление

Включить многозадачные функции

Прежде чем вы сможете использовать эти функции, убедитесь, что на вашем iPad включены параметры для нескольких приложений и жестов.Перейдите в Настройки > Главный экран и док-станция> Многозадачность . Включите переключатели для «Разрешить несколько приложений», «Картинка в картинке» и «Жесты», если они еще не включены.

Открыть два приложения одновременно

Процесс многозадачности работает намного проще, если хотя бы одно из приложений, которыми вы хотите управлять, находится в доке. По этой причине вы можете захотеть переместить приложения, которые вы планируете открывать, в док-станцию ​​перед запуском. Откройте свое первое приложение - скажем, «Заметки» - а затем смахните вверх от нижней части экрана ровно настолько, чтобы отобразить док.

Удерживайте значок второго приложения - на этот раз Mail - и перетащите его в правую часть экрана Notes, пока он не превратится в небольшое вертикальное окно. Освободите приложение Mail, и оно должно появиться в виде плавающего окна справа. Это переводит новое приложение в режим Slide Over. Проведите пальцем вправо, чтобы закрыть плавающее приложение, и проведите пальцем влево, чтобы вернуть его позже.

Просмотр двух страниц бок о бок

Режим

Slide Over отлично работает, если вам не нужно видеть много информации во втором приложении.Однако, если вы хотите увеличить ширину этого приложения, чтобы увидеть больше, вам нужно перейти в режим Split View, где вы можете изменить размер двух окон приложения.

С приложением Notes слева и приложением Mail справа в режиме Slide Over нажмите на верхний баннер окна приложения Mail и перетащите окно вправо, но не слишком сильно. Окно Заметок уменьшается в размере, позволяя окну Почты перемещаться на место, так что оба приложения совместно используют экран в разделенном представлении.

Отрегулируйте размеры приложений

Теперь вы можете изменить ширину двух окон.Удерживая небольшую вертикальную серую полосу в центре границы между двумя окнами, переместите границу вправо, и экран для почты уменьшится. Отпустите удержание, когда каждое окно станет нужного вам размера.

Не все приложения iOS хорошо работают с Slide Over и Split View. Разработчики приложений должны добавить поддержку для этого, поэтому вам нужно будет поэкспериментировать, чтобы увидеть, какие приложения работают. Например, Twitter и Slack поддерживают оба режима, а Facebook и Spotify - нет. Естественно, все приложения Apple поддерживают оба режима.

Открыть три приложения одновременно

Ваш iPad может отображать три приложения одновременно, комбинируя режимы слайд-шоу и режим разделения экрана. С двумя приложениями в режиме Split View, удерживая палец на третьем приложении, вытащите его из док-станции в центр экрана.

Отпустите удержание. Два ваших текущих приложения остаются в режиме Split View, а третье приложение находится в режиме Slide Over. Новое плавающее приложение появится слева или справа после того, как вы перетащите его в центр. Если вы перетащите его в одну сторону экрана, оно заменит приложение на этой стороне.

Просмотр одного и того же приложения более одного раза

В iPadOS 13.1 или более поздней версии вы можете одновременно открывать три отдельных экземпляра одного и того же приложения. Этот маневр работает как в режиме скольжения, так и в режиме разделенного просмотра для многих различных приложений, включая Word, Notes и Safari.

В качестве примера вы можете открыть Safari, затем захватить значок Safari из док-станции и перетащить его в режим скольжения или разделения просмотра. Приложение открывается рядом, где вы можете просматривать две разные веб-страницы одновременно.Если вы снова возьмете значок Safari, вы сможете открыть третий экземпляр приложения в режиме Slide Over.

Перетащите текст

В двух открытых окнах вы можете перетаскивать содержимое между ними. Для этого давайте откроем приложения Notes и Mail в режиме Split View. Создайте новое сообщение в приложении электронной почты, затем выделите текст в заметке, который вы хотите перетащить в свою электронную почту. В iPadOS 13 вы можете выделить текст несколькими способами в зависимости от того, сколько текста вам нужно включить.

Один из вариантов - нажать в любом месте экрана, чтобы отобразить текстовый курсор, а затем дважды нажать в том месте, где вы хотите начать свой выбор. Проведите пальцем по тексту, и вы увидите, что он выделен.

Кроме того, вы можете выделить определенный фрагмент текста за один раз. Дважды коснитесь слова, чтобы выделить его. Трижды коснитесь любого слова в предложении, чтобы выделить все предложение. И четыре раза коснитесь слова в абзаце, чтобы выделить весь абзац. Затем вы можете расширить или уменьшить раздел, который вы планируете сделать, переместив вертикальную линию в конце выделения.

Удерживайте выбранный текст в течение секунды, а затем переместите палец в то место в письме, куда вы хотите поместить текст. Вы должны увидеть текст, отображаемый во всплывающем окне с зеленой кнопкой в ​​правом верхнем углу. Отпустите палец, чтобы отбросить выделенный текст.

Перетаскивание гиперссылок

Вы можете перетаскивать гиперссылки в разделенный вид или на слайд. Откройте Safari и найдите ссылку, которую хотите открыть. Удерживая ссылку, перетащите ее, чтобы открыть ссылку в новом окне рядом с текущей веб-страницей.

Вы также можете захватывать ссылки и URL-адреса для размещения внутри других приложений. Для этого мы будем использовать Safari и Mail вместе. Захватите ссылку, которую вы хотите перетащить, и переместите ее в приложение Почта. Вы должны увидеть ссылку, отображаемую во всплывающем окне с зеленой кнопкой в ​​правом верхнем углу. Отпустите палец, чтобы опустить его, и страница отобразится как интерактивная ссылка.

Перетаскивание изображений

Вы можете перетаскивать изображения прямо из браузера. Найдите изображение на веб-странице, которое вы хотите переместить в другое приложение, и удерживайте его в течение секунды.Перетащите его в другое открытое приложение. Отпустите палец, чтобы опустить изображение.

Если вы хотите использовать изображения со своего телефона, откройте приложение «Фотографии» или «Файлы» вместе с почтой в режиме разделенного просмотра. Убедитесь, что ваши фотографии видны в режиме эскизов, затем, удерживая фотографию, перетащите ее в электронное письмо. Отпустите удержание, чтобы поместить фотографию в электронное письмо.

За один снимок также можно сделать несколько снимков. Удерживая одно изображение в приложении «Фото», слегка переместите его, чтобы начать перетаскивать. Теперь нажмите на каждую из других фотографий, которые вы хотите перетащить, и они будут добавляться одна за другой.Перетащите фотографии в сообщение электронной почты. Отпустите удержание, и вы увидите каждую фотографию в своем электронном письме.

Перетаскивайте файлы

Вот еще один вариант перетаскивания: файлы целиком. Для этого откройте приложение "Файлы". Если вы еще этого не сделали, вам необходимо настроить приложение с доступом к одной или нескольким онлайн-службам хранения файлов, таким как iCloud Drive, Dropbox, OneDrive и Box. Откройте приложение Mail и приложение Files в режиме Split View.

В приложении "Файлы" откройте одну из своих онлайн-служб и перейдите в папку с несколькими файлами.В приложении электронной почты создайте новое письмо. Перетащите один из файлов из приложения «Файлы» в свою электронную почту.

Вы также можете захватить несколько файлов одновременно. Начните перетаскивать файл из приложения «Файлы», затем нажмите еще несколько файлов, чтобы добавить их в микс. Перетащите их в свое сообщение электронной почты, и вы увидите все файлы, которые вы перетащили как вложения.

Android 10: Как включить многозадачность с разделением экрана

Опубликовано автором Judy Sanhz 1 комментарий

При работе из дома есть большая вероятность, что вы используете второй экран для работы.Вам просто нужно иметь столько открытых источников, что вы не сможете комфортно работать без второго дисплея, то же самое может случиться, когда вы используете свое устройство Android.

Включив многозадачность с разделенным экраном, вы можете делать такие вещи, как сравнивать характеристики двух телефонов. Таким образом, вы можете решить, какой из телефонов Samsung наконец-то станет вашим, без необходимости переключаться между вкладками.

Как включить многозадачность с разделенным экраном в Android 10

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что все приложения закрыты. Таким образом, приложения, которые вы хотите использовать в режиме разделенного экрана, будет легче найти.

Когда все приложения будут закрыты, откройте первое приложение, которое хотите включить, и закройте его. Повторите то, что вы только что сделали, со вторым приложением. Откройте недавние приложения и нажмите и удерживайте значок приложения.

После нажатия в течение нескольких секунд он должен показать вам вариант разделения экрана. Выберите опцию, и приложение будет автоматически размещено в стороне. Просто нажмите на значок другого приложения, которое вы хотите добавить, и каждое из этих двух приложений займет половину экрана.

Если вам нужно просмотреть несколько приложений, нажмите и переместите вверх или вниз центральный разделитель. Если отпустить, разделитель вернется в середину, он не останется там, где вы отпустите.

Чтобы закрыть многозадачность на разделенном экране , коснитесь центрального разделителя и проведите пальцем вверх или вниз, чтобы одно приложение занимало весь экран.

В зависимости от вашего устройства вы можете видеть больше приложений, не нажимая и удерживая центральный разделитель. Худшее, что может случиться, - это то, что центральный разделитель отскочит обратно к центру.

Заключение

Возможность одновременного просмотра двух приложений позволяет сэкономить время. Эта функция должна работать независимо от того, используете ли вы ее в портретном режиме.

Считаете ли вы, что функция многозадачности с разделенным экраном полезна? Не забудьте поделиться своими мыслями в комментариях ниже.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *