Работа в режиме многозадачности: Работа в режиме многозадачности: реальность или миф?

Работа в режиме многозадачности: реальность или миф?

Некоторые работодатели полагают, что идеальный сотрудник эффективно выполняет свои обязанности на работе даже в режиме многозадачности. Поэтому при составлении резюме соискатели все чаще указывают это качество в числе своих преимуществ. Однако помните, что напряженный график и ускоренный ритм жизни способны не только снизить личную продуктивность и негативно отразиться на карьере, но и причинить серьезный вред вашему здоровью.

Мультизадачность. Опасный самообман

 

Результаты проведенных исследований показывают, что в определенный момент времени наш мозг способен концентрироваться на качественном выполнении только одной задачи. Несмотря на это до сих пор находятся те, кто готов отстаивать противоположную точку зрения. Ведь совсем недавно они консультировали коллегу по телефону, а одновременно с этим завтракали, просматривали почту и писали ответ на полученный запрос.

Но психологи называют это не выполнением нескольких дел одновременно, а примером постоянного переключения с одного занятия на другое. Если разговор нам не очень интересен, мы можем параллельно делать что-то еще, например, печатать. Однако, как только потребуется концентрация нашего внимания, мы отвлекаемся от клавиатуры и обдумываем свой ответ собеседнику. По окончании разговора мы вынуждены снова перечитывать текст письма, чтобы восстановить в памяти его содержание и попытаться уловить потерянную мысль.

Таким образом, те, кто воспевают культ мультизадачности, постоянно работают в режиме переключения. В итоге создается опасный цикл, на который тратится масса времени. Однако при этом дела, требующие умственного труда, выполняются медленно и непродуктивно. Проведите маленький эксперимент: выполните рабочую задачу, но при этом не отвлекайтесь на телефонные звонки, разговоры с коллегами и проверку почты. Вы убедитесь, что в таком режиме с поставленным заданием вам удастся справиться намного быстрее и эффективнее.

Как многозадачность влияет на качество вашей работы? 

Если человеку регулярно приходится решать несколько задач одновременно, его мозг адаптируется к напряженному графику работы. В результате вырабатывается новый образ мышления, где с каждым разом становится сложнее концентрироваться на выполнении одного задания. Наряду с этим многозадачность способна спровоцировать и другие негативные последствия:

• Невежливость, неэтичное поведение. Вместо того чтобы внимательно слушать человека, сидящего напротив вас, вы отвлекаетесь на телефонные звонки, проверяете почту или отвечаете на сообщения в мессенджерах. Такое поведение раздражает собеседника и мешает вести конструктивный диалог. Это может поставить под сомнение ваш профессионализм и стать препятствием для дальнейшего карьерного роста.
• Сложности с концентрацией. Чем с большим количеством задач вам приходится справляться, тем сложнее становится сосредотачиваться и отфильтровывать ненужную информацию. Постепенно мультизадачность снижает ваше умение концентрировать внимание на конкретных деталях и даже ухудшает работу памяти.
• Стрессовое состояние. Напряженная работа, постоянные переключения на выполнение новых заданий провоцируют выработку в организме человека гормона стресса. Так, на сегодняшний день рекрутеры, размещая вакансии в it, часто делают акцент на данном пункте, а именно стресоустойчивость. Поэтому даже если рабочий день только начинается, вы уже чувствуете себя уставшим и измотанным.

 

4 шага, которые помогут вам снизить негативное влияние многозадачности

 

Учитывая причиняемый мультизадачностью вред, склонность к выполнению нескольких заданий одновременно можно отнести к разряду вредных привычек, которым необходимо противостоять. Как это сделать?

 

Шаг №1. Правило одной активной вкладки в браузере. Чтобы повысить способность концентрироваться на выполнении поставленной задачи старайтесь открывать на рабочем столе не более одной вкладки. К примеру, сначала ответьте на письма, полученные по e-mail, затем изучите корпоративные сообщения, просмотрите последние твиты и уже после этого переходите к рабочим программам.

 

Шаг №2. Планирование дел. Возьмите себе за правило планировать свой рабочий день. При этом постарайтесь не просто составить перечень задач, а и обсудить их с внутренним собеседником. Это позволит ощутить, что часть работы уже сделана и вам остается только закончить начатое.

 

Шаг №3. Использование «внешних носителей». Постарайтесь не перегружать свою память лишней информацией. Не держите в уме того, что можно записать в ежедневник или доверить функционалу современных технических устройств.

 

Шаг №4. Смена обстановки поможет вам сфокусироваться перед выполнением очередной задачи после завершения предыдущей. Например, в обеденный перерыв сходите в кафе или прогуляйтесь в соседнем сквере.

Цезарю и не снилось. Как научиться работать в режиме многозадачности | Психология жизни | Здоровье

Вы умеете пить кофе, слушать музыку, параллельно общаться с друзьями в социальных сетях и варить борщ? Поздравляем, такой популярный сегодня навык, как «многозадачность», вам точно знаком. Но этот набор компетенций не пригодится на работе, ведь там многозадачность подразумевает умение держать под контролем сразу несколько проектов, а главное способность максимально быстро переключаться с одного на другой. Именно это качество и ценят современные работодатели. Как его развить у себя, рассказывает бизнес-тренер и коуч Юлия Куликова-Цай. 

Настройте внутренние часы

Всех людей условно можно поделить на две категории. Одни хорошо чувствуют время, другие плохо. Это обусловлено психологическими особенностями. Первым легко переключаться с одной задачи на другую, они в этом плане спринтеры. Вторым — проблематично, ведь пять минут могут казаться им часом, либо наоборот — пять часов пролетают незаметно. Для них важно прежде всего учиться чувствовать и контролировать время. Как этого добиться? На помощь придет упражнение «Который час?». Всякий раз, как вам нужно посмотреть, который час, попробуйте угадать, что именно могут показать часы. Чем чаще будете выполнять это упражнение, тем точнее будут ваши предположения. Полезно также «прикидывать» в уме, сколько времени потребуется на ту или иную задачу, а потом сравнивать реальные результаты. Это упражнение можно тренировать в любом месте и в любое время. Оно поможет настроить внутренние часы. 

Приучите себя работать даже в некомфортных условиях

Во многих компаниях сегодня используются офисы открытого типа — опенспейс, где сотрудники работают бок о бок без отдельных кабинетов. В них нужно быть готовым к посторонним шумам. Как натренировать себя в этом плане? Попробуйте почитать книгу, когда фоном играет музыка, или решить кроссворд, головоломку, изучить что-либо в шумном общественном месте. Умение концентрировать внимание при наличии множества отвлекающих факторов — полезный навык. 

Записывайте планы

Планирование помогает контролировать имеющиеся у вас задачи. Возьмите за правило составлять списки, располагая в них задачи по времени и важности. Когда мы все держим в голове, то тратим ресурсы мозга на то, чтобы ничего не упустить из виду, поэтому лучше скинуть все на бумагу. Во-первых, это освобождает от беспокойства и мысли «как бы чего не забыть». Во-вторых, когда мы планируем, то приблизительно понимаем, какие временные затраты потребуются на ту или иную задачу, а так же продумываем наилучший сценарий для ее решения. Не так важен план, насколько важно планирование! Расписывание всех необходимых дел полезно в любой сфере жизни.

Используйте приложения, тренирующие мозг

Умение переключаться с задачи на задачу и быстрая фокусировка напрямую связана с концентрацией внимания. Тренировать этот навык можно с помощью приложений и специальных онлайн-игр, развивающих когнитивные способности. Тренажеров такого плана очень много, разной сложности и направленности, их легко можно найти в интернете, но все они способствуют созданию или укреплению нейронных связей в головном мозге.

Читайте и учите стихи

Чтение — одна из главных тренировок мозга. Поэтому нужно не забывать про художественную литературу и стараться уделять время книгам каждый день. Для тех, кто хочет быть «продвинутым пользователем» в этой области, было бы хорошо овладеть скорочтением. Чем раньше вы это сделаете, тем легче будет в жизни. В идеале пройти такие курсы еще в школе. Скорочтение позволяет быстро схватывать информацию и обрабатывать ее.

Еще одно отличное средство для тренировки памяти — заучивание стихов. Так что, стоит вспомнить любимых поэтов и пополнить свой багаж знаний несколькими произведениями из их творчества. Также стихи можно заменить на тексты песен.

Давайте мозгу полноценный отдых и питание

Для того чтобы мозг работал корректно, обязательно нужно давать ему отдыхать. Обычно мы экономим время на сне и еде, пытаясь решить множество задач и переделать все дела, но в регулярном режиме это приводит к нежелательным последствиям. Спите не меньше 7-8 часов в сутки. И помните, что сбалансированное питание предполагает определенное соотношение белков, жиров и углеводов. Съесть что-нибудь сладкое для работы мозга — неправильное решение. Лучше употреблять медленные углеводы, к которым относятся нерафинированные продукты: паста из твердых сортов пшеницы, нерафинированный сахар, неочищенные крупы, нерафинированные масла. Не забывайте про правильные жиры. Не стоит ограничивать рацион только обезжиренными продуктами.

Медитируйте и устраивайте перерывы

Уделяйте хотя бы 5-10 минут медитации. Она помогает успокоить безумный поток мыслей, который происходит у нас в голове, и настроится на новые задачи, быть более сфокусированным.

Кроме того в обязательном порядке нужно устраивать себе 20-минутные перерывы между важными совещаниями, встречами и т.д. Это поможет повысить личную эффективность и легко переключаться между делами. 

Развивайте безоценочность

В состоянии перегруженности мозга может возникать эмоциональная лабильность, когда человек способен взорваться в любой момент. В этой ситуации используйте безоценочность, развить которую помогает взгляд на ситуацию со стороны, как если бы вы сами не были в нее вовлечены. В сложные моменты представляйте, что вы стоите рядом и смотрите на происходящее как сторонний наблюдатель. 

Жонглируйте

Чудесный вариант тренировки многозадачности для тех, кто любит задачи повеселее и посложнее — жонглирование мячиками. Попробуйте удерживать в фокусе внимания и в воздухе 6 мячиков, это не так-то просто. Зато конечный результат вас точно впечатлит.

Настройтесь на позитив

Любая многозадачность требует настроя на успех. Генри Форд говорил: «Считаете ли вы, что вы можете, или считаете, что вы не можете, вы в обоих случаях правы». Наши мысли материальны. И если вы заранее настроились, что все плохо, ничего не успеть, это невыполнимо и так далее, такой результат и получится.

Помните, каждый человек понимает многозадачность по-своему, поэтому не нужно сравнивать себя с другими людьми. Для кого-то достижение — слушать музыку в наушниках и составлять важные документы, а для кого-то одновременно курировать несколько проектов.

Если неподготовленный человек будет сразу пытаться сесть на шпагат, он рискует порвать связки. Развитие любых навыков должно быть поэтапным, и тогда через какое-то время вы сможете стать настоящим королем многозадачности.

Стремление сделать все и сразу иногда может приводить к плаченым результатам. К примеру, вождение автомобиля и отправление смс-сообщений одновременно может стать причиной аварии. Поэтому не стоит тренировать многозадачность там, где это чревато неприятными последствиями и заведомо рискованно. Нужно внимательно подходить к тому, какие процессы могут быть многозадачными.

Советы для тех, кто устал от многозадачности

Бизнесхак

Советы для тех, кто устал от многозадачности

24 мая 2018 6 902 просмотра

Лариса Парфентьева

Мир настолько перегружает нас информацией и задачами, что мы просто разучились сосредотачиваться. Мы проверяем соцсети по сто раз в день. А еще у нас появились такие задачи, которые раньше решали другие люди. К примеру, теперь есть возможность самостоятельно забронировать билет на самолет и номер в отеле, без кассира купить товар в магазине. Задач стало намного больше, а помимо этого хочется побыть с семьей, друзьями и заняться хобби.

Многозадачность — это миф

Однако большой список задач и умение делать несколько дел не так уж и хорошо, как кажется. Человек не может быть многозадачным. За многозадачность мы принимаем способность быстро переключается с одной задачи на другую. И каждое такое переключение требует немалых ресурсов, увеличивает стресс и повышает чувство тревоги. Поэтому чем меньше мы переключаемся и отвлекаемся на посторонние вещи, тем лучше.

Но что делать, если задач очень много и надо как-то с этим справляться? Как не сойти с ума от огромного списка задач и быть эффективным? Вот несколько советов.

Работайте циклами

Бизнес требует постоянного переключения между задачами. Если вы еще не научились делегировать и делаете самостоятельно все — от звонков доставщику воды до собеседования, то к вечеру вы наверняка выжаты как лимон. Чтобы избежать излишнего стресса, работайте циклами, делая между ними перерыв.

Самая простая техника работы циклами — техника Pomodoro. Вы максимально концентрируетесь в течение какого-то времени на работе и потом обязательно делаете небольшой перерыв. Например, 45 минут работы и 15 минут отдыха. Такой принцип работы эффективен для работы и с большим количеством задач, и с одной большой задачей.

Источник

Меняйте режим концентрации

Наш мозг работает в двух режимах внимания: режим концентрации и режим «блуждания». Режим концентрации(central-executive mode) включается, когда мы полностью погружаемся в работу. Мы уделяем максимальное внимание работе. В таком режиме мы работаем продуктивно, но напряженно. При длительной работе на таких скоростях мы постепенно утомляемся и снижается наша эффективность.

Чтобы продуктивно работать в течение долгого времени, нужно периодически переключаться с первого на второй режим — режим «блуждания» (mind-wandering mode). Мы находимся в этом режиме, когда читаем литературу, статьи, гуляем, любуемся искусством, медитируем. Режим «блуждания» позволяет «перезагрузить» мозг и отдохнуть. Поэтому перерывы полезны для повышения эффективности работы.

Принимайте важные решения с утра

Все важные решения лучше принимать с утра, когда у вас еще не истощен ресурс принятия решений. Как ни странно, но мы действительно можем принимать в день ограниченное количество решений. Есть определенный порог, причем, без разницы, сложный выбор перед нами стоит или легкий.

В одном эксперименте группу людей попросили участвовать в опросе. Перед опросом им специально задавали простые вопросы типа: как вам расположить бумагу? Вам синюю или черную ручку? Что будете пить: чай или кофе? С сахаром или без сахара? С молоком или с лимоном?

То есть, их заставляли принимать решения. А потом раздали листы с опросом, где были вопросы на важные философские проблемы. Люди справлялись с трудом, поскольку уже чувствовали себя уставшими. Ресурс принятия решений был потрачен.

Источник

Поэтому все важные вопросы лучше решать с утра, пока голова свежая и вы не успели потратить весь ресурс.

Освобождайте голову

Не держите все в голове, используйте «расширители» мозга — календари, ежедневники, списки, блокноты, приложения.

Представьте, что ваша концентрация — это оперативная память на компьютере. Чем больше открыто программ на компьютере одновременно, тем медленнее он будет работать. Если вы пытаетесь что-то держать в голове вместо того, чтобы выгрузить это на другой носитель, то вы занимаете необходимые вам объемы памяти. Чем больше такой информации, тем сложнее сконцентрироваться на текущем деле.

Живите «в моменте»

Как часто вы сидя на работе думаете о домашних делах и об ужине, а дома думаете о работе? Такое случается сплошь и рядом. Во время завтрака люди в одной руке держат вилку, а в другой телефон. Идут по улице с угрюмыми сосредоточенными лицами, напряженно думая о чем-то. Мы перестали наслаждаться настоящим моментом.

Однако быть в моменте очень важно. Только так можно и работать эффективно и хорошо отдыхать. Тогда от жизни и от работы будет больше удовольствия.

Источник

Жить здесь и сейчас учит вьетнамский монах Тит Нат Хан в своей книге «Мир в каждом шаге». Если хотите научиться жить в моменте, то обязательно прочитайте эту книгу.

Источник обложки.

как научиться и развить это умение

Принято считать, что если человек может одновременно выполнять много различных задач, то это прямо-таки ценный сотрудник. Получается, что сегодня многозадачность приравнивается к продуктивности. Давайте разберемся, как вовлечение в несколько дел сразу влияет на повышение уровня осведомленности и продуктивности.

Режим многозадачности – в чем суть?

Умение работать в режиме многозадачности подразумевает выполнение нескольких дел одновременно. Вспомните, как порой за чашкой кофе вы успевали и телевизор посмотреть, и в новостную ленту заглянуть.

Однако, чтобы работа в условиях многозадачности была действительно эффективна и приносила положительный результат, нужно научиться концентрироваться и не распыляться. Можно похватать по верхам и считать себя суперпродуктивным, а на деле не довести ни одно начатое дело до конца. Так, например, было у меня в самом начале карьеры, когда я пыталась делать все и сразу.

Развиваем способность работать в режиме многозадачности

Со временем я поняла, что фриланс-жизнь требует умения делать много дел. Поэтому методом проб и ошибок я нашла для себя несколько правил, как научиться работать в режиме многозадачности:

1. Правило 1 минуты. Наш мозг не может моментально переключиться с одного задания на другое, поэтому прежде, чем перейти к новому виду деятельности, устраиваю себе хотя бы минутный перерыв.
2. Работать в условиях многозадачности проще, если фиксировать дела, которые не были доведены до конца. Если решила прервать одно задание и вернуться к нему позже, то обязательно помечаю это.
3. Объединяю похожие дела в группы. Чтобы голова не разрывалась от бесконечного потока дел, группирую похожие задания в блоки и по мере выполнения перехожу от одной группы к другой.
4. Последовательная многозадачность. Чтобы ничего не упустить из виду, стараюсь доводить каждое дело до конца. Лучше сделать меньше дел, но качественно, чем не справится ни с одним.

Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?

Умение работать в условиях многозадачности дает человеку некоторые преимущества:

• При эффективном планировании многозадачность действительно помогает успевать в разы больше дел;
• Возможность работать в режиме многозадачности развивает мышление и умение концентрироваться на важном;
• Многозадачность помогает быстро принимать важные решения. Иногда это бывает гораздо нужнее, чем тщательно обдумывать вопрос и взвешивать все решения.

В то же время есть и негатив:

• Часто в режиме многозадачности люди делают ставку на количество, а не на качество, поэтому дела в большинстве случаев выполняются поверхностно;
• Во время многозадачности сложно сконцентрироваться и быстро переключиться с одного дела на другое, поэтому часто допускаются ошибки;
• Если неправильно распланировать задачи, при их выполнении возникает утомляемость.

Как научиться работать в условиях многозадачности без негативных последствий?

1. Планирование. Не нужно полагаться на память, зафиксированные на каком-то носителе задачи – залог успеха;
2. Правило одной браузерной вкладки. Пока не закончим важное дело в одной вкладке — не открываем новую;
3. Смена обстановки. Будете проводить весь день за рабочим столом – быстрее будете утомляться.

Теперь вы знаете, как развить многозадачность без вреда для продуктивности и качества работы. Просто не слишком распыляйтесь, делайте все постепенно и доводите дело до конца. Успехов вам!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.

Многозадачность. Как справиться с призраками посторонних дел / Блог компании SmartProgress / Хабр

Автор иллюстрации: John Kenn

Многозадачность мешает сосредоточиться, довести начатое дело до конца, вызывает беспокойство и усталость, постоянное ощущение спешки, чувство неудовлетворенности, при этом эффективность работы падает.

О многозадачности, а точнее о том как с ней справиться, в статье и пойдет речь.

Это способность, а если точнее — неспособность, справляться одновременно с несколькими делами и сосредотачиваться на чем-то одном. И хотя многозадачность считается эффективным методом решения проблем и отличным подходом к делам — это не так. Она легко добавит несколько рабочих часов в конце дня и растянет достижение цели на месяцы, а может, и на годы. Казалось бы, если браться за два дела сразу, время на исполнение сократится наполовину, но, на самом деле, времени и усилий понадобится в два раза больше, а шансы на успех сократятся вдвое.

Первичное действие: я отклоняюсь от темы.

На работе мы едва способны проработать час и не проверить электронную почту, отправить СМС, позвонить, посерфить в интернете, залезть на YouTube или Facebook, твитнуть что-то или поискать на Shazam отличную песню.

---

Во время общения едва выдерживаем часовую беседу с друзьями, не пользуясь смартфоном.

---

У нас всегда много дел, ведь жизнь состоит из соперничающих за внимание требований. Мы жонглируем задачами и принимаем множество решений, перезваниваем, завершаем проекты, начинаем новые, кого-то куда-то отвозим, а других людей откуда-то забираем. При этом ведем домашнее хозяйство и не теряем голову. Разве это не круто? Не это ли доказывает, что мы мастера многозадачности почти как Юлий Цезарь?

Мы постоянно перегружены, пытаясь уместить в час как можно больше дел: ответ на письмо, участие в конференции, проверка материалов для встречи. Наш ежедневник уже напоминает небольшой роман.

А еще у нас появляются необычные симптомы.

Мы не можем надолго сконцентрироваться на одной задаче, мысли путаются, особенно если дело скучное, трудоемкое или длительное. При этом переходы от дела к делу отнимают все больше сил и вызывают подавленность и истощение. Все чаще задумываемся о качестве работы, но при этом появляется все больше ошибок. Проявляется небрежность и теряются вещи, забываются идеи, пропускаются встречи и не отправляются ответы на письма.

Для нас стало нормой во время разговора не дослушать до конца собеседника и начать придумывать ответ или мысленно его критиковать. А иногда в голову лезут посторонние мысли.
Я выключил газ?

Вам не нужно сосредотачивать внимание. *вжух*

---

Скрытый механизм многозадачности: неспособность управлять вниманием

---

Мозг способен работать в многозадачном режиме и делает это отлично. Даже в этот момент, читая статью, мы обрабатываем прочитанное, понимаем смысл написанного и создаем зрительные образы, возможно, даже комментируем про себя. При этом сердце продолжает биться, а легкие наполнятся воздухом. Наш желудок не перестает функционировать, а температура тела не выходит за пределы нормы, мы замечаем звуки и запахи.

Мозг производит миллионы вычислений в любой момент времени, и хотя в фоновом режиме он эффективен и способен работать со многими вещами одновременно, на первом плане всегда будет что-то одно. На чем будет сосредоточен мозг — зависит от задачи и потребностей. При чтении — понимание цепочки символов и смысла написанного. Когда мы слушаем кого-то — смысл сказанного. Во время вождения — дорожная обстановка.

Представим себя в темной комнате с фонариком в руке. Наше внимание — это луч света от фонарика, мы видим только то, что попадает под него. Нужно осмотреться? Для этого надо водить фонарем из стороны в сторону, но при этом будет видно все равно только то, что освещено.

Выделяют четыре типа управления вниманием:

1. Фокусировка — описание текущей цели. Видим обстановку и выбираем, на что обратить внимание.
2. Удержание — концентрация на чем-либо продолжительное время. Удержание позволяет не отключаться от достижения цели и задач столько времени сколько необходимо. При этом мы не скучаем и не страдаем от усталости или сонливости.
3. Выбор и игнорирование — возможность концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.
4. Переключение — действия при обилии стимулов, требующих внимания.

Долгое время считалось, что существует пятый тип эффективного управления вниманием — разделенное внимание. Это когда человек может работать над двумя или больше задачами одновременно.

Например, вести автомобиль и разговаривать по телефону или читать книгу и слушать музыку. Но позже обнаружилось, что при этом страдает результативность.

Разделяя внимание на две задачи, мы начинаем делать больше ошибок и пропускать что-то в одной задаче или в обеих.

Разделенное внимание — параллельная многозадачность. При разделении внимание будет делиться между разными задачами, и одна может получить 30%, а другая 70%. Полностью сосредоточиться на чем-то одном не удастся. Такой подход будет полезен при выполнении пары дел, одно из которых выполняется на автомате. Например, когда беседуете с другом, прогуливаясь по парку.

В случае, когда требуется уделять 100% внимания выполняемой задачи, будет полезно переключение.

Чередующееся внимание, оно же переключение — серийная многозадачность. Сначала мы уделяем все внимание одной задаче, потом переключаемся на другую и погружаемся в нее с головой. Например, прерываем беседу, проверяем почту, отвечаем на сообщения, а потом продолжаем разговор. Не кажется сложным, но на это требуется много энергии.

В большинстве случаев многозадачность не завидное умение, а дурная привычка. Она мешает сосредоточиться и ухудшает концентрацию — становится сложно разобраться в распределении внимания. Мы становимся рассеянными и хуже сопротивляемся отвлечению. Многозадачность бьет по эффективности, а между ней и топтанием на месте — тонкая грань.

---

Многозадачность — враг совершенства.

---

Как бы не хотелось, но, занимаясь несколькими делами одновременно, не получиться уделить внимание деталям, и от этого будет страдать результат. Можно стать мастером на все руки, но в конкретном деле высот достичь не удастся. Еще одно из последствий многозадачности — потеря способности сохранять сосредоточенность. Умение сосредоточиться на одном деле более пяти секунд — почти утраченный навык.

Тренируем однозадачность

TED 2012, Паоло Кардини рассказывает о однозадачности. Субтитры на русском языке.

Паоло Кардини, на TED 2012 предложил противоядие — однозадачность. Хотим сделать что-то хорошо — концентрируемся на текущей задаче. Главное — помнить о текущей цели. Готовим обед? Тогда ограничимся нарезкой, варкой и жаркой. Не стоит разговаривать по телефону, слушать телевизор, заказывать книгу рецептов по саге «Песнь льда и пламени». Ведем машину? Руки на руль, ноги на педали, а взгляд на дорогу. Не трогаем навигатор, не читаем СМС, не болтаем с пассажирами.

Отдыхаем с друзьями? Тогда забудем о важных письмах, звонках, работе и флирте с официантками.

Конечно, при необходимости можно и отойти немного от однозадачности: если промелькнула отличная мысль — запишем в блокнот и отложим до свободного времени. Так мы ее не забудем, а идея стала побочной задачей. Побочные задания — это как блокнот, только не блокнот, в который записывается все, что отвлекает от текущего дела. Главное ими не злоупотреблять, иначе так недалеко и до многозадачности.

Тренируем мозг

Мозг — это как мускул, хотя и не мускул, и ему требуются упражнения, которые включают и укрепляют механизмы контроля когнитивных функций и делают их эффективными.

Замечаем ловушки

Для большинства людей ТОП ловушек такой:

• Телевидение.  Не будем рассказывать, что это просто фон, и он не мешает заниматься делами. Выключаем ТВ.
• Интернет. Сейчас искать информацию удобнее чем когда-либо, но не успеешь оглянуться, и уже завис на YouTube на просмотре видео о миграции леммингов.
  Как справиться? Фиксируем побочные задачи, открываем интересные ссылки в новых вкладках. Полезная информация не исчезнет, а если она оказалась бесполезной — мы забудем о вкладке и не вернемся к ней никогда.
• Еда. Отличный пример разделенного внимания — еда во время работы.
  Но из-за этого мы едим больше, чем нужно, а работаем меньше, чем планировали. Плюс работа начинает ассоциироваться с едой, и вот мы уже не можем работать, не набив рот.
  Решение? Вместо еды — пьем воду.
• Деловые встречи. Да, те самые встречи, которые стали просто поводом собраться и поболтать. Решение — планируем время на встрече, уделяем время для развлечения и болтовни вначале и в конце, а основную часть посвящаем делу.

Списки дел

Главное — перечень дел должен нравиться, иначе мы к нему не будет возвращаться. Не важно, где вести список дел — в блокноте или в приложении, главное чтобы это доставляло удовольствие.
Если взять список задач, то в нем почти не будет пунктов, объединяющих несколько дел. Причина проста — многозадачность интуитивно воспринимается бессмысленной. Важно выработать привычку держать список дел под рукой и регулярно сверяться с ним особенно перед началом работы. Главное — работать по порядку приоритетности задач, а если появилась какая-то новая — фиксируем ее на будущее.

Учимся говорить «нет»

Начальник дал дополнительную работу, а подруга просит помочь с проектом? А может нужна помощь в организации какого-то мероприятия в школе у ребенка?

Часто мы чувствуем себя обязанными делать что-то для других, хотя и своих забот хватает. Многие набирают кучу проектов из рвения, чувства долга или желания быть полезными, хотя отлично знают, что это им не по силам.

Мы обязаны научиться говорить «нет» и отбросить все волнения о чужих проектах и делах, еще важно при этом не корить себя за невозможность кому-то помочь.

Делегируем полномочия

Лучшее лекарство от многозадачности — попросить о помощи. Это сложно и порождает стресс, ведь доверив работу другим, забот может добавиться. Хотя это может быть неприятным, все равно стоит привлекать других. Обращение за помощью можно считать взаимовыгодным сотрудничеством, мы же помогали другим, когда они просили. Настала пора платить по счетам.

---

Лучший обмен взаимопомощью — просто кого-нибудь нанять.

---

Тренируем мозг скукой

Хотя многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность навевает зевоту и оцепенение — неинтересные задачи лучше всего тренируют мозг. Не бросать долгое и утомительное дело — отличное упражнение на внимание.

На этом по многозадачности все.

Надеюсь, что время, которые вы потратили на статью, дали полезную информацию для размышлений.

Всем добра, и да пребудет с вами Сила!

---

Читайте больше статей в нашем блоге: SmartTalks

---

Источник:

Работа в режиме многозадачности

Привыкли писать сообщения на ходу, просматривать почту за рулем? Многозадачность привлекает чувством всемогущества, образом человека-компьютера.

В резюме специалистов разного уровня уже лет двадцать прочно поселилась и занимает почетное место фраза: «способен работать в режиме многозадачности».

Есть и встречное движение. Руководители разного ранга ищут себе заместителей или людей в команду — и как раз тех, кто «способен работать в режиме многозадачности».

Что же такое многозадачность?

Миф это или реальность? Или просто лингвистическая ошибка — придумали название, в которое каждый вкладывает свой смысл?

Согласно последним исследованиям, все, что мы можем — это быстро переключаться МЕЖДУ задачами. По этому же принципу работает и компьютер. Хоть он переключается гораздо быстрее, чем мозг человека — тоже обрабатывает информацию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО, а не одновременно.

Вы скажете, а вот я иду, жую жвачку и думаю о проекте. Да, но как минимум два дела вы делаете автоматически: жуете жвачку и идете. Вы же не думаете, какой ногой куда ступить? А если вдруг лужа — вы ее замечаете — перепрыгиваете и вот в эту секунду вы не думаете о проекте. Приземлились — снова думаете о проекте и автоматические жуете жвачку (кстати, когда прыгали через лужу — вы ее жевать забыли).

Бывает, мы едем за рулем и разговариваем по телефону, но спасает нас только провидение и счастливая звезда. Согласно исследования Дэвида Стрэйера (David Strayer), психолога Университета Юты (2006год), водители с телефонами намного медленнее реагируют на события за пределами автомобиля и не замечают указателей, примерно так же, как если бы они были в нетрезвом состоянии. Причем, не важно — телефон в руках или водитель говорит по громкой связи: руки две, но мозг все равно один.

Есть, конечно, дела, которые выполняются одновременно, но все же в них один навык доведен до автоматизма. Например, играть на музыкальном инструменте и одновременно петь. Можно стоять в очереди и читать новости в телефоне (хотя, здесь часть реальности вы от себя отсекаете и не удивляйтесь, если вдруг у кассы вы не обнаружите бумажник).

Полезна ли многозадачность?

Какой сотрудник вам нужен, что он должен делать, работая в режиме многозадачности? Лучше понимать это заранее, чтоб не было разочарований.

Очень часто среди «многозадачников» оказываются те, кто хронически не способен сосредоточиться на выполнении одной задачи. А вам, нужен человек, который выдерживает сроки и в тоже время — способен переключаться с задачи на задачу, быстро адаптируясь под текущий запрос, затрачивая минимум времени на «переключение мозгов».

Есть исследования, которые показывают, что люди, способные быстро переключаться, более творчески подходят к решению задач и в определенных сферах деятельности это качество необходимо.

Современный темп жизни требует увеличить скорость переключения между задачами. Но, как это обычно бывает — если процесс пустить на самотек — можно постоянно терять энергию и превратиться в задерганного человека, который пытается «как-то» справиться с навалившимися задачами.

Важно между задачами ставить точку. И думать над одной задачей. Затем, додумав до какого-то логического поворота, можно поставить мысленно точку и переключиться на другое дело. И только тогда возрастает та самая креативность и нет ощущения загнанности.

Кому интересно более детально разобраться в этой теме — рекомендую книгу Дейва Креншоу «Миф о многозадачности». В ней много дельных советов и на простых производственных примерах показано, когда многозадачность снижает эффективность работы и как освоить методику переключения между задачами.

7 стратегий, которые помогут справиться с многозадачностью и успевать больше

Лариса Парфентьева

Чтобы выиграть бой с многозадачностью, можно не уменьшать число дел, а расположить их так, чтобы заниматься чем-то конкретным последовательно. В книге «Мозг с препятствиями» рассказывается о семи стратегиях, которые помогут справиться с многозадачностью.

Стратегия 1: тренировать однозадачность

В выступлении на TED в 2012 году Паоло Кардини предложил прекрасное противоядие от многозадачности — однозадачность. Это умение стоит развивать!

Чтобы получить максимальную пользу от своего «внутреннего фонарика», нужно светить не перед собой, а по сторонам. То же правило верно и для повседневной жизни. Чтобы что-то сделать, тем более хорошо, надо сфокусироваться на текущей задаче. Вспомните о своей цели. Спросите себя, чем надо заниматься в этот момент, и включайте режим однозадачности!

Готовите обед? Не отходите от кухонного стола и ограничьте спектр дел нарезкой, взбиванием, жаркой и переворачиванием. Перестаньте отправлять сообщения, звонить, смотреть телевизор и заказывать через интернет кулинарные книги.

Ведете машину? Руки на руле, нога на педали, взгляд на дорогу. Не надо трогать навигатор, читать СМС и закидывать ноги на панель приборов.

Провóдите время с друзьями? Постарайтесь поддерживать зрительный контакт, слушайте, кивайте, отвечайте, повторяйте. Не надо проверять электронную почту, писать СМС, флиртовать с официантками и думать о работе.

Стратегия 2: тренировать мозг

У большинства людей сложилась своя система тренировок: немного упражнений для сердца, несколько отжиманий и приседаний, поднятие тяжестей, может быть, занятия йогой каждую вторую субботу. Смысл не в том, чтобы стать профессиональным бегуном, тяжелоатлетом или йогом, а в том, чтобы быть здоровым, избежать травм и боли.

Вашему мозгу тоже нужны упражнения. Во многих тренировочных программах онлайн и в виде приложений есть упражнения для мозга. Они должны включить и укрепить механизмы, контролирующие определенные когнитивные функции, сделать их эффективнее. С виду они напоминают стимулирующие, сложные и интересные игры, которые отслеживают ваш прогресс и подстраивают нагрузку под результаты.

Почти всегда в программе есть разнообразные упражнения на внимание.

Источник

Стратегия 3: замечать ловушки

Мир полон ловушек. Телевидение, компьютеры, смартфоны, социальные сети, интересные блоги, модные приложения и другие яркие, сияющие объекты, которые пытаются завладеть нашим вниманием. Технические новинки сделали многозадачность доступной и легкой. Но не дайте себя обмануть. Они будут внушать, что вы эффективно делаете много дел, но в действительности лишь породят рассеянность.

Чтобы не угодить в ловушки, надо знать, где они. Попробуйте справиться с таким заданием: выявите для себя пять самых мощных отвлекающих факторов. Подумайте, какие дела вы обычно совмещаете, чтобы выполнить больше за меньшее время, не потерять мотивацию или сделать перерыв в работе.

Стратегия 4: положиться на списки дел

Если у вас еще нет списка дел, отложите эту книгу и со- ставьте его немедленно. Если вы уже пользуетесь этим приемом, но он плохо помогает, изучите книги, блоги и приложения, в которых предложены разные варианты. Определите свое любимое приложение, а не лучшее. Перечень задач должен прежде всего нравиться, в противном случае вы им не воспользуетесь.

Проведем небольшое исследование. Возьмите свой список дел и найдите пункты, объединяющие несколько задач. Посмотрите, например, нет ли там записей вроде: «позвонить в страховую компанию и посмотреть конспект лекции». Или «поработать над заявкой на грант и запланировать заседание комитета». Или «прочесть последние новости об антидепрессантах и съесть печенье». Есть такие? Вряд ли. Причина проста: многозадачность интуитивно воспринимается как бессмысленная затея. Имейте список дел под рукой и выработайте привычку почаще с ним сверяться, особенно перед началом работы. Решите, какие задачи важны в этот момент, и сами с собой договоритесь выполнять сначала приоритетные дела. Если в процессе вы подумали еще о какой-то задаче — зафиксируйте ее на будущее: потратьте несколько секунд и внесите дело в ваш перечень. Не прерывайте основной работы, потому что идея уже не исчезнет, и в свое время вы все сделаете.

Стратегия 5: учиться говорить «нет»

Большое сердце и благие намерения часто становятся причиной многозадачности. Когда к вам обращаются за помощью, сложно удержаться от искушения быть добрым самаритянином. Ваш начальник дает дополнительную работу, подруга просит помочь с проектом, родительский комитет уговаривает заняться организацией мероприятия. Вы чувствуете обязанность делать что-то для других, хотя забот и так хватает. Отказать в помощи сложно, поэтому многие мои знакомые — из рвения, чувства долга и желания быть полезным — набирают много проектов, отлично зная, что это им не по силам. Больше заданий, больше дедлайнов при том же количестве времени равно многозадачности.

Источник

Стратегия 6: учиться делегировать полномочия

У вас много умений и талантов. Вы многого достигли в жизни, даже если не всегда это замечаете и признаёте. Вы играете разные роли и справляетесь со многими задачами. Вы креативны, энергичны и помогаете другим. Вы мастер своего дела.

Но все знать и уметь невозможно. Вы не сверхчеловек. Нельзя все делать самостоятельно. Одно из лучших лекарств от многозадачности — попросить других о помощи. Знать, когда это делать, очень важно. Многозадачность способна сильно запутать мозг, и человеку становится сложно решить, что делать самому,

а что перепоручить. Кроме того, это реально порождает стресс. Если утратить контроль над каким-то аспектом работы, доверив его другим, забот может стать только больше: качество окажется неожиданно хуже вашего, придется постоянно присматривать, или человек согласится помочь, а потом не сдержит слово. Хотя это, возможно, и неприятно, все равно стоит привлекать других, если вы чего-то не умеете или не успеваете. Это поможет оптимально распределить ресурсы и получить лучший результат.

Считайте это взаимовыгодным обменом. Вы же помогали другим, когда вас об этом просили? Теперь их черед ответить взаимностью. Конечно, самый непосредственный и равноценный обмен — просто кого-нибудь нанять. Вы даете деньги за услугу и помогаете человеку платить по счетам. А он делает свою работу и помогает вам добиться цели.

Стратегия 7: скучать — значит естественным образом тренировать мозг

Люди все хуже переносят скуку. Вокруг огромный океан интересных, захватывающих дел, поэтому сложно вы- терпеть что-то нудное и не вызывающее вдохновения.

Скука подпитывает многозадачность. Если дело кажется утомительным и неинтересным, вы вряд ли втянетесь. Такого рода задачи не берут за душу и не цепляют внимание. На скучном деле сложно сконцентрироваться, поэтому сначала человек начинает избегать таких

дел, откладывать их или заниматься ими наспех, а за- тем сочетает с чем-то более занимательным (многозадачность). Вы бегаете с другом, чтобы было веселее; ведете машину, прослушивая аудиокниги, чтобы скрасить дорогу на работу; во время затянувшейся деловой встречи проверяете электронную почту, чтобы не заснуть.

К сожалению, из-за хронической перегрузки заниматься чем-то одним невыигрышно. Многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность — оцепенение и зевоту. Однако именно неинтересные задачи — лучшая тренировка для мозга. Не бросать долгую утомительную задачу — прекрасное естественное упражнение на внимание. Ищите такие возможности и пользуйтесь ими, чтобы развить стойкость.

Выделите три ситуации, которые обычно заставляют вас скучать и подпитывают желание заняться чем-то параллельно. Я, например, плохо переношу собрания, где мне особенно нечего делать, и длинные разговоры по телефону с отдельными родственниками (не буду показывать пальцем), а еще ожидание поезда на станции метро. А вы?

1.

2.

3.

В следующий раз попрактикуйтесь в однозадачности. Концентрируйтесь пять минут на скучном деле и ни на чем больше. Потом сделайте минутный перерыв (загляните в телефон, съешьте энергетический батончик, попейте чайку) и снова пять минут занимайтесь задачей. Повторяйте до тех пор, пока не завершите. Затем увеличьте отрезки до десяти минут, а позже прибавляйте каждый раз пять минут, пока не научитесь справляться с подобными заданиями при минимальном числе перерывов.

Фото обложки

 

Многозадачность сделает вас позже

Современный бизнес полагается на многозадачность для выполнения работы. Сотрудники оцениваются по их способности выполнять несколько задач одновременно. ИТ-специалистов обычно поручают выполнять несколько проектов. Мы всегда так поступали? Многозадачность работает? Каковы реальные последствия многозадачности? А есть альтернатива?

Unitasking — это ретроним, обозначающий, как мы работали над программным обеспечением до того, как стали выполнять несколько задач одновременно. Под многозадачностью здесь я действительно имею в виду «работу над несколькими проектами».Современный бизнес стал называть это многозадачностью и считает это стратегией для более эффективной работы сотрудников. Мы также выполняем небольшие задачи одновременно в повседневной жизни, на работе или нет. На обоих уровнях есть сходство в том, как мы это делаем и что это с нами делает.

Другая перспектива

Когда мы представляем Agile (или Scrum) историю новой аудитории, одним из самых больших камней преткновения является идея о том, что команды работают намного, намного лучше, когда их члены посвящены команде полный рабочий день.Это не новость. В течение многих лет мы собирали «отряды тигров» и «отряды спецназа» для решения особых проблем, часто во время кризиса. Тем не менее, в наших организациях предпочтение отдается модели людей, разрозненных по разрозненным навыкам, которые одновременно выполняют несколько проектов. Теперь это де-факто решение проблемы одновременного выполнения большого количества дел. Считается, что это наиболее эффективное использование «ограниченных ресурсов», то есть нехватки людей и все они специализированы.

Модель Agile переворачивает это с ног на голову.Мы формируем группы людей, которые занимаются одновременно небольшим набором вещей. Вместо того, чтобы создавать работу и перемещать людей через нее, мы создаем группы людей и перемещаем работу через них. И мы тянем, а не толкаем.

Поменять сложно. Чтобы делать что-то по-другому, нужны ясная цель, видение преимуществ и смелость. Итак, сопротивление естественно; люди не чувствуют себя в безопасности, когда что-то вокруг начинает меняться. Если мы сможем перейти к бережливому мышлению, мы сможем использовать два основных принципа «уважения к людям» и «постоянного улучшения системы», чтобы определить цель, предвидеть выгоды и сделать первые шаги к улучшению.Многие люди слышат «Lean» и думают о том, как лучше делать то, что мы уже делаем. Бережливое производство также говорит, что мы часто можем избавиться от еще большего количества отходов, если перестанем заниматься некоторыми делами, малоценными делами, вместе взятыми.

Стоимость многозадачности

Человек, работающий более чем над одним проектом, несет расходы при каждой смене одного проекта на другой. Основная стоимость — это время, необходимое для изменения контекста. Мы знаем, что простое вмешательство, такое как телефонный звонок, может стоить до 15 минут восстановления [1].Чем сложнее задача, тем больше времени потребуется на переход [2].

Если вы работаете над более чем двумя проектами, стоимость может быть еще больше. Возможно, вы давно не работали над этим проектом, прилагая больше усилий, чтобы вспомнить, где вы остановились. С другой стороны, если вы часто меняетесь, ваше время переключения контекста составляет большую часть вашего рабочего времени.

Есть исследования, которые показывают, что люди довольно хорошо умеют переключаться между двумя контекстами для небольших задач [3].В краткосрочной перспективе это, по-видимому, связано с двумя полушариями нашего мозга. В определенной степени мы можем параллельно обрабатывать две независимые задачи. Для более крупных коммутаторов следует ожидать некоторой стоимости переключения. Джерри Вайнберг [4] показал возрастающие затраты на переключение контекста, если каждая задача имеет 10% -ный штраф, в действительности затраты часто выше.

Рисунок 1

Когда человек является частью команды, будь то традиционная проектная группа со слабыми связями или сфокусированная Agile-команда, переход на другой объект сопряжен с совокупными затратами.Когда член команды уходит, чтобы выполнить работу, не связанную с работой команды, команда страдает от отсутствия этого члена. Когда отсутствующий участник возвращается, команда тратит время, чтобы помочь вернувшемуся участнику наверстать упущенное за время его отсутствия.

Гибкая многозадачность?

Но подождите, скажете вы. Agile-команда кросс-функциональна и ежедневно занимается всевозможными делами. К ним относятся разработка требований, анализ, проектирование, тестирование и кодирование. Разве это не многозадачность? Ответ связан с объемом контекста.Большой скачок в предмете и технологиях требует больше времени на переключение. Мозги прекрасно справляются с небольшой сменой занятий. Как сплоченная команда, вся повседневная деятельность нацелена на узкий диапазон функций и технологий. Одновременно работают только над несколькими историями. Контекст узок, хотя диапазон действий разнообразен. Кроме того, у Agile есть ряд устройств для сохранения внимания — совместная работа, доски задач, автоматическое тестирование, ретроспектива. Проблемы создают большие скачки контекста — другие проекты, другие участники, другие заинтересованные стороны.

Нейробиология многозадачности

Человеческий мозг хорошо справляется с внутренней многозадачностью. Он делает это весь день. Он делает это даже ночью. Многие части мозга все время работают вместе и в одиночку. В противном случае мы не смогли бы функционировать в наших сложных условиях. Большая часть многозадачности является подсознательной: фильтрация сенсорной информации, интеграция связанной информации, перемещение данных из кратковременной памяти в долговременную, поддержание работы сердца и легких.

И внешне мы многозадачны — ведем машину во время навигации и слушаем отчеты о дорожном движении, разговариваем по телефону, пока готовим обед, планируем отпуск, пока прополываем сад.Некоторые задачи, такие как складывание белья, ходьба и т. Д., Являются механическими и не требуют переключения задач. Другие, такие как нажатия клавиш для навигации по документу или переименования метода, со временем могут стать механическими. Но работа по разработке программного обеспечения не так проста. Большая часть этой автоматической многозадачности работает хорошо. Однако у него есть свои пределы. [5]

Переключение контекста современных многопроектных заданий создает потенциал для умственной переделки. Человеческий мозг имеет два разных вида памяти — краткосрочную (рабочая память) и долгосрочную.Есть механизмы для перемещения информации между ними. Нет гарантии, что все будет перемещено или что входящая информация будет той же самой, что позже вернется. Мы постоянно редактируем наши воспоминания, каждый раз, когда мы их воспроизводим. Новая информация должна находиться в краткосрочной памяти в течение определенного периода времени, прежде чем она будет перенесена в долговременную память. Например, зубрежка перед экзаменом может дать вам лучшую оценку, но через две недели вы можете вспомнить немного материала. Просто то, что вы не можете сохранить последние вещи, над которыми вы работали до переключения контекста.И это, вероятно, то, что вы больше всего хотите узнать, когда вернетесь к проекту.

Research предлагает множество причин, по которым многозадачность неэффективна или даже вредна. Рассмотрим:

• Есть свидетельства того, что многозадачность на самом деле ухудшает кратковременную память не только для многозадачных тем, но, возможно, за счет воздействия на области мозга. Многозадачность создает стресс; Стресс задействует более примитивные части мозга, которые озабочены личной безопасностью, вытягивая энергию из более современных частей, связанных с мышлением более высокого уровня [6].Стресс также может повредить клетки, необходимые для новых воспоминаний [7].
• Мы более склонны к ошибкам, когда выполняем несколько задач одновременно, поэтому качество результатов нашей работы снижается [8]. Это, конечно, увеличивает затраты на проект, потому что некоторые вещи необходимо исправить.
• Некоторые части мозга являются последовательными процессорами, способными принимать только один ввод за раз [9].
• Префронтальная кора, часть мозга, наиболее используемая для комплексного познания и принятия решений, является крупнейшим потребителем энергии в мозге [10].Дополнительная нагрузка от многозадачности приведет к более быстрому истощению когнитивных способностей и более частой потребности в восстановлении.

Unitasking для Agile-команд

Как уменьшить количество многозадачности для отдельных людей в контексте Agile? Мы упоминали некоторые подходы к этому ранее. Более физическая среда задействует больше частей мозга, что приводит к более быстрому и полному синтезу информации. Более сфокусированные усилия сужают контекст.Взаимодействие с людьми и Скрам-мастер для облегчения некоторых взаимодействий помогут сохранить этот фокус.

Некоторые современные технические приемы помогают улучшить фокус, например:

• Разработка через тестирование помогает сосредоточить техническую работу в узком диапазоне на короткое время.
• Непрерывная интеграция помогает сосредоточиться, уделяя немедленное внимание нарушенной сборке или неудачному тестированию.
• Парное программирование помогает двум людям сосредоточиться на небольшой области кода.

Unitasking для организаций

Аргументы против многозадачности известны давно, но наша современная корпоративная культура привыкла к этой форме «балансировки нагрузки» для максимально эффективного использования человеческих «ресурсов». Мы собираем команды людей в отдельные группы специалистов, работающих неполный рабочий день над несколькими делами одновременно. Сможете ли вы создать высокопроизводительную команду из участников, работающих неполный рабочий день? Или мы пришли к выводу, что важнее, чтобы все были постоянно заняты?

Одна из самых сложных частей обучения — отучиться от текущего поведения.Это верно как для организаций, так и для отдельных лиц, просто сложно совершить мысленный скачок от того, что мы делаем сейчас, к тому, что может работать лучше. Вот простой наглядный аргумент, который может помочь направить изменения, которые не только легче для людей, но и имеют финансовый смысл.

В простом сценарии, показанном на рисунке 2, 4 человека работают над 3 короткими проектами. Для большего количества людей и для более крупных проектов динамика одинакова. В первом сценарии люди работают одновременно над 4 проектами

.

Рисунок 2: Люди, выполняющие многозадачность

На рисунке 3 показан второй сценарий, в котором одни и те же люди образуют единую команду и последовательно завершают проекты.В этом сценарии делается очень консервативное предположение, что нет увеличения производительности от объединения или сокращения числа переключений контекста. Обратите внимание, что в обоих сценариях все проекты завершаются к одной и той же дате, но в этом сценарии 2 из 3 проектов завершаются раньше. Представьте себе финансовую выгоду.

Рисунок 3: Формирование команды для последовательного выполнения проектов

Благодаря сокращению переключения контекста и небольшому увеличению производительности на 10% благодаря синергии совместной работы мы ожидаем, что все 3 проекта будут завершены даже раньше, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4: Сокращение сроков благодаря взаимодействию Unitasking и Team

Джоанна Ротман более подробно освещает эту тему в: «Управляйте своим портфелем проектов»

Разнообразие — пряность жизни

Итак, многозадачность — это явно плохо, и нам никогда не следует этим заниматься, верно? Тогда как нам совместить это с идеей о том, что «разнообразие — это пряность жизни»? Исследования мозга показали, что новинка привлекательна — она ​​генерирует дофамин, нейромедиатор, который заставляет нас просить большего [11].Ответ связан с фокусом и масштабом. Если переключение контекста велико, многозадачность сказывается на отдельном человеке и его сотрудниках. Если переключатель маленький, он соответствует нашему образу мышления и может работать нормально. Мы получаем достаточную новизну в контексте Agile-команды, обучаясь друг у друга и производя другие нейротрансмиттеры хорошего самочувствия в результате завершения и успеха.

Заключение

Переключение контекста между проектами требует времени и затрат для организации. Чем больше проектов задействовано и чем сложнее проекты, тем выше стоимость.Сосредоточившись на одном деле в течение более длительного периода времени, люди могут работать более эффективно. Формируя команды для последовательного выполнения проектов, мы можем снизить затраты на переключение контекста и получить еще больше преимуществ за счет командной синергии.

---

[1] Медленнее, смелее, многозадачности и не читайте это в трафике

[2] Многозадачность может привести к поражению … Гм … Focus

[3] Мотивированная многозадачность: как мозг следит за двумя задачами одновременно (Scientific American).

[4] Weinberg, G.M. Управление качеством программного обеспечения: Vol. 1 Системное мышление. Нью-Йорк. Дорсет-Хаус, 1992.

[5] См. «Положите трубку и водите» (видео из книги «Правила мозга») для быстрого описания того, что происходит, когда вы водите машину и разговариваете по мобильному телефону в это время:

[6] Неврология лидерства

[7] Исследования показывают, что многозадачность сводит вас с ума

[8] Безумие многозадачности (Психология сегодня)

[9] Медленнее, смелее, многозадачности и не читайте это в трафике

[10] «Ваш мозг за работой», Дэвид Рок

[11] Многозадачность: мозг в поисках новинок

,

Почему вам следует выбрать внимательность, а не многозадачность

У вас под рукой утренний кофе, вы только что закончили ежедневную схватку и садитесь за компьютер, чтобы начать свой день. Вверх выскакивает сообщение Slack. Вы просматриваете свои электронные письма, а затем возвращаетесь в Slack. Вы смотрите в свой календарь, чтобы узнать, когда состоится следующая встреча — к вашему большому удивлению, она начнется через 15 минут. Вы возвращаетесь к своему столу и проверяете свой список дел, чтобы увидеть, какие задачи вы можете выполнить перед следующей встречей, но один из ваших коллег просит вас помочь решить проблему.Прежде чем вы это узнаете, половина вашего дня исчезла.

Я провожу так много дней, жонглируя несколькими задачами. Бывают моменты, когда я смотрю на свой компьютер с полной остановкой мозга. Если вы тоже попали в такую ​​ситуацию, вероятно, это сигнал вашего мозга, чтобы сделать перерыв. Вы можете страдать от излишней многозадачности и усталости от решений.

В среднем взрослые люди ежедневно принимают около 35 000 решений! Это могут быть простые решения, например, что есть или что надеть, или решения, требующие более тщательного обдумывания, например, куда поехать в следующий отпуск или какую карьеру продолжить.Каждый день вы сталкиваетесь с множеством вариантов, которые занимают ваш ум.

Бездумная многозадачность

Мало того, что вы ежедневно принимаете тысячи решений, многозадачность также стала нормой для занятых и востребованных профессионалов. Проблема в том, что многозадачность больше вредит, чем помогает. Чем больше вы распределяете свое внимание через многозадачность, тем больше снижается ваша производительность.

В одном исследовании, самоописавшимся многозадачникам было предложено переключаться между задачами в темпе, который казался им естественным.Контрольную группу попросили последовательно выполнять одно задание за раз. Многозадачная группа работала гораздо менее эффективно. Каждый раз, когда они меняли задачи, происходило замедление, потому что время от времени требовалось вспомнить детали и шаги, которые они сделали до сих пор. Это привело к тому, что все заняло примерно 40% больше времени и привело к снижению уровня точности в целом. Люди, которые сосредоточились на одной задаче за раз, в целом тратили меньше времени и выполняли все задачи.

Выберите внимательность

Разум функционирует оптимально, когда он может сосредоточиться на одной деятельности за раз.Если вы выберете осознанность, а не многозадачность, вы почувствуете себя лучше в течение дня и сможете лучше работать.

«Внимательность» можно определить как осознанность и осведомленность. На самом деле важно присутствовать в данный момент и сосредоточить внимание на том, что под рукой. У осознанности на рабочем месте много преимуществ. Хитрость заключается в создании границ и привычек, которые позволят вам уделить каждой задаче все свое внимание.

Используйте проактивный подход и создайте план с приоритетами, которые необходимо выполнять каждый день.Это позволит вам добиться реального прогресса в нескольких важных вещах, вместо того, чтобы реагировать. Каждый пункт в вашем списке дел должен быть дискретным, четким и действенным. Сосредоточьтесь на трех-пяти задачах в день.

3 способа сделать перерыв в рабочий день

Не забывайте планировать перерывы в течение дня. Мозгу нужно несколько минут отдыха каждый час, чтобы восстановить силы и избежать выгорания. Небольшие перерывы полезны для вашего психического здоровья и повышают продуктивность.

Вот три простых способа сделать перерывы в своем рабочем дне:

1. Двигайтесь своим телом

Выделите 10 минут, чтобы встать со стула и совершить короткую прогулку. Если у вас мало времени, встаньте и потянитесь в течение двух минут. Изменение положения тела и сосредоточение внимания на настоящем моменте поможет снять психологическое напряжение, накопившееся в вашем уме.

2. Смейтесь больше

Сделайте перерыв, чтобы поговорить с друзьями и коллегами по работе.Смех снижает уровень гормонов стресса и вызывает выработку эндорфинов, естественных химических веществ, дающих хорошее самочувствие. Небольшой перерыв на смех помогает расслабить разум, а также полезен для души.

3. Глубоко дышать

Восстановите свой разум и тело с двухминутным перерывом, чтобы сделать глубокий вдох животом. Глубокое дыхание успокаивает разум и тело, улучшает приток кислорода и дает естественный заряд энергии.

1. Сядьте прямо с прямой спиной, перенесите внимание на живот и позвольте ему расслабиться и расслабиться.
2. Начните с медленного глубокого вдоха на счет до трех, наполняя кислородом живот, затем грудную клетку, а затем верхнюю часть груди.
3. Сделайте паузу на секунду, затем выдохните через верхнюю часть груди, грудную клетку, затем живот, подтягивая живот к позвоночнику в конце.
4. Снова сделайте паузу, затем повторите.

Восстановите себя

В следующий раз, когда вы окажетесь в состоянии покоя или заставите себя закончить задачу, когда ваш разум не занят, попробуйте некоторые из приведенных выше советов.Лучше сделать небольшой перерыв и позволить себе перезагрузиться, чем пытаться прорваться. Ваше тело и мозг будут вам благодарны.

---

Адаптировано из Дайте себе перерыв на BodyMindSpirit и Mindfulness Over Multitasking в блоге ImageX.

Сара Уолл представит «Бездумную многозадачность: манекен для повышения производительности» на DrupalCon в Сиэтле 8-12 апреля 2019 г.

---

Что читать дальше

,

Что такое многозадачность? — Определение с сайта WhatIs.com

WhatIs.com Ищите тысячи технических определений Просмотреть определения :

• А
• Б
• С
• D
• E
• Ф
• г
• H
• я
• Дж
• К
• л
• кв.м
• N
• О
• -П
• квартал
• R
• S
• т
• U
• В
• Вт
• Х
• Я
• Z
• #

Авторизоваться регистр

• Сеть Techtarget
• Расширения файлов

RSS

• Что.ком
• Просмотреть определения Основы вычислений Компьютерная наука Просмотреть все
  • Алгоритмы
  • Искусственный интеллект — машинное обучение
  • Электроника
  • Быстрые справки
  • ИТ-стандарты и организации
  • Учебные пособия
  • Математика
  • Микропроцессоры
  • Нанотехнологии
  • Подкасты
  • Протоколы
  • Глоссарии по быстрому запуску
  • Тесты
  • Робототехника
  • Производство видео
  AppDev Просмотреть все
  .

  Многозадачность — это плохо для студентов?

  

  ---

  

  В современном цифровом мире у студентов все больше и больше вещей конкурируют за их внимание.

  Имея доступ к большому количеству развлечений и информации, учащиеся часто вынуждены делить свое внимание между несколькими задачами — будь то просмотр социальных сетей во время учебы или попытки выполнить несколько домашних заданий одновременно.

  Многозадачность не новость. Но из-за ограниченной концентрации внимания и большего количества отвлекающих факторов важно убедиться, что учащиеся по-прежнему учатся эффективно.

  Проблема многозадачности
  

  Многие учащиеся работают одновременно над домашним заданием одновременно с несколькими задачами, независимо от того, выполняют ли они домашнее задание или готовятся к предстоящему тесту.

  Исследование, проведенное Common Sense Media, показало, что половина подростков говорят, что они часто смотрят телевизор или используют социальные сети, делая домашнее задание, а 60% говорят, что они пишут текст, выполняя домашнее задание.

  Две трети учащихся, которые выполняют несколько задач одновременно, считают, что просмотр телевизора, текстовые сообщения или использование социальных сетей во время выполнения домашних заданий не влияет на качество их школьной работы.

  Но могут ли студенты действительно эффективно выполнять несколько задач одновременно? Или это может отрицательно сказаться на обучении студентов?

  50% подростков говорят, что они часто смотрят телевизор или используют социальные сети, делая домашнее задание [Tweet this]

  Почему многозадачность — это плохо для студентов
  

  Многозадачность может иметь ряд негативных последствий для обучения.

  Поскольку учащиеся не уделяют все свое внимание школьной работе, они не так эффективно усваивают информацию, которую изучают. А без твердого понимания того, что изучают ученики, оценки могут начать снижаться — до половины буквенной.

  Более продолжительные и частые отвлечения от многозадачности могут привести к еще большему падению успеваемости в школе.

  Негативное влияние многозадачности на учащихся также может включать:

  • Более слабое понимание изучаемой информации
  • Плохое удержание материала, изученного студентами
  • Повышенный уровень стресса и разочарования
  • Утечка мозгов из-за одновременного решения слишком большого количества задач
  • Отвлекающие факторы, требующие больше времени для выполнения каждой задачи

  Как студенты могут избежать многозадачности
  

  Помогите ребенку избавиться от привычки многозадачности с помощью этих 7 советов:

  1. Выключите сотовый телефон

  Уберите отвлекающие факторы социальных сетей и текстов, чтобы ваш ребенок мог сосредоточиться на поставленной задаче.Попросите ребенка выключить свой мобильный телефон или оставьте его в другой комнате, пока он или она не закончит учебную сессию или домашнее задание.

  2. Уберите все, что не нужно

  Выберите одну задачу или задание, над которым хотите поработать, и отложите ненужные книги или материалы. Это поможет сосредоточить внимание вашего ребенка на чем-то одном, а не прыгать между задачами, и он сможет работать более эффективно.

  3. Не занимайтесь перед телевизором

  Учеба во время просмотра телевизора может быстро превратиться в потерю времени на просмотр любимого шоу, а не на учебу.Запланируйте отдельное «домашнее задание», когда телевизор выключен и включается только после того, как ночные задания будут выполнены.

  4. Придерживайтесь расписания занятий

  Ежедневно после школы помогайте ребенку составлять расписание домашних заданий, чтобы выполнять задания и планировать учебное время. Выделите время для каждого задания, над которым он должен работать, и используйте это время только для этой конкретной задачи. Используйте разные цвета для каждой задачи и создайте список дел, чтобы ваш ребенок мог отметить задачу, когда она выполнена.

  5. Блокировать отвлекающие сайты

  Если вашему ребенку не нужен компьютер для выполнения его или ее заданий, выключите его, чтобы его или ее не соблазняли социальные сети или попытки работать над несколькими заданиями одновременно. Если для выполнения задания необходим компьютер, используйте расширение браузера, чтобы заблокировать отвлекающие веб-сайты и свести количество открытых вкладок к минимуму.

  6. Работа в тихом месте

  Создайте тихое место для учебы, где ваш ребенок сможет работать, не отвлекаясь.Помогите своему ребенку сохранить это пространство свободным, принося только те материалы, которые необходимы для работы над поставленной задачей. Вы можете использовать составленный вами график занятий, чтобы решить, какие материалы и книги следует брать с собой в учебную зону.

  7. Используйте время с умом

  После школы с 15:00. и 18:00 обычно это самые потраченные впустую часы студенческого дня. Помогите своему ребенку максимально использовать это время, поощряя его или ее выполнять домашнее задание как можно раньше вечером.Это поможет дать вашему ребенку больше времени для учебы, так что ему или ей не придется выполнять все задания одновременно, а это означает меньше стресса для всех!

  Ищете больше советов по домашнему заданию? Ознакомьтесь с этими советами экспертов о том, как учиться, не отвлекаясь.

  ,